Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, việc người nước ngoài tham gia đấu giá tài sản tại Việt Nam hoặc ngược lại không còn hiếm gặp. Tuy nhiên, những hợp đồng này thường tiềm ẩn yếu tố phức tạp về pháp luật, ngôn ngữ, quốc tịch và quyền sở hữu tài sản. Do đó, công chứng hợp đồng tài sản đấu giá có yếu tố nước ngoài trở thành bước quan trọng nhằm đảm bảo tính hợp pháp, tránh tranh chấp sau này. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định, thủ tục và lưu ý khi công chứng loại hợp đồng đặc thù này.
>>> Xem thêm: Chọn văn phòng công chứng nào để làm giấy ủy quyền cho người thân?
Khái niệm “yếu tố nước ngoài” trong hợp đồng tài sản đấu giá
Theo Điều 663 Bộ luật Dân sự năm 2015, giao dịch dân sự có yếu tố nước ngoài là giao dịch có ít nhất một trong các yếu tố sau:
-
Có ít nhất một bên là cá nhân, pháp nhân nước ngoài;
-
Các bên tham gia là công dân Việt Nam nhưng giao dịch phát sinh hoặc thực hiện ở nước ngoài;
-
Tài sản liên quan đến giao dịch ở nước ngoài hoặc được xác lập, thực hiện ở nước ngoài.
Do đó, hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có yếu tố nước ngoài có thể phát sinh khi người nước ngoài hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài là bên trúng đấu giá, hoặc khi tài sản đấu giá được chuyển nhượng cho tổ chức ở nước ngoài.
>>> Xem thêm: Khi có tranh chấp, có công chứng văn bản thừa kế được không?
Cơ sở pháp lý về công chứng hợp đồng tài sản đấu giá có yếu tố nước ngoài
Công chứng loại hợp đồng này chịu sự điều chỉnh của các văn bản pháp luật sau:
-
“Luật Đấu giá tài sản 2016”;
-
“Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020)”;
-
“Bộ luật Dân sự 2015”;
-
“Luật Nhà ở 2014”, “Luật Đất đai 2013” (đối với tài sản là bất động sản);
-
“Luật Đầu tư 2020” và “Luật Doanh nghiệp 2020” (đối với tổ chức có vốn nước ngoài).
Theo Điều 78 Luật Công chứng 2014, việc công chứng hợp đồng, giao dịch có yếu tố nước ngoài phải được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng tại Việt Nam, trừ trường hợp được thực hiện tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài.
Thủ tục công chứng hợp đồng tài sản đấu giá có yếu tố nước ngoài
Quy trình công chứng được tiến hành qua các bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bên có yêu cầu công chứng cần nộp:
-
Dự thảo hợp đồng mua bán tài sản đấu giá;
-
Biên bản đấu giá tài sản;
-
Giấy tờ tùy thân, hộ chiếu hoặc giấy phép cư trú của người nước ngoài;
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản đấu giá;
-
Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu có);
-
Bản dịch công chứng sang tiếng Việt (đối với tài liệu tiếng nước ngoài).
>>> Xem thêm: Cần cung cấp giấy tờ gì khi sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ?
Bước 2: Kiểm tra tính hợp pháp
Công chứng viên sẽ kiểm tra:
-
Tư cách pháp lý của người nước ngoài hoặc tổ chức có yếu tố nước ngoài;
-
Điều kiện được sở hữu tài sản tại Việt Nam (ví dụ: nhà ở, đất đai chỉ trong một số trường hợp nhất định);
-
Hiệu lực và tính xác thực của hồ sơ đấu giá.
Bước 3: Ký và chứng nhận công chứng
Các bên ký trước mặt công chứng viên. Công chứng viên sẽ chứng nhận tính hợp pháp của giao dịch, đóng dấu và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Lưu ý đặc biệt trong công chứng hợp đồng tài sản đấu giá có yếu tố nước ngoài
-
Ngôn ngữ hợp đồng: Nếu có bên là người nước ngoài, hợp đồng phải được lập song ngữ (tiếng Việt và tiếng nước ngoài), kèm bản dịch được công chứng viên hoặc người dịch có chứng chỉ hành nghề thực hiện.
-
Điều kiện sở hữu tài sản: Người nước ngoài chỉ được mua tài sản đấu giá là bất động sản nếu thuộc trường hợp được pháp luật Việt Nam cho phép, ví dụ: “người nước ngoài được mua, sở hữu căn hộ chung cư nhưng không quá 30% số lượng căn hộ trong một tòa nhà”.
-
Cơ quan công chứng có thẩm quyền: Chỉ các tổ chức hành nghề công chứng tại Việt Nam mới có thẩm quyền công chứng hợp đồng đấu giá có yếu tố nước ngoài, trừ trường hợp công chứng ở Đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại.
-
Thuế và lệ phí: Các bên phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, phí liên quan đến giao dịch theo quy định pháp luật Việt Nam.
-
Công chứng ủy quyền: Nếu người nước ngoài ủy quyền cho người khác ký hợp đồng đấu giá, giấy ủy quyền phải được công chứng hợp pháp tại Việt Nam hoặc hợp pháp hóa lãnh sự nếu lập ở nước ngoài.
Hậu quả pháp lý nếu không công chứng hợp đồng đấu giá yếu tố nước ngoài
Nếu hợp đồng thuộc trường hợp bắt buộc công chứng mà không được công chứng, thì:
-
Hợp đồng không phát sinh hiệu lực pháp lý, theo “Điều 117 và 122 Bộ luật Dân sự 2015”;
-
Kết quả đấu giá có thể bị hủy, ảnh hưởng đến quyền lợi của người trúng đấu giá;
-
Các bên có thể phải bồi thường thiệt hại nếu việc không công chứng gây ra tổn thất thực tế;
-
Tổ chức đấu giá hoặc công chứng viên (nếu sai sót thuộc về họ) có thể bị xử lý kỷ luật hoặc hành chính.
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng đấu giá yếu tố nước ngoài đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế có liên quan. Các bên nên chuẩn bị kỹ hồ sơ, đảm bảo bản dịch chính xác, xác minh rõ quyền sở hữu tài sản, và thực hiện công chứng tại tổ chức hành nghề có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Chỉ khi đó, giao dịch mới được pháp luật bảo vệ toàn diện và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý phát sinh.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền qua ứng dụng di động – Xu hướng mới
>>> Bảo mật thông tin trong công chứng vay tín chấp ngân hàng
>>> Công chứng uỷ quyền uỷ quyền kinh doanh – vấn đề cần chú ý
>>> Dịch vụ làm sổ hồng cho nhà mua bán giấy tay, hướng xử lý hợp pháp
>>> Công chứng mua bán xe hợp đồng mua bán xe điện, xe hybrid
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
