Trong các vụ án dân sự, việc xử lý tài sản bằng hình thức đấu giá là một biện pháp phổ biến để thi hành bản án, quyết định của Tòa án. Sau khi tài sản được bán thành công, việc công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá trong vụ án dân sự đóng vai trò vô cùng quan trọng nhằm xác lập quyền sở hữu hợp pháp cho người trúng đấu giá. Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể quy định pháp luật hiện hành, quy trình công chứng và những lưu ý thực tiễn giúp người dân, doanh nghiệp thực hiện đúng quy định.
>>> Xem thêm: Mua bán đất nhưng chưa sang tên, nên xử lý tại văn phòng công chứng thế nào?
Khi nào phải công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá trong vụ án dân sự?
Tùy vào loại tài sản được thi hành án, việc công chứng hợp đồng có thể là bắt buộc hoặc tự nguyện, cụ thể như sau:
-
Tài sản là quyền sử dụng đất, nhà ở, công trình gắn liền với đất:
-
Theo “Điều 167 Luật Đất đai 2024”, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất hoặc nhà ở bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp thuộc sàn giao dịch bất động sản.
→ Do đó, hợp đồng mua bán tài sản đấu giá trong vụ án dân sự phải được công chứng nếu tài sản là bất động sản.
-
-
Tài sản là động sản hoặc tài sản không đăng ký quyền sở hữu (như máy móc, vật dụng…):
-
Công chứng không bắt buộc, tuy nhiên các bên có thể yêu cầu công chứng tự nguyện theo “Điều 4 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024)” để đảm bảo giá trị pháp lý và tránh tranh chấp.
-
-
Tài sản đăng ký quyền sở hữu như ô tô, tàu thuyền:
-
Cơ quan đăng ký tài sản chỉ chấp nhận hợp đồng công chứng khi sang tên, do đó việc công chứng là cần thiết để hoàn tất thủ tục hành chính.
-
>>> Xem thêm: Công chứng ngoài trụ sở hợp đồng mua bán đất đai nhanh chóng
Trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng tài sản đấu giá trong vụ án dân sự
Đối với trường hợp công chứng hợp đồng đấu giá vụ án dân sự, quy trình thực hiện gồm 5 bước cơ bản như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người mua tài sản đấu giá cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ gồm:
-
Biên bản đấu giá thành công;
-
Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá do tổ chức đấu giá lập;
-
Quyết định thi hành án, quyết định cưỡng chế hoặc văn bản chuyển giao tài sản của Cơ quan thi hành án dân sự;
-
Giấy tờ pháp lý của người mua (CMND/CCCD, hộ chiếu hoặc giấy đăng ký doanh nghiệp);
-
Giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản (nếu có);
-
Biên lai nộp tiền trúng đấu giá.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Các bên (thường là cơ quan thi hành án dân sự và người mua trúng đấu giá) nộp hồ sơ tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng để kiểm tra tính hợp lệ.
Bước 3: Công chứng viên thẩm tra hồ sơ
Công chứng viên xác minh:
-
Tính hợp pháp của quyết định thi hành án và hồ sơ đấu giá;
-
Tư cách pháp lý của người mua;
-
Tình trạng pháp lý của tài sản (có tranh chấp, kê biên, thế chấp hay không).
Bước 4: Ký kết và chứng nhận hợp đồng
Sau khi hồ sơ hợp lệ, công chứng viên lập hợp đồng, các bên ký trước mặt công chứng viên, và văn bản được đóng dấu, ghi lời chứng hợp pháp.
Bước 5: Lưu trữ và trả kết quả
Bản chính hợp đồng được giao cho người mua và cơ quan thi hành án, bản lưu giữ tại tổ chức công chứng trong 20 năm theo “Điều 53 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024)”.
>>> Xem thêm: So sánh tự làm với thuê dịch vụ sang tên sổ đỏ – Cái nào hiệu quả hơn?
Giá trị pháp lý của hợp đồng công chứng tài sản đấu giá trong vụ án dân sự
Theo “Điều 5 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024)”, văn bản công chứng có hiệu lực thi hành ngay, không phải chứng minh lại trước tòa. Hợp đồng công chứng trong vụ án dân sự có giá trị:
-
Là chứng cứ xác thực chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của người mua trúng đấu giá;
-
Là căn cứ đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu tài sản tại cơ quan nhà nước;
-
Đảm bảo tính minh bạch và phòng ngừa tranh chấp sau khi thi hành án.
Ngoài ra, hợp đồng công chứng là bằng chứng quan trọng để xác định quyền lợi của các bên trong trường hợp phát sinh khiếu nại, tố cáo về quá trình thi hành án.
Thực tiễn khi công chứng hợp đồng tài sản đấu giá trong vụ án dân sự
Để việc công chứng được thực hiện nhanh chóng và hợp lệ, người dân và doanh nghiệp cần lưu ý:
-
Kiểm tra kỹ quyết định thi hành án, biên bản đấu giá và tài sản trước khi ký hợp đồng công chứng;
-
Nếu tài sản có tranh chấp hoặc đang bị kê biên trong vụ án khác, công chứng viên có quyền tạm từ chối công chứng theo “Điều 44 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024)”;
-
Trong trường hợp tài sản là bất động sản, phải nộp thuế và lệ phí trước bạ trước khi sang tên;
-
Người mua nên yêu cầu sao lưu toàn bộ hồ sơ đấu giá và bản công chứng, để tránh mất bản chính trong quá trình đăng ký quyền sở hữu.
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng đấu giá vụ án dân sự là bước cuối cùng nhưng cực kỳ quan trọng để hợp pháp hóa quyền sở hữu của người mua tài sản đấu giá. Hợp đồng công chứng không chỉ đảm bảo tính pháp lý, mà còn là cơ sở vững chắc để cơ quan nhà nước cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản. Thực hiện đúng quy trình công chứng giúp người dân, doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình trong mọi giao dịch thi hành án.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền trong trường hợp người ủy quyền đang nằm viện
>>> Tranh chấp đất liền kề: thủ tục đo đạc và xác minh mốc giới
>>> Quy trình xác nhận giấy tờ trong thủ tục đăng ký kết hôn
>>> Hướng dẫn ủy quyền thực hiện chứng thực chữ ký khi không có mặt chủ thể
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hướng dẫn quy trình công chứng giấy ủy quyền hợp pháp
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
