Tranh chấp tiền cọc thuê nhà: vai trò của hợp đồng đã công chứng
Trong các giao dịch thuê nhà, tiền đặt cọc là khoản thanh toán phổ biến nhằm đảm bảo thực hiện hợp đồng. Tuy nhiên, không ít trường hợp xảy ra tranh chấp tiền cọc thuê nhà giữa bên cho thuê và bên thuê do không có căn cứ pháp lý rõ ràng. Vậy, hợp đồng thuê nhà đã công chứng có vai trò như thế nào trong việc giải quyết tranh chấp này? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Tranh chấp tiền cọc thuê nhà thường phát sinh từ những tình huống sau:
Bên thuê đơn phương hủy hợp đồng, yêu cầu trả lại tiền cọc.
Bên cho thuê giữ tiền cọc với lý do bên thuê vi phạm thỏa thuận.
Hợp đồng không quy định rõ điều kiện hoàn trả tiền cọc.
Không có hợp đồng hoặc hợp đồng viết tay không công chứng, không có giá trị chứng cứ.
1.2 Hậu quả của tranh chấp
Mất thời gian, chi phí kiện tụng.
Khó chứng minh lỗi và nghĩa vụ do thiếu bằng chứng pháp lý.
Ảnh hưởng đến uy tín và quyền lợi của các bên tham gia giao dịch.
2. Vai trò của hợp đồng thuê nhà đã công chứng trong tranh chấp tiền cọc
2.1 Căn cứ pháp lý rõ ràng và hợp pháp
Căn cứ Điều 93 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, hợp đồng có công chứng được xem là chứng cứ hợp pháp có giá trị cao trong quá trình giải quyết tranh chấp.
Ngoài ra, theo Điều 5 và Điều 42 Luật Công chứng 2014, văn bản được công chứng có hiệu lực kể từ ngày được ký và đóng dấu của công chứng viên, có giá trị bắt buộc thực hiện đối với các bên.
2.2 Ràng buộc rõ ràng về nghĩa vụ tiền cọc
Trong hợp đồng thuê nhà có công chứng, điều khoản về tiền cọc thường được quy định rõ:
Mức tiền cọc cụ thể.
Thời điểm và hình thức thanh toán.
Điều kiện giữ hoặc hoàn lại tiền cọc.
Hình thức xử lý nếu vi phạm.
Do đó, khi xảy ra tranh chấp tiền cọc thuê nhà, tòa án sẽ căn cứ vào hợp đồng để xác định bên nào vi phạm, bên nào có nghĩa vụ hoàn trả.
2.3 Tránh tranh chấp phát sinh từ lời nói hoặc thỏa thuận miệng
Hợp đồng công chứng ghi nhận đầy đủ thỏa thuận của hai bên, giúp loại bỏ các tranh cãi phát sinh do khác biệt trong cách hiểu hoặc thiếu giấy tờ xác minh.
Trường hợp 1: Có hợp đồng công chứng – đòi lại tiền cọc thành công
Anh Minh thuê căn hộ tại Hà Nội với tiền cọc 20 triệu đồng. Hợp đồng thuê nhà được công chứng, trong đó ghi rõ: nếu bên cho thuê đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn thì phải hoàn lại tiền cọc. Sau 2 tháng, chủ nhà lấy lại nhà nhưng không hoàn trả tiền cọc. Anh Minh khởi kiện, tòa án dựa vào hợp đồng công chứng đã buộc chủ nhà phải trả lại tiền cọc và bồi thường thiệt hại.
Trường hợp 2: Không có hợp đồng công chứng – mất trắng tiền cọc
Chị Hoa thuê mặt bằng kinh doanh, đặt cọc 15 triệu đồng, hợp đồng viết tay, không công chứng. Sau khi chuyển tiền, chủ nhà hủy hợp đồng và không trả lại tiền cọc. Khi đưa ra tòa, chị Hoa không có chứng cứ rõ ràng, hợp đồng viết tay bị đánh giá là không đủ giá trị pháp lý. Kết quả, chị không đòi lại được tiền.
4. Lưu ý khi lập hợp đồng để tránh tranh chấp tiền cọc thuê nhà
4.1 Phải có điều khoản tiền cọc rõ ràng
Mức tiền cọc.
Thời điểm nhận tiền.
Điều kiện hoàn trả hoặc không hoàn trả.
Phạt vi phạm nếu có.
4.2 Ưu tiên công chứng hợp đồng
Công chứng giúp xác thực ý chí của các bên, đảm bảo nội dung hợp đồng tuân thủ quy định pháp luật, và có giá trị sử dụng làm chứng cứ tại tòa nếu xảy ra tranh chấp.
4.3 Giữ chứng từ thanh toán
Khi giao nhận tiền cọc, cần có phiếu thu, giấy xác nhận, hoặc chuyển khoản ngân hàng ghi rõ nội dung “tiền đặt cọc thuê nhà”, kèm theo hợp đồng công chứng.
Tranh chấp tiền cọc thuê nhà là vấn đề rất phổ biến nhưng hoàn toàn có thể phòng ngừa và xử lý hiệu quả nếu các bên lập hợp đồng rõ ràng và có công chứng. Hợp đồng đã công chứng sẽ là căn cứ pháp lý quan trọng giúp tòa án giải quyết tranh chấp khách quan, bảo vệ quyền lợi của bên bị thiệt hại.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
