Trong quá trình quản lý hồ sơ xây dựng, nhiều chủ đầu tư có thể làm thất lạc giấy phép xây dựng. Đây là một trong những giấy tờ pháp lý quan trọng để đảm bảo công trình hợp pháp, nên việc mất giấy phép có thể dẫn đến rủi ro trong quá trình thi công hoặc khi cơ quan chức năng kiểm tra. Vậy cấp lại giấy phép xây dựng được thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết.
1. Giấy phép xây dựng là gì và tại sao cần cấp lại khi bị mất?
Giấy phép xây dựng là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép chủ đầu tư được tiến hành xây dựng, sửa chữa, cải tạo công trình theo đúng quy hoạch, thiết kế và pháp luật.
Khi bị mất, giấy phép này cần được cấp lại để đảm bảo:
Có căn cứ chứng minh công trình xây dựng hợp pháp.
Tránh bị xử phạt vi phạm hành chính khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Thuận tiện trong các thủ tục hoàn công, xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu sau này.
>>> Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm thực tế khi sử dụngdịch vụ sổ đỏ tại Hà Nội
2. Căn cứ pháp lý về việc cấp lại giấy phép xây dựng
Theo quy định tại Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020) và Nghị định 15/2021/NĐ-CP, trường hợp mất, rách, nát giấy phép xây dựng thì chủ đầu tư có quyền đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng.
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết vẫn là cơ quan đã cấp giấy phép ban đầu, bao gồm:
Ủy ban nhân dân cấp huyện (đối với nhà ở riêng lẻ tại đô thị).
Sở Xây dựng (đối với công trình lớn hoặc thuộc thẩm quyền cấp tỉnh).
3. Hồ sơ xin cấp lại giấy phép xây dựng
Hồ sơ cấp lại bao gồm:
Đơn đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng (theo mẫu quy định).
Bản chính hoặc bản sao giấy tờ tùy thân của chủ đầu tư (CMND/CCCD).
Thông tin về công trình đã được cấp phép trước đó (số giấy phép, ngày cấp, cơ quan cấp…).
Trường hợp giấy phép bị rách, nát thì nộp kèm bản gốc còn lại (nếu có).
>>> Xem thêm: Có thể công chứng viên đến nhà để làmthủ tục công chứng không?
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Chủ đầu tư lập hồ sơ theo hướng dẫn ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp tại cơ quan cấp phép ban đầu.
Có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công (nếu địa phương có hỗ trợ).
Bước 3: Cơ quan tiếp nhận và xử lý Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu hợp lệ, cấp lại giấy phép xây dựng mới có nội dung giống giấy phép đã mất.
Bước 4: Nhận kết quả Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp lại giấy phép xây dựng cho chủ đầu tư.
Mức lệ phí cấp lại do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, dao động từ 50.000 – 100.000 đồng/giấy phép tùy từng địa phương.
6. Lưu ý quan trọng khi xin cấp lại giấy phép xây dựng
Chỉ được cấp lại khi mất, rách, nát giấy phép; không thay đổi nội dung công trình.
Nếu có nhu cầu thay đổi thiết kế, diện tích, kết cấu công trình thì phải xin cấp phép điều chỉnh chứ không chỉ cấp lại.
Nên photo và lưu trữ giấy phép xây dựng để tránh gặp rắc rối khi thất lạc bản gốc.
7. Kết luận
Việc cấp lại giấy phép xây dựng khi bị mất là thủ tục cần thiết để đảm bảo tính pháp lý cho công trình. Chủ đầu tư cần chuẩn bị đúng hồ sơ, nộp tại cơ quan đã cấp phép ban đầu và theo dõi thời hạn xử lý. Thực hiện đúng quy định sẽ giúp quá trình thi công và hoàn công được thuận lợi, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
