Trong quá trình sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý để khởi nghiệp, hợp đồng dịch vụ thành lập công ty là văn bản quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi giữa khách hàng và đơn vị tư vấn. Tuy nhiên, nhiều người thường xem nhẹ nội dung hợp đồng, dẫn đến những tranh chấp không đáng có khi phát sinh vấn đề. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các điều khoản cốt lõi cần có trong hợp đồng dịch vụ thành lập công ty, giúp bạn ký kết an toàn và minh bạch hơn.
>>> Xem thêm: Nên đến văn phòng công chứng nào khi giấy tờ nhà đất còn thiếu sót?
Hợp đồng dịch vụ thành lập công ty là gì?
Hợp đồng dịch vụ thành lập công ty là thỏa thuận giữa khách hàng (bên thuê dịch vụ) và đơn vị tư vấn (bên cung cấp dịch vụ) về việc thực hiện các thủ tục pháp lý để đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Theo quy định tại Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng dịch vụ là “sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc cho bên thuê dịch vụ và bên thuê dịch vụ phải trả tiền công.”
Vì vậy, hợp đồng này không chỉ ghi nhận cam kết giữa hai bên, mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng nếu phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện.
Mục đích và vai trò của hợp đồng dịch vụ thành lập công ty
-
Xác định rõ phạm vi công việc của bên cung cấp dịch vụ: soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận kết quả đăng ký kinh doanh, tư vấn các thủ tục liên quan.
-
Bảo vệ quyền lợi của khách hàng, tránh tình trạng phát sinh chi phí hoặc sai sót khi hồ sơ bị trả lại.
-
Tạo cơ sở pháp lý để giải quyết khi có tranh chấp hoặc vi phạm nghĩa vụ hợp đồng.
Một hợp đồng được soạn đúng quy định sẽ giúp cả hai bên minh bạch trách nhiệm, tránh hiểu nhầm trong quá trình hợp tác.
Các điều khoản quan trọng cần có trong hợp đồng dịch vụ thành lập công ty
a) Thông tin các bên trong hợp đồng
Cần ghi rõ:
-
Tên, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật của bên cung cấp dịch vụ.
-
Thông tin cá nhân hoặc pháp nhân của bên sử dụng dịch vụ.
Thông tin này là nền tảng xác định tư cách chủ thể hợp pháp, đảm bảo hợp đồng có hiệu lực.
b) Phạm vi dịch vụ
Phải nêu cụ thể nội dung công việc mà bên cung cấp dịch vụ sẽ thực hiện, ví dụ:
-
Soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
-
Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
-
Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu.
-
Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, khai thuế ban đầu.
Điều khoản này giúp khách hàng biết chính xác dịch vụ bao gồm những gì, tránh tình trạng hiểu nhầm hoặc thu thêm phí ngoài hợp đồng.
c) Thời gian thực hiện hợp đồng
Cần xác định mốc thời gian cụ thể:
-
Thời gian bắt đầu thực hiện dịch vụ.
-
Thời hạn dự kiến hoàn thành và bàn giao kết quả.
Trong trường hợp có sự chậm trễ do nguyên nhân khách quan (ví dụ: hệ thống đăng ký kinh doanh tạm ngừng), hai bên nên có điều khoản gia hạn hợp đồng hợp lý.
d) Chi phí dịch vụ và phương thức thanh toán
Đây là điều khoản quan trọng nhất đối với khách hàng. Hợp đồng cần thể hiện:
-
Tổng chi phí trọn gói (bao gồm thuế, lệ phí nhà nước, phí công chứng, nếu có).
-
Cách thức thanh toán: chia làm nhiều đợt hay thanh toán một lần.
-
Nghĩa vụ xuất hóa đơn (nếu đơn vị cung cấp dịch vụ là doanh nghiệp).
Việc quy định rõ ràng chi phí sẽ giúp tránh tranh cãi về phụ phí hoặc yêu cầu thanh toán thêm sau khi ký kết.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm thực tế khi sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội
e) Quyền và nghĩa vụ của các bên
-
Bên cung cấp dịch vụ: chịu trách nhiệm thực hiện đúng nội dung đã thỏa thuận, đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ và thời gian hoàn thành.
-
Bên sử dụng dịch vụ: cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin cần thiết; thanh toán đúng hạn; phối hợp khi cần thiết.
Đây là điều khoản ràng buộc trách nhiệm, đảm bảo hai bên cùng hợp tác hiệu quả.
f) Cam kết và bảo mật thông tin
Do quá trình thành lập công ty có liên quan đến thông tin cá nhân, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh… nên hợp đồng cần có điều khoản bảo mật thông tin doanh nghiệp.
Bên cung cấp dịch vụ phải cam kết không tiết lộ thông tin cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của khách hàng.
g) Chấm dứt và hủy bỏ hợp đồng
Quy định các trường hợp chấm dứt hợp đồng như:
-
Hoàn thành công việc.
-
Hai bên thỏa thuận chấm dứt.
-
Một bên vi phạm nghĩa vụ hợp đồng.
Đồng thời cần ghi rõ cách thức hoàn tiền hoặc bồi thường thiệt hại khi hợp đồng bị hủy do lỗi của một bên.
h) Giải quyết tranh chấp
Điều khoản này thường nêu rõ:
-
Hình thức hòa giải trước khi khởi kiện.
-
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết (tòa án hoặc trọng tài).
-
Địa điểm giải quyết tranh chấp (thường là nơi ký kết hợp đồng).
>>> Xem thêm: Công chứng ngoài giờ hành chính cho hợp đồng thuê nhà tối ưu thời gian
Lưu ý khi ký kết hợp đồng dịch vụ thành lập công ty
-
Đọc kỹ toàn bộ điều khoản trước khi ký, đặc biệt là phần chi phí, cam kết và quyền lợi.
-
Yêu cầu đơn vị tư vấn xuất hóa đơn hợp pháp nếu họ là tổ chức hành nghề.
-
Không ký hợp đồng trắng hoặc không ghi rõ phạm vi công việc.
-
Giữ bản gốc hợp đồng và hóa đơn thanh toán để làm căn cứ pháp lý khi cần thiết.
Kết luận
Một hợp đồng dịch vụ thành lập công ty chặt chẽ không chỉ là căn cứ để đảm bảo quyền lợi mà còn giúp bạn yên tâm trong suốt quá trình đăng ký doanh nghiệp. Trước khi ký kết, hãy chắc chắn rằng mọi điều khoản đều được trình bày rõ ràng, minh bạch và phù hợp với quy định pháp luật. Sự cẩn trọng ở bước này sẽ giúp bạn tránh được rủi ro pháp lý và khởi đầu hành trình kinh doanh một cách suôn sẻ.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng văn bản phân chia di sản quyền sử dụng đất
>>> Kinh nghiệm mua nhà ở xã hội: Chia sẻ từ người trong cuộc
>>> Thực tế khách hàng đánh giá thế nào về dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói?
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội chuyên xử lý hồ sơ công chứng nhanh trong ngày
>>> Phân biệt bản dịch thông thường và bản dịch thuật công chứng
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
