Trong thực tế, nhiều trường hợp sau khi trúng đấu giá tài sản, người mua bị mất bản chính hợp đồng mua bán tài sản đấu giá, gây khó khăn khi thực hiện thủ tục công chứng, sang tên hoặc đăng ký quyền sở hữu. Vậy trong trường hợp “công chứng hợp đồng đấu giá mất bản chính”, pháp luật hiện hành quy định xử lý như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, căn cứ pháp lý và hướng giải quyết phù hợp để tránh rủi ro khi làm lại hồ sơ.
>>> Xem thêm: Cách chọn văn phòng công chứng nhanh, không chờ đợi lâu
Trường hợp mất bản chính hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Khi bản chính hợp đồng mua bán tài sản đấu giá bị mất, vấn đề đặt ra là không còn căn cứ pháp lý trực tiếp để thực hiện các thủ tục hành chính hoặc sang tên tài sản. Theo “Điều 53 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024)”, văn bản công chứng được lưu trữ tại tổ chức hành nghề công chứng trong thời hạn 20 năm, do đó người yêu cầu có thể đề nghị cấp bản sao hợp đồng công chứng.
Tuy nhiên, nếu hợp đồng mua bán đấu giá chưa được công chứng trước đây, thì việc mất bản chính đồng nghĩa với việc không còn căn cứ xác lập quyền và nghĩa vụ giữa các bên, trừ khi có hồ sơ lưu tại tổ chức đấu giá tài sản hoặc cơ quan thi hành án dân sự (nếu là đấu giá thi hành án).
Quy trình xin cấp lại hoặc trích lục hợp đồng tài sản đấu giá bị mất
Đối với trường hợp “công chứng hợp đồng đấu giá mất bản chính”, có hai hướng xử lý tùy thuộc vào tình huống cụ thể:
Nếu hợp đồng đã được công chứng trước đó
Người mua hoặc bên liên quan thực hiện các bước sau:
-
Liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng nơi đã thực hiện công chứng để đề nghị cấp bản sao hợp đồng mua bán tài sản đấu giá;
-
Cung cấp giấy tờ tùy thân, thông tin hợp đồng (tên các bên, ngày công chứng, loại tài sản…);
-
Sau khi kiểm tra hồ sơ lưu trữ, tổ chức công chứng sẽ trích lục và cấp bản sao hợp đồng công chứng, có giá trị pháp lý như bản chính theo “Điều 63 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024)”.
>>> Xem thêm: Công chứng ngoài giờ hành chính phục vụ cuối tuần & buổi tối
Nếu hợp đồng chưa được công chứng nhưng có hồ sơ tại tổ chức đấu giá
Trường hợp này, người trúng đấu giá có thể:
-
Đề nghị tổ chức đấu giá tài sản cung cấp bản sao hoặc xác nhận nội dung hợp đồng mua bán đã ký;
-
Dựa trên hồ sơ lưu tại cơ quan thi hành án dân sự (nếu tài sản đấu giá là tài sản thi hành án);
-
Sau đó, mang các tài liệu trên đến phòng công chứng để thực hiện thủ tục công chứng lại hợp đồng theo quy định tại “Điều 2 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024)”.
Rủi ro pháp lý khi không có bản chính hợp đồng tài sản đấu giá
Mất bản chính hợp đồng đấu giá có thể dẫn đến nhiều hệ quả pháp lý nghiêm trọng như:
-
Không đủ căn cứ chứng minh quyền sở hữu tài sản khi thực hiện sang tên, đăng ký;
-
Khó khăn khi giải quyết tranh chấp do thiếu chứng cứ;
-
Không được cơ quan nhà nước công nhận giao dịch nếu chỉ có bản photo hoặc bản in không được chứng thực;
-
Có nguy cơ bị trùng hợp đồng hoặc chuyển nhượng trái phép nếu không kiểm soát tốt hồ sơ.
Do đó, việc công chứng hợp đồng và lưu trữ bản chính tại nhiều nơi (ví dụ: một bản cho tổ chức công chứng, một bản cho người mua, một bản nộp cơ quan quản lý tài sản) là biện pháp phòng ngừa cần thiết.
>>> Xem thêm: Khi nào nên sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ thay vì tự đi làm?
Hướng dẫn thực tế khi xử lý trường hợp mất bản chính
Khi phát hiện mất bản chính hợp đồng đấu giá, người mua cần:
-
Lập biên bản mất giấy tờ và khai báo tại cơ quan công an địa phương;
-
Liên hệ ngay với tổ chức công chứng hoặc tổ chức đấu giá tài sản để xin cấp lại bản sao;
-
Nếu tài sản liên quan đến đất đai, cần thông báo với Văn phòng đăng ký đất đai để tạm dừng các thủ tục sang tên nhằm tránh rủi ro chuyển nhượng trái phép;
-
Chuẩn bị hồ sơ để công chứng lại hợp đồng trong trường hợp bản sao không đủ giá trị pháp lý.
Kết luận
Trường hợp công chứng hợp đồng đấu giá mất bản chính không phải là hiếm gặp, nhưng nếu nắm rõ quy định pháp luật và quy trình xử lý, người dân hoàn toàn có thể khắc phục mà không làm mất quyền lợi hợp pháp. Việc liên hệ đúng nơi lưu trữ hồ sơ, xin trích lục bản sao hoặc công chứng lại là giải pháp hợp pháp, đảm bảo quyền sở hữu và tính an toàn pháp lý của giao dịch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền trong trường hợp người ủy quyền đang nằm viện
>>> Tranh chấp đất liền kề: thủ tục đo đạc và xác minh mốc giới
>>> Quy trình xác nhận giấy tờ trong thủ tục đăng ký kết hôn
>>> Hướng dẫn ủy quyền thực hiện chứng thực chữ ký khi không có mặt chủ thể
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hướng dẫn quy trình công chứng giấy ủy quyền hợp pháp
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
