Hồ sơ chứng minh thu nhập: Hướng dẫn chi tiết để chuẩn bị đầy đủ
Trong các giao dịch vay vốn, mua nhà, hoặc đăng ký các chính sách hỗ trợ, hồ sơ chứng minh thu nhập là tài liệu quan trọng để cơ quan, ngân hàng hoặc tổ chức kiểm tra khả năng tài chính của bạn. Việc chuẩn bị đầy đủ và hợp pháp giúp tăng tỷ lệ duyệt hồ sơ và giảm rủi ro từ chối.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các loại giấy tờ cần thiết, căn cứ pháp lý, ví dụ minh họa thực tế, và những lưu ý quan trọng.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu quy trình làm việc tại văn phòng công chứngchuyên nghiệp hiện nay
⚖️ Căn cứ pháp lý về hồ sơ chứng minh thu nhập
Luật Ngân hàng Nhà nước 2010 và các văn bản hướng dẫn về tín dụng: Ngân hàng được quyền yêu cầu khách hàng cung cấp giấy tờ chứng minh thu nhập.
Thông tư 39/2016/TT-NHNN: Quy định về việc cho vay tiêu dùng, mua nhà, và hồ sơ chứng minh khả năng trả nợ.
Bộ luật Lao động 2019: Quy định về hợp đồng lao động, tiền lương và quyền lợi người lao động.
Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung 2014): Các chứng từ khấu trừ thuế TNCN được coi là căn cứ xác minh thu nhập hợp pháp.
✅ Như vậy, việc cung cấp hồ sơ chứng minh thu nhập phải dựa trên các giấy tờ hợp pháp, chính thống, phản ánh đúng khả năng tài chính của bạn.
>>> Xem thêm: Quy trình chuẩn khi làm việc với dịch vụ làm sổ đỏtại Hà Nội
📝 Các loại hồ sơ chứng minh thu nhập phổ biến
1. Đối với người lao động hưởng lương
Hợp đồng lao động: Bản chính hoặc bản sao công chứng.
Bảng lương hoặc phiếu lương 3–6 tháng gần nhất: Chứng minh thu nhập thực tế.
Sao kê tài khoản ngân hàng: Nếu nhận lương qua chuyển khoản, sao kê thể hiện lương 3–6 tháng gần nhất.
Ví dụ minh họa: Anh A làm tại công ty X, nhận lương 15 triệu/tháng qua chuyển khoản. Khi vay ngân hàng, anh cung cấp hợp đồng lao động, 3 tháng sao kê ngân hàng và phiếu lương → hồ sơ đầy đủ, dễ được duyệt.
>>> Xem thêm: Các loại giấy tờ thường phải qua chứng thựcđể đảm bảo giá trị pháp lý
Giấy phép đăng ký kinh doanh (hoặc hộ kinh doanh cá thể).
Báo cáo tài chính, sổ sách kế toán: Ghi nhận doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
Hóa đơn, phiếu thu, chứng từ ngân hàng: Xác minh thu nhập thực tế.
Ví dụ minh họa: Chị B kinh doanh cửa hàng quần áo. Khi vay vốn ngân hàng, chị cung cấp giấy phép kinh doanh, báo cáo thu nhập 6 tháng và sao kê ngân hàng → chứng minh thu nhập hợp lệ.
3. Đối với người có thu nhập từ bất động sản, cho thuê, cổ tức
Hợp đồng cho thuê nhà, hợp đồng cổ phần, cổ tức.
Sao kê thanh toán hoặc biên lai nhận tiền: Xác minh thu nhập thực tế.
Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản (nếu có).
Ví dụ minh họa: Anh C cho thuê căn hộ, nhận 20 triệu/tháng. Khi vay ngân hàng, anh cung cấp hợp đồng cho thuê, sao kê ngân hàng và giấy chứng nhận quyền sở hữu → chứng minh thu nhập rõ ràng.
>>> Xem thêm: Người lao động ngoại tỉnh có đượcmua nhà ở xã hộitại Hà Nội không?
🔍 Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ chứng minh thu nhập
📌 Cung cấp bản gốc hoặc bản sao công chứng để ngân hàng/đơn vị xem xét. 📌 Thời gian chứng minh thu nhập thường tính 3–12 tháng gần nhất, tùy yêu cầu. 📌 Các giấy tờ phải hợp pháp, không tẩy xóa hoặc chỉnh sửa. 📌 Nếu thu nhập đa nguồn, nên tổng hợp tất cả giấy tờ liên quan để tăng độ tin cậy. 📌 Luôn lưu trữ hồ sơ để bổ sung khi cơ quan yêu cầu.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
