Công chứng hợp đồng mua bán xe máy có giới hạn giá trị xe không
Khi thực hiện mua bán xe máy, nhiều người thường băn khoăn rằng: liệu công chứng hợp đồng mua bán xe máy có giới hạn giá trị xe hay không, và trong trường hợp xe có giá trị cao thì thủ tục công chứng có khác biệt gì so với xe thông thường. Câu hỏi này đặc biệt quan trọng đối với những giao dịch xe phân khối lớn, xe nhập khẩu hoặc xe sang. Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể quy định pháp luật hiện hành, hướng dẫn thủ tục công chứng, đồng thời giải đáp chi tiết vấn đề giới hạn giá trị xe khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe máy.
1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc công chứng hợp đồng mua bán xe máy
Hiện nay, việc công chứng hợp đồng mua bán xe máy được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Luật Công chứng năm 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023)
Bộ luật Dân sự năm 2015 (quy định về hợp đồng và giao dịch dân sự)
Thông tư 58/2020/TT-BCA (quy định quy trình đăng ký xe, sang tên xe máy)
Nghị định 23/2015/NĐ-CP (về cấp bản sao, chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký)
Theo Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch mua bán tài sản (trong đó có xe máy) có thể được thực hiện bằng văn bản có công chứng, chứng thực hoặc không công chứng, tùy theo yêu cầu của các bên. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, an toàn và tránh tranh chấp, đa số giao dịch hiện nay đều được thực hiện tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng hợp pháp.
Đặc biệt, Luật Công chứng 2014 (Điều 5) không quy định bất kỳ giới hạn nào về giá trị tài sản được công chứng, nghĩa là dù xe có giá trị thấp hay cao, người dân vẫn có thể yêu cầu công chứng hợp đồng theo quy định.
2. Có giới hạn giá trị khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy không?
Theo quy định hiện hành, không có giới hạn giá trị tài sản khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy. Cụ thể:
2.1. Pháp luật không quy định hạn mức giá trị
Điều 4 Luật Công chứng 2014 nêu rõ: “Công chứng viên có trách nhiệm chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch, không phụ thuộc vào giá trị tài sản.” Do đó, dù xe máy có giá trị vài triệu hay hàng trăm triệu đồng, vẫn có thể được công chứng hợp đồng mua bán bình thường.
2.2. Mức phí công chứng có thể thay đổi theo giá trị xe
Dù không giới hạn về giá trị xe, nhưng biểu phí công chứng lại có sự thay đổi dựa trên giá trị tài sản hoặc hợp đồng. Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức thu phí công chứng hợp đồng mua bán tài sản được tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị tài sản hoặc hợp đồng.
Ví dụ:
Xe trị giá dưới 50 triệu đồng: phí công chứng là 50.000 đồng/hợp đồng.
Xe trị giá từ 50 đến 100 triệu đồng: phí công chứng là 100.000 đồng/hợp đồng.
Xe trị giá trên 1 tỷ đồng: tính theo tỷ lệ phần trăm (0,1% giá trị hợp đồng).
Như vậy, phí công chứng có giới hạn mức tính, không phải giá trị xe bị giới hạn.
2.3. Giới hạn duy nhất là tính hợp pháp của nguồn gốc xe
Theo Điều 188 Bộ luật Dân sự 2015, người bán chỉ được quyền chuyển nhượng xe khi:
Có giấy đăng ký xe hợp lệ;
Xe không trong tình trạng tranh chấp, cầm cố hoặc bị kê biên;
Để đảm bảo công chứng hợp đồng mua bán xe máy diễn ra nhanh chóng và hợp pháp, người dân cần thực hiện theo 5 bước cơ bản sau:
3.1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, hồ sơ công chứng gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký xe bản chính;
CMND/CCCD và sổ hộ khẩu (của bên bán và bên mua);
Hợp đồng mua bán xe (theo mẫu hoặc do công chứng viên soạn);
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người bán (nếu xe thuộc tài sản chung).
3.2. Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Người dân có thể đến Phòng công chứng nhà nước hoặc Văn phòng công chứng tư nhân tại nơi cư trú hoặc nơi xe được đăng ký.
3.3. Kiểm tra giấy tờ và xác minh thông tin
Công chứng viên sẽ đối chiếu thông tin xe, chủ sở hữu, tình trạng pháp lý trước khi chứng nhận hợp đồng.
3.4. Ký kết hợp đồng và nhận bản công chứng
Sau khi kiểm tra, các bên sẽ ký vào hợp đồng mua bán xe máy trước mặt công chứng viên. Văn bản sẽ được đóng dấu và phát hành bản chính cho hai bên.
3.5. Nộp lệ phí và nhận lại hồ sơ
Phí công chứng được thu theo quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC. Toàn bộ hồ sơ và bản hợp đồng có giá trị pháp lý như chứng cứ xác nhận việc chuyển quyền sở hữu hợp pháp.
Ví dụ thực tế: Anh Minh tại TP.HCM bán chiếc xe SH 350i trị giá 300 triệu đồng cho anh Long. Hai bên thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe máy tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Tổng phí công chứng là 300.000 đồng, không có giới hạn về giá trị xe.
4. Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy
4.1. Phải có mặt cả bên mua và bên bán khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy
Theo Điều 48 Luật Công chứng 2014, các bên phải trực tiếp ký vào hợp đồng trước mặt công chứng viên. Trường hợp ủy quyền phải có văn bản ủy quyền hợp pháp.
4.2. Không công chứng khi xe không đủ điều kiện
Nếu xe đang bị tranh chấp, thế chấp hoặc chưa có giấy đăng ký xe bản chính, công chứng viên có quyền từ chối.
4.3. Công chứng khác chứng thực
Cần phân biệt công chứng hợp đồng với chứng thực chữ ký tại UBND. Công chứng do công chứng viên chứng nhận nội dung và tính pháp lý của hợp đồng, còn chứng thực chỉ xác nhận chữ ký đúng của người ký, không xác minh tính hợp pháp của giao dịch.
Ví dụ minh họa: Chị H (Hà Nội) mua xe máy cũ Honda SH Mode giá 80 triệu đồng. Sau khi công chứng hợp đồng mua bán, chị H đi sang tên tại Phòng CSGT Hà Nội chỉ mất 2 ngày để hoàn tất. Nếu chỉ chứng thực chữ ký, hồ sơ bị trả lại do thiếu xác nhận pháp lý.
6. Kết luận
Pháp luật hiện hành không quy định giới hạn giá trị xe khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy. Người dân có thể công chứng hợp đồng cho bất kỳ loại xe nào, từ xe phổ thông đến xe sang, miễn là xe có nguồn gốc hợp pháp và hồ sơ đầy đủ. Việc thực hiện này không chỉ đảm bảo an toàn pháp lý mà còn giúp việc sang tên nhanh gọn, minh bạch và tránh được các rủi ro phát sinh sau này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
