Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, hình thức đấu giá tài sản trực tuyến ngày càng phổ biến tại Việt Nam. Tuy nhiên, không ít người mua vẫn băn khoăn về giá trị pháp lý của hợp đồng khi giao dịch được thực hiện qua môi trường điện tử. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết quy định về công chứng hợp đồng đấu giá sàn giao dịch điện tử, giúp bạn hiểu rõ quy trình, căn cứ pháp lý và lưu ý quan trọng để đảm bảo quyền lợi trong các giao dịch đấu giá trực tuyến.
>>> Xem thêm: Giải mã quy trình xử lý hợp đồng tại văn phòng công chứng
Đặc điểm của công chứng hợp đồng đấu giá qua sàn giao dịch điện tử
Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá qua sàn điện tử có một số đặc điểm khác biệt so với đấu giá truyền thống:
-
Toàn bộ quá trình đăng ký, tham gia, trả giá và xác nhận trúng đấu giá được thực hiện trực tuyến qua hệ thống của tổ chức đấu giá;
-
Hồ sơ, chứng từ và thông tin người tham gia được xác thực điện tử bằng chữ ký số, tài khoản định danh hoặc mã OTP;
-
Hợp đồng mua bán tài sản sau khi trúng đấu giá có thể được lập dưới dạng dữ liệu điện tử và chuyển đến tổ chức hành nghề công chứng để chứng nhận;
-
Việc công chứng có thể được thực hiện trực tiếp hoặc qua hình thức công chứng điện tử, tùy theo quy định của Luật Công chứng và khả năng hạ tầng của tổ chức hành nghề công chứng.
>>> Xem thêm: Phí công chứng tại Hà Nội khác gì so với các tỉnh thành khác?
Trình tự công chứng hợp đồng đấu giá sàn giao dịch điện tử
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng
Người trúng đấu giá (bên mua) và tổ chức đấu giá (bên bán hoặc đại diện chủ tài sản) cần chuẩn bị:
-
Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá điện tử (dưới dạng tệp dữ liệu có chữ ký số hợp lệ);
-
Biên bản đấu giá điện tử do sàn giao dịch lập;
-
Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của các bên (CMND/CCCD, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp…);
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản đấu giá;
-
Thông tin định danh điện tử, chứng thư số nếu ký hợp đồng online.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Các bên có thể:
-
Đến trực tiếp tổ chức hành nghề công chứng để công chứng bản hợp đồng in ra từ dữ liệu điện tử; hoặc
-
Gửi hồ sơ qua hệ thống công chứng điện tử (nếu tổ chức hành nghề công chứng đã triển khai theo quy định tại Điều 63 Luật Công chứng 2014).
Bước 3: Xác minh thông tin và chứng nhận hợp đồng
Công chứng viên có nghĩa vụ:
-
Kiểm tra tính xác thực của chữ ký số và dữ liệu điện tử;
-
Đối chiếu với hồ sơ đấu giá lưu trên hệ thống của tổ chức đấu giá tài sản;
-
Lập văn bản công chứng, có thể ở dạng giấy hoặc dữ liệu điện tử kèm mã định danh công chứng.
Bước 4: Lưu trữ và cung cấp bản sao hợp đồng
Sau khi công chứng, hợp đồng được lưu trữ điện tử tại tổ chức hành nghề công chứng, đồng thời các bên được cung cấp bản sao (bản giấy hoặc file PDF có mã xác thực).
Giá trị pháp lý của công chứng hợp đồng đấu giá qua sàn điện tử
Theo Điều 14 “Luật Giao dịch điện tử 2023”, “giá trị pháp lý của thông điệp dữ liệu không bị phủ nhận chỉ vì nó được thể hiện dưới dạng điện tử”. Do đó, hợp đồng đấu giá điện tử sau khi được công chứng có:
-
Giá trị chứng cứ pháp lý tương đương hợp đồng công chứng bằng giấy;
-
Giá trị thi hành bắt buộc đối với các bên;
-
Là căn cứ để đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản (đặc biệt với bất động sản, xe, cổ phần…).
Lưu ý khi thực hiện công chứng hợp đồng đấu giá sàn giao dịch điện tử
-
Kiểm tra tính hợp pháp của sàn đấu giá điện tử: chỉ những sàn được Bộ Tư pháp cấp phép mới có giá trị pháp lý trong hoạt động đấu giá tài sản.
-
Đảm bảo tính xác thực của chữ ký số: công chứng viên chỉ chấp nhận chữ ký số được cấp bởi tổ chức chứng thực số hợp pháp tại Việt Nam.
-
Tránh sai sót về nội dung hợp đồng: do hợp đồng điện tử thường tự động sinh từ phần mềm, cần kiểm tra kỹ các điều khoản về giá, tài sản, phương thức thanh toán, nghĩa vụ giao nhận.
-
Lưu trữ hồ sơ điện tử cẩn thận: người mua nên lưu cả bản sao hợp đồng có mã công chứng, biên bản trúng đấu giá và thông báo giao tài sản để phòng tranh chấp.
>>> Xem thêm: Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian hoàn tất dịch vụ sang tên sổ đỏ
Trách nhiệm của công chứng viên trong công chứng sàn giao dịch điện tử
Công chứng viên có nghĩa vụ:
-
Kiểm tra tính chính xác, hợp pháp và toàn vẹn dữ liệu điện tử trước khi chứng nhận;
-
Giải thích quyền và nghĩa vụ cho các bên, đặc biệt là người tham gia đấu giá qua hình thức trực tuyến;
-
Lưu trữ hợp đồng điện tử và bản sao lưu trữ trong hệ thống dữ liệu công chứng quốc gia;
-
Chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu công chứng sai quy định, gây thiệt hại cho các bên.
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng đấu giá sàn điện tử là xu hướng tất yếu trong thời kỳ chuyển đổi số của ngành tư pháp. Hợp đồng điện tử được công chứng đúng quy định có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng truyền thống, giúp đảm bảo an toàn cho các bên tham gia và thúc đẩy giao dịch minh bạch, nhanh chóng hơn. Người mua, người bán và tổ chức đấu giá cần hiểu rõ quy trình, tuân thủ nghiêm các quy định pháp luật để hạn chế rủi ro trong giao dịch điện tử.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Giấy ủy quyền nhận tiền mất có cấp lại bản sao công chứng được không?
>>> Trường hợp người thừa kế bị ép buộc lập văn bản từ chối nhận di sản
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội có dịch vụ công chứng lưu động tận nơi
>>> Những điều khoản bắt buộc trong hợp đồng mua bán nhà theo luật mới
>>> Lưu ý quan trọng khi làm chứng thực chữ ký để tránh bị từ chối
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
