Lập vi bằng khi giao nhận hàng hóa – Đảm bảo quyền lợi ra sao?
Trong bối cảnh thương mại ngày càng phát triển, việc giao nhận hàng hóa diễn ra liên tục, đặc biệt qua các nền tảng online hoặc các giao dịch có giá trị lớn. Rủi ro về thất lạc, hư hỏng, tranh chấp hàng hóa luôn tiềm ẩn. Vì vậy, nhiều cá nhân, doanh nghiệp đã lựa chọn lập vi bằng hàng hóa để ghi nhận quá trình giao nhận, làm căn cứ bảo vệ quyền lợi nếu xảy ra mâu thuẫn.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào hỗ trợ dịch thuật giấy tờ cho người nước ngoài tại Hà Nội?
Vi bằng là gì và vai trò trong giao nhận hàng hóa
Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận một sự kiện hoặc hành vi xảy ra thực tế, có giá trị chứng cứ khi giải quyết tranh chấp. Trong giao nhận hàng hóa, vi bằng giúp:
Ghi nhận tình trạng hàng hóa tại thời điểm giao/nhận.
Xác định rõ thời gian, địa điểm, đối tượng giao nhận.
Bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp về chất lượng, số lượng, hay bên giao/nhận phủ nhận việc đã thực hiện nghĩa vụ.
>>> Xem thêm: Giải pháp tối ưu giúp giảm thiểuphí công chứng khi ký nhiều hợp đồng
Khi nào nên lập vi bằng hàng hóa?
Việc lập vi bằng hàng hóa đặc biệt hữu ích trong các trường hợp:
Giao nhận hàng hóa có giá trị lớn, nhiều rủi ro.
Giao nhận theo hợp đồng thương mại phức tạp, có nhiều bên liên quan.
Giao hàng qua trung gian hoặc kho lưu trữ, cần xác định rõ trách nhiệm.
Khi nghi ngờ bên giao/nhận có thể tranh chấp về chất lượng, số lượng hàng hóa.
>>> Xem thêm: Thủ tục trọn gói vớidịch vụ sổ đỏ – Tiết kiệm thời gian, đảm bảo pháp lý
Quy trình lập vi bằng hàng hóa
Để lập vi bằng hàng hóa, thường thực hiện theo các bước sau:
Liên hệ văn phòng Thừa phát lại nơi diễn ra việc giao nhận.
Cung cấp thông tin về các bên, loại hàng hóa, thời gian, địa điểm.
Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến quá trình giao nhận và ghi nhận trong vi bằng.
Vi bằng được lập thành văn bản, có chữ ký, đóng dấu của Thừa phát lại và được lưu trữ theo quy định.
Việc lập vi bằng giúp toàn bộ quá trình giao nhận được xác nhận khách quan, giảm rủi ro nếu tranh chấp phải đưa ra Tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền.
>>> Xem thêm: Mua bán đất giấy viết tay: Công chứng vi bằng có giá trị pháp lý đến đâu?
Lưu ý quan trọng
Vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện, không thay thế hợp đồng hay giấy tờ pháp lý khác.
Nếu giao dịch thuộc loại bắt buộc công chứng, chứng thực (ví dụ bất động sản), vẫn phải tuân thủ quy định này.
Cần lựa chọn văn phòng Thừa phát lại uy tín, đúng thẩm quyền, tránh lập vi bằng sai quy định dẫn đến vô hiệu.
Kết luận
Lập vi bằng hàng hóa là một giải pháp pháp lý linh hoạt, giúp minh bạch quá trình giao nhận và bảo vệ quyền lợi của các bên. Trong thương mại hiện đại, đây là công cụ hữu ích mà các cá nhân, doanh nghiệp nên cân nhắc áp dụng để hạn chế rủi ro và tranh chấp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
