Quy định sử dụng lao động là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự đúng luật, tránh rủi ro pháp lý và tạo môi trường làm việc minh bạch, công bằng. Việc hiểu rõ các nguyên tắc trong tuyển dụng, ký hợp đồng, bố trí công việc và xử lý kỷ luật giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, đồng thời bảo vệ quyền lợi người lao động. Nắm vững các quy định này cũng góp phần nâng cao uy tín và hạn chế tranh chấp phát sinh trong quá trình làm việc.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng giúp hạn chế rủi ro pháp lý trong hợp đồng vay mượn như thế nào?
I. Khái niệm và tầm quan trọng của quy định sử dụng lao động 📘
Quy định sử dụng lao động là tập hợp các nguyên tắc pháp lý điều chỉnh mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Tầm quan trọng:
-
Giúp doanh nghiệp vận hành theo chuẩn pháp luật.
-
Giảm rủi ro vi phạm lao động và tranh chấp.
-
Bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho cả đôi bên.
Căn cứ pháp lý chính: Bộ luật Lao động 2019.
II. Các căn cứ pháp luật quan trọng liên quan đến quy định sử dụng lao động ⚖️
Một số điều khoản đáng chú ý trong Bộ luật Lao động 2019:
-
Điều 13: Quy định về hợp đồng lao động; doanh nghiệp bắt buộc phải ký hợp đồng bằng văn bản (trừ trường hợp đặc biệt).
-
Điều 20: Quy định về các loại hợp đồng (xác định thời hạn, không xác định thời hạn).
-
Điều 24: Quy định về thử việc và thời gian thử việc.
-
Điều 91 – 94: Quy định về tiền lương, trả lương và nguyên tắc trả lương.
-
Điều 118 – 128: Quy định về nội quy lao động và xử lý kỷ luật lao động.
III. Các quy định sử dụng lao động mà doanh nghiệp cần nắm rõ 🏢
1. Quy định trong tuyển dụng
-
Tuyển dụng phải minh bạch, không phân biệt đối xử.
-
Không được yêu cầu tiền đặt cọc của người lao động.
2. Quy định khi ký hợp đồng
-
Hợp đồng phải rõ ràng về: công việc, thời gian làm việc, lương, thưởng, phúc lợi, nghỉ phép.
-
Nội dung hợp đồng phải phù hợp Bộ luật Lao động 2019.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói có hỗ trợ hoàn thiện toàn bộ hồ sơ nhà đất theo quy chuẩn pháp lý không?
3. Quy định sử dụng lao động về thời giờ làm việc – nghỉ ngơi ⏳
-
Thời gian làm việc bình thường không quá 8 giờ/ngày hoặc 48 giờ/tuần (Điều 105).
-
Nghỉ hằng tuần ít nhất 24 giờ liên tục.
-
Làm thêm giờ phải có sự đồng ý của người lao động.
4. Quy định sử dụng lao động về tiền lương 💰
-
Trả lương đúng hạn, đúng thỏa thuận (Điều 95).
-
Không được phạt tiền hoặc cắt lương thay cho kỷ luật (Điều 127).
-
Lương tối thiểu phải đảm bảo mức sống tối thiểu người lao động.
5. Quy định sử dụng lao động về nội quy và xử lý kỷ luật
-
Doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên phải ban hành nội quy bằng văn bản.
-
Kỷ luật phải đúng trình tự, không được xúc phạm nhân phẩm hoặc dùng vũ lực.
IV. Ví dụ minh họa thực tế về việc tuân thủ 🧩
Tình huống: Một công ty F yêu cầu nhân viên thử việc 3 tháng cho vị trí nhân viên văn phòng.
Đối chiếu pháp luật:
-
Theo Điều 25, thời gian thử việc cho vị trí tương ứng không được quá 30 ngày hoặc 60 ngày tùy tính chất công việc.
→ Công ty đang vi phạm quy định.
>>> Xem thêm: Công chứng ủy quyền phải đảm bảo những yêu cầu pháp lý nào để văn bản có giá trị?
Giải pháp đúng:
-
Điều chỉnh thời gian thử việc theo đúng khung pháp luật.
-
Ký hợp đồng thử việc rõ ràng, ghi mức lương tối thiểu 85% so với lương chính thức.
Lợi ích:
-
Tránh bị xử phạt hành chính.
-
Xây dựng uy tín doanh nghiệp và tạo niềm tin với người lao động.
V. Lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định sử dụng lao động ✅
-
Luôn cập nhật văn bản sửa đổi, bổ sung của pháp luật lao động.
-
Lưu trữ hồ sơ lao động đầy đủ.
-
Thiết lập bộ phận phụ trách nhân sự – pháp lý chuyên trách.
-
Đào tạo nội bộ thường xuyên về kỷ luật, an toàn lao động.
Kết luận 🎯
Việc nắm vững quy định sử dụng lao động giúp doanh nghiệp tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật và hạn chế rủi ro tranh chấp. Đồng thời, đây cũng là nền tảng để người lao động hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình. Thực hiện đúng các quy định trong tuyển dụng, ký hợp đồng, trả lương và kỷ luật không chỉ bảo vệ doanh nghiệp mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững và văn minh trong quan hệ lao động.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng di sản nhiều thế hệ trong gia đình ra sao?
>>> Ai có quyền yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận di sản?
>>> Có những loại hợp đồng nào cần bắt buộc thực hiện tại Văn phòng công chứng Hà Nội theo quy định pháp luật?
>>> Sao y bản chính: Điều kiện, thẩm quyền và mức phí theo quy định hiện hành
>>> Công chứng hợp đồng tặng cho: Hồ sơ, trình tự và căn cứ pháp lý chi tiết.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
