Giấy ủy quyền nhận tiền mất có cấp lại bản sao công chứng được không?
Trong quá trình giao dịch, giấy ủy quyền nhận tiền là căn cứ quan trọng chứng minh quyền hợp pháp của người được ủy quyền. Tuy nhiên, không ít trường hợp giấy tờ này bị mất, rách hoặc thất lạc, khiến nhiều người lo lắng không biết có thể xin cấp lại bản sao công chứng hay không. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật về việc giấy ủy quyền nhận tiền mất có cấp lại được không, kèm ví dụ thực tế để dễ hình dung. ⚖️
💡 1. Cơ sở pháp lý về việc bản sao giấy ủy quyền nhận tiền mất có cấp lại
Căn cứ Luật Công chứng 2014, quy định rõ quyền được cấp bản sao văn bản công chứng khi bản gốc bị mất hoặc hư hỏng.
📜 Điều 63 Luật Công chứng 2014: “Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ công chứng. Người yêu cầu công chứng, cơ quan, tổ chức, cá nhân có quyền yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng lưu trữ.”
👉 Như vậy, trong trường hợp giấy ủy quyền nhận tiền bị mất, người đã yêu cầu công chứng hoàn toàn có quyền được cấp lại bản sao từ phòng công chứng nơi đã lập hồ sơ công chứng.
⚖️ 2. Giấy ủy quyền nhận tiền mất có cấp lại được không?
✅ Câu trả lời là: CÓ
Khi giấy ủy quyền nhận tiền mất có cấp lại, người yêu cầu chỉ cần:
Xuất trình giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu);
Cung cấp thông tin về thời gian, số quyển, số công chứng (nếu nhớ);
Ghi rõ lý do xin cấp bản sao.
Công chứng viên sẽ trích lục hồ sơ lưu trữ và cấp bản sao y bản chính có đầy đủ chữ ký, dấu đỏ của tổ chức hành nghề công chứng.
⚖️ Theo Điều 64 Luật Công chứng 2014, bản sao có giá trị pháp lý như bản chính trong phạm vi pháp luật cho phép.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ, uy tín, cam kết không phát sinh chi phí bất hợp lý
🧾 3. Trường hợp nào không được cấp lại bản sao giấy ủy quyền nhận tiền?
Việc cấp lại bản sao giấy ủy quyền nhận tiền có thể bị từ chối nếu:
❌ Hồ sơ công chứng đã hết thời hạn lưu trữ (thường là 20 năm).
❌ Người yêu cầu không phải chủ thể trong hợp đồng ủy quyền hoặc không chứng minh được quyền lợi liên quan.
❌ Có tranh chấp hoặc khiếu nại đang diễn ra liên quan đến nội dung ủy quyền.
Khi đó, công chứng viên phải lập biên bản từ chối cấp lại và nêu rõ lý do, theo Điều 44 Luật Công chứng 2014.
💬 4. Ví dụ minh họa thực tế
Tình huống: Bà H. lập giấy ủy quyền nhận tiền cho con gái là chị T. tại Phòng công chứng X để nhận hộ tiền bồi thường đất. Sau một thời gian, giấy ủy quyền bị thất lạc.
Bà H. mang theo CCCD và thông tin ngày công chứng đến phòng công chứng xin cấp lại bản sao. Sau khi xác minh hồ sơ, công chứng viên đã cấp bản sao hợp lệ có dấu đỏ, giúp bà H. tiếp tục thực hiện giao dịch với ngân hàng.
👉 Trường hợp này được cấp lại vì hồ sơ vẫn đang được lưu trữ, người yêu cầu là chủ thể hợp pháp.
🏛️ 5. Quy trình về việc giấy ủy quyền nhận tiền mất có cấp lại
🔹 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đơn yêu cầu cấp bản sao (theo mẫu của phòng công chứng);
CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người yêu cầu;
Thông tin giấy ủy quyền đã công chứng (ngày, số quyển, số công chứng).
🔹 Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Người yêu cầu nộp tại nơi đã lập công chứng ban đầu. Công chứng viên kiểm tra, đối chiếu hồ sơ lưu trữ.
🔹 Bước 3: Cấp bản sao
Nếu hợp lệ, phòng công chứng cấp bản sao trong 1–2 ngày làm việc, có chữ ký của công chứng viên và dấu đỏ của tổ chức hành nghề công chứng.
💵 Phí cấp bản sao: theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, thường từ 5.000 – 10.000 đồng/trang, tùy từng địa phương.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng lấy ngay tại văn phòng công chứng Hà Nội
🧠 6. Một số lưu ý khi giấy ủy quyền nhận tiền mất có cấp lại
🪪 Chỉ người ủy quyền, người được ủy quyền hoặc người thừa kế hợp pháp mới có quyền yêu cầu cấp bản sao.
🗓️ Nên ghi rõ thời điểm công chứng để công chứng viên tra cứu nhanh hơn.
📍 Trường hợp đã công chứng tại phòng công chứng tư nhân bị giải thể, hồ sơ sẽ được chuyển giao cho Sở Tư pháp – người dân có thể liên hệ tại đây để xin bản sao.
⚠️ Không được sử dụng bản photo tự sao chép làm chứng cứ nếu chưa được chứng thực hợp pháp.
✅ Tóm lại, giấy ủy quyền nhận tiền mất có cấp lại được, nếu người yêu cầu là chủ thể hợp pháp và hồ sơ vẫn được lưu trữ tại tổ chức hành nghề công chứng. ⚖️ Việc cấp lại bản sao được pháp luật bảo đảm theo Luật Công chứng 2014, có giá trị pháp lý tương đương bản chính. 💡 Người dân nên bảo quản kỹ bản chính, đồng thời ghi nhớ thông tin công chứng để thuận tiện khi cần xin cấp lại.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
