Cách kiểm tra hợp đồng thuê nhà đã công chứng hợp pháp hay chưa
Trong các giao dịch dân sự, đặc biệt là với hợp đồng thuê nhà có giá trị lớn, việc công chứng hợp đồng không chỉ tạo sự ràng buộc pháp lý mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của các bên. Tuy nhiên, không phải hợp đồng nào được công chứng cũng hợp pháp, nhất là khi người thuê không hiểu rõ quy trình và cách thức xác minh. Vậy làm thế nào để kiểm tra hợp đồng thuê nhà công chứng có hợp lệ, hợp pháp hay không? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Công chứng cho thuê nhà có giúp bạn dễ dàng đăng ký tạm trú, tạm vắng hơn không?
1. Vì sao cần kiểm tra hợp đồng thuê nhà công chứng?
Việc kiểm tra hợp đồng thuê nhà công chứng giúp bạn:
Đảm bảo hợp đồng có hiệu lực pháp lý;
Tránh rủi ro bị lừa đảo với giấy tờ giả;
Xác minh xem công chứng có đúng thủ tục, đúng cơ quan và đúng thẩm quyền hay không;
Dễ dàng sử dụng hợp đồng để thực hiện các thủ tục liên quan: đăng ký tạm trú, mở công ty, khai thuế,…
2. Căn cứ pháp lý về giá trị pháp lý của hợp đồng công chứng
Theo Điều 418 và Điều 429 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê nhà là sự thỏa thuận giữa các bên về việc giao tài sản thuê trong một thời gian nhất định.
Luật Công chứng 2014 (Điều 5, Điều 42) quy định rõ:
Hợp đồng được công chứng có giá trị chứng cứ;
Là căn cứ để các bên thực hiện;
Chỉ bị tuyên vô hiệu nếu vi phạm điều cấm của pháp luật, giả tạo, bị ép buộc…
Do đó, để hợp đồng thuê nhà công chứng có hiệu lực, cần đảm bảo đúng quy trình và hình thức theo luật định.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứnghỗ trợ công chứng tại nhà miễn phí trong khu vực nội thành Hà Nội
3. Các bước kiểm tra hợp đồng thuê nhà công chứng hợp pháp
3.1. Kiểm tra dấu công chứng và chữ ký công chứng viên
Hợp đồng thuê nhà hợp pháp phải có dấu tròn đỏ của tổ chức hành nghề công chứng;
Có chữ ký trực tiếp của công chứng viên;
Có số công chứng, số quyển và ngày công chứng rõ ràng.
Lưu ý: Nếu hợp đồng chỉ có chữ ký hai bên mà không có dấu của phòng/văn phòng công chứng thì không được xem là đã công chứng hợp lệ.
3.2. Kiểm tra thông tin của tổ chức hành nghề công chứng
Truy cập website của Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi công chứng hoặc https://dichvucong.btp.gov.vn để tra cứu danh sách tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp;
Đối chiếu tên văn phòng công chứng, địa chỉ, mã số và công chứng viên có được cấp phép hay không.
3.3. Kiểm tra tính đầy đủ của các nội dung bắt buộc
Một hợp đồng thuê nhà công chứng hợp pháp cần có đầy đủ các thông tin:
Thông tin bên cho thuê và bên thuê (CMND/CCCD, hộ khẩu…);
Thông tin về căn nhà: địa chỉ, diện tích, hiện trạng sử dụng;
Thời hạn thuê, giá thuê, hình thức thanh toán;
Quyền và nghĩa vụ các bên;
Các điều khoản về chấm dứt, gia hạn, phạt vi phạm (nếu có);
Biên bản bàn giao, tài liệu kèm theo (sổ đỏ/sổ hồng bản sao có chứng thực…).
3.4. Kiểm tra trên hệ thống công chứng điện tử
Một số địa phương có tích hợp dữ liệu công chứng online. Người dân có thể:
Gửi yêu cầu xác minh hợp đồng tới Văn phòng công chứng đã thực hiện giao dịch;
Hoặc kiểm tra thông tin tại Phòng Công chứng Nhà nước/Sở Tư pháp (bằng văn bản hoặc tra cứu trực tuyến nếu có).
4. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Công chứng giả, mất tiền cọc
Chị H. thuê một căn nhà tại TP.HCM với thời hạn 5 năm, giá trị thuê hơn 1 tỷ đồng. Bên cho thuê xuất trình “hợp đồng thuê nhà có công chứng” được in màu, có dấu đỏ. Tin tưởng, chị đặt cọc 300 triệu. Sau đó phát hiện văn phòng công chứng ghi trong hợp đồng đã bị rút giấy phép từ 3 năm trước. Khi trình báo công an, chị mới biết mình là nạn nhân của vụ lừa đảo. Hợp đồng không có giá trị pháp lý, việc đòi lại tiền rất khó khăn.
Trường hợp 2: Hợp đồng được xác minh, bảo vệ quyền lợi
Anh T thuê nhà để mở showroom, hợp đồng có dấu công chứng và mã số công chứng cụ thể. Trước khi thanh toán, anh đến trực tiếp văn phòng công chứng xác minh hợp đồng. Nhờ đó, anh tránh được rủi ro và sau này khi chủ nhà muốn chấm dứt hợp đồng sớm, anh dễ dàng khởi kiện, được tòa án bảo vệ quyền lợi nhờ hợp đồng công chứng hợp pháp.
>>> Xem thêm: Cách kiểm tra sổ đỏ thật giả online giúp bạn tiết kiệm thời gian
5. Một số lưu ý quan trọng khi kiểm tra hợp đồng thuê nhà công chứng
Không ký hợp đồng chỉ có chữ ký các bên mà không có công chứng nếu thời hạn thuê dài hoặc giá trị lớn;
Luôn kiểm tra xem tài sản cho thuê có đang bị thế chấp, tranh chấp, quy hoạch,…;
Yêu cầu cung cấp bản sao sổ hồng/sổ đỏ có công chứng kèm theo hợp đồng;
Ghi rõ ngày công chứng và nơi lưu trữ bản gốc để tra cứu khi cần;
Đề phòng hợp đồng giả được in màu hoặc làm giả con dấu.
Việc kiểm tra hợp đồng thuê nhà công chứng là bước cần thiết và quan trọng giúp người thuê hạn chế tối đa rủi ro pháp lý. Một hợp đồng được công chứng không đồng nghĩa với việc nó hợp pháp nếu được làm giả, sai thẩm quyền hoặc vi phạm quy định pháp luật.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
