Công chứng văn bản phân chia di sản quyền sử dụng đất

Trong quá trình thừa kế, khi người mất để lại quyền sử dụng đất, việc công chứng di sản đất là bước bắt buộc để chia tài sản hợp pháp và làm thủ tục sang tên. Văn bản phân chia di sản sau khi công chứng sẽ là căn cứ pháp lý để cơ quan đăng ký đất đai chấp nhận thay đổi chủ sử dụng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật, hồ sơ, quy trình, phí và lưu ý thực tế khi thực hiện.

>>> Xem thêm: Đừng để sai sót nhỏ gây rắc rối lớn – hãy chọn Văn phòng công chứng Hà Nội.

⚖️ 1. Căn cứ pháp lý về công chứng di sản đất

Việc công chứng văn bản phân chia di sản quyền sử dụng đất được quy định tại các văn bản pháp luật sau:

Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 609, 611, 612, 613: quy định về thừa kế, di sản, người thừa kế và thời điểm mở thừa kế.
Luật Đất đai 2013 (sửa đổi 2024) – Điều 168, 188: điều kiện thực hiện quyền của người sử dụng đất.
Luật Công chứng 2014, được sửa đổi bởi Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực 01/01/2025) – Điều 57, 58: quy định về công chứng văn bản khai nhận, phân chia di sản.
Nghị định 29/2015/NĐ-CP: hướng dẫn chi tiết thủ tục niêm yết công khai và công chứng di sản.

👉 Tóm lại: Mọi việc chia quyền sử dụng đất thuộc di sản thừa kế đều phải công chứng hoặc chứng thực để có giá trị pháp lý.

🏡 2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng di sản đất

Khi thực hiện công chứng di sản đất, người thừa kế cần nộp đầy đủ hồ sơ sau:

Giấy tờ người để lại di sản: giấy chứng tử, chứng minh nhân thân, di chúc (nếu có).
Giấy tờ người thừa kế: CCCD/CMND, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ.
Giấy tờ về quyền sử dụng đất: sổ đỏ hoặc sổ hồng gốc, bản đồ thửa đất (nếu có).
Văn bản từ chối nhận di sản (nếu có).
Giấy tờ khác theo yêu cầu của tổ chức công chứng.

>>> Xem thêm: Đừng tự mình mất hàng tuần cho thủ tục hành chính – hãy để dịch vụ làm sổ đỏ lo cho bạn.

Xem thêm: Tổng Hợp 5 Kinh Nghiệm Công Chứng Để Tránh Mất Thời Gian, Tránh Lừa Đảo

🧾 3. Quy trình công chứng di sản đất

Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng
Người thừa kế hoặc người đại diện nộp hồ sơ tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng nơi có thửa đất.

Bước 2: Kiểm tra và niêm yết công khai
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, sau đó niêm yết thông báo công khai 15 ngày tại UBND xã/phường nơi người mất cư trú cuối cùng (theo Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP).

Bước 3: Lập và ký văn bản phân chia di sản
Các bên thừa kế cùng ký trước mặt công chứng viên. Nếu hồ sơ hợp lệ và không có tranh chấp, công chứng viên chứng nhận, đóng dấu.

Bước 4: Nhận văn bản công chứng
Văn bản công chứng là căn cứ để sang tên quyền sử dụng đất tại cơ quan đăng ký đất đai.

💰 4. Phí công chứng di sản đất

Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng văn bản phân chia di sản được tính theo giá trị tài sản (quyền sử dụng đất):

Giá trị tài sản	Mức phí công chứng
Dưới 50 triệu đồng	50.000 đồng
50 – 100 triệu đồng	100.000 đồng
100 – 1 tỷ đồng	0,1% giá trị tài sản
1 – 3 tỷ đồng	1 triệu + 0,06% phần vượt 1 tỷ
Trên 3 tỷ đồng	2,2 triệu + 0,05% phần vượt 3 tỷ (tối đa 10 triệu đồng)

Ngoài ra, có thể phát sinh phí sao y, phí lưu trữ hoặc niêm yết theo quy định từng tổ chức công chứng.

>>> Xem thêm: Tại sao cùng hợp đồng nhưng Phí công chứng lại khác nhau?

🧩 5. Ví dụ thực tế

Tình huống minh họa:
Bà N qua đời năm 2024, để lại 1 thửa đất 250m² ở Quận Cầu Giấy, Hà Nội, không để lại di chúc. Người thừa kế gồm chồng bà và hai con.

Gia đình đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm giấy chứng tử, sổ đỏ, giấy khai sinh của hai con và CCCD. Sau khi niêm yết công khai 15 ngày và không có khiếu nại, công chứng viên lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản: chồng hưởng 1/2 tài sản chung, phần còn lại chia đều cho hai con.

Kết quả: Văn bản được công chứng hợp pháp, gia đình nộp hồ sơ sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai và hoàn tất trong 15 ngày.

Xem thêm: Di chúc miệng và những điều kiện có hiệu lực

Kết luận:

Việc công chứng di sản đất không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn giúp bảo vệ quyền lợi cho tất cả người thừa kế. Chuẩn bị đúng hồ sơ, thực hiện đúng quy trình và chọn tổ chức công chứng uy tín sẽ giúp quá trình phân chia, sang tên đất diễn ra nhanh chóng và hợp pháp.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Giấy ủy quyền nhận tiền mất có cấp lại bản sao công chứng được không?

>>> Khi nào tòa án trả lại đơn khởi kiện tranh chấp đất?

>>> Các giấy tờ nên photo sẵn khi công chứng hợp đồng ủy quyền xe

>>> Các bước chuẩn bị khi công chứng hợp đồng văn bản chấm dứt hợp đồng

>>> Ưu điểm khi thực hiện công chứng thỏa thuận chia thừa kế thay vì tranh chấp

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.