Công chứng hợp đồng xe ô tô bị sai tên công ty có hiệu lực không?
Khi thực hiện giao dịch mua bán xe ô tô giữa doanh nghiệp với cá nhân hoặc giữa các công ty, việc công chứng hợp đồng mua bán xe là bước bắt buộc để bảo đảm tính pháp lý. Tuy nhiên, có không ít trường hợp hợp đồng công chứng bị ghi sai tên công ty – ví dụ sai chính tả, sai mã số thuế, hoặc ghi không đúng người đại diện pháp luật. Câu hỏi đặt ra là: hợp đồng công chứng bị sai tên công ty có còn hiệu lực không, và chi phí công chứng mua bán xe có bị ảnh hưởng không? Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể dựa trên quy định pháp luật mới nhất năm 2025.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
Hiện nay, hoạt động công chứng hợp đồng mua bán xe được điều chỉnh bởi các văn bản sau:
Luật Công chứng 2014 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2023);
Bộ luật Dân sự 2015;
Luật Doanh nghiệp 2020;
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao, chứng thực hợp đồng, giao dịch;
Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định mức chi phí công chứng mua bán xe và các loại phí khác.
Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, một hợp đồng chỉ có hiệu lực khi đáp ứng đủ 4 điều kiện:
Các bên có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp;
Các bên tự nguyện tham gia giao dịch;
Mục đích và nội dung của giao dịch không vi phạm điều cấm, không trái đạo đức xã hội;
Hình thức của hợp đồng phù hợp quy định pháp luật.
Do đó, nếu hợp đồng công chứng mua bán xe ô tô bị sai tên công ty, cần xác định xem lỗi sai đó có làm thay đổi chủ thể hợp đồng hay không để đánh giá hiệu lực pháp lý.
2. Khi nào sai tên công ty trong hợp đồng công chứng làm hợp đồng vô hiệu
Theo Điều 122 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng sẽ bị vô hiệu khi “không có thật chủ thể tham gia” hoặc “sai lệch thông tin chủ thể dẫn đến không xác định được người giao kết”.
Cụ thể:
Trường hợp hợp đồng chỉ sai chính tả hoặc ghi nhầm 1 phần tên công ty (nhưng vẫn xác định được đúng doanh nghiệp, mã số thuế và người đại diện), hợp đồng vẫn có hiệu lực.
Trường hợp sai hoàn toàn tên công ty (ví dụ ghi tên công ty khác, sai mã số thuế, sai người đại diện, hoặc công ty đã giải thể), hợp đồng bị vô hiệu một phần hoặc toàn bộ, vì không xác định được chủ thể thực hiện giao dịch.
Ví dụ thực tế: Công ty TNHH Thương mại ABC ký hợp đồng mua bán xe ô tô với anh B. Tuy nhiên, trong hợp đồng công chứng lại ghi “Công ty TNHH Thương mại ACB”. Dù sai vị trí hai chữ cái, nhưng mã số thuế và người đại diện đúng, nên cơ quan công chứng vẫn xác định được chủ thể giao dịch là Công ty ABC. Khi đó, hợp đồng vẫn có hiệu lực. Ngược lại, nếu hợp đồng ghi “Công ty TNHH Dịch vụ DEF” – một công ty hoàn toàn khác, thì hợp đồng đó vô hiệu do sai chủ thể.
3. Cách xử lý khi hợp đồng công chứng bị sai tên công ty
Theo Điều 51 Luật Công chứng 2014, nếu phát hiện sai sót trong hợp đồng đã công chứng, người yêu cầu công chứng có quyền đề nghị đính chính, bổ sung hoặc hủy bỏ hợp đồng.
Quy trình xử lý như sau:
Nộp văn bản đề nghị chỉnh sửa tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện hợp đồng;
Xuất trình bản gốc hợp đồng công chứng và giấy tờ chứng minh thông tin đúng của công ty (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CCCD người đại diện…);
Công chứng viên xác minh lỗi sai, lập văn bản đính chính hoặc phụ lục hợp đồng;
Hai bên ký xác nhận và lưu trữ bản bổ sung cùng hợp đồng gốc.
Lưu ý: Việc chỉnh sửa này không làm phát sinh chi phí công chứng mua bán xe mới, mà chỉ thu phí hành chính nhỏ theo quy định nội bộ của tổ chức công chứng.
4. Chi phí công chứng mua bán xe ô tô theo quy định mới nhất 2025
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức chi phí công chứng mua bán xe được tính theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, cụ thể:
Giá trị tài sản hoặc hợp đồng
Mức thu (đồng/trường hợp)
Dưới 50 triệu đồng
50.000
Từ 50 đến 100 triệu đồng
100.000
Từ 100 đến 1 tỷ đồng
0,1% giá trị tài sản/hợp đồng
Từ 1 tỷ đến 3 tỷ đồng
1.000.000 + 0,06% phần vượt 1 tỷ
Từ 3 tỷ đến 5 tỷ đồng
2.200.000 + 0,05% phần vượt 3 tỷ
Trên 5 tỷ đồng
3.200.000 + 0,04% phần vượt 5 tỷ (tối đa 10 triệu đồng)
Ngoài ra, người dân còn phải nộp thêm phí lưu trữ hồ sơ và phí chứng thực bản sao (nếu có), nhưng không đáng kể.
Ví dụ: Nếu giá trị xe ô tô là 800 triệu đồng, thì chi phí công chứng mua bán xe sẽ là 0,1% × 800.000.000 = 800.000 đồng.
Tóm lại, hợp đồng công chứng mua bán xe ô tô bị sai tên công ty chỉ vô hiệu khi lỗi sai làm thay đổi chủ thể hợp đồng hoặc không xác định được người tham gia giao dịch. Nếu chỉ sai sót nhỏ về chính tả hoặc ký hiệu, hợp đồng vẫn có hiệu lực và có thể được đính chính, bổ sung theo quy định pháp luật.
Người dân và doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục công chứng mua bán xe nên kiểm tra kỹ tên công ty, mã số thuế, người đại diện, địa chỉ trụ sở, tránh để sai sót ảnh hưởng đến hiệu lực hợp đồng. Đồng thời, cần nắm rõ chi phí công chứng mua bán xe để chủ động trong quá trình giao dịch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
