Việc đặt tên công ty không chỉ đơn giản là chọn một cái tên đẹp mà còn phải tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam. Một tên công ty hợp pháp giúp quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, tránh bị từ chối hoặc trả hồ sơ. Nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn dịch vụ đặt tên công ty để đảm bảo tên được chấp thuận nhanh chóng và chính xác. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết, trích dẫn pháp luật và đưa ra ví dụ minh họa thực tế.
>>> Xem thêm: Top 10 văn phòng công chứng hỗ trợ dịch vụ pháp lý uy tín cho khách hàng
1. Dịch vụ đặt tên công ty là gì? ✨
Dịch vụ đặt tên công ty là hình thức tư vấn chuyên nghiệp nhằm giúp doanh nghiệp:
-
Lựa chọn tên công ty hợp pháp, dễ nhớ, thương hiệu mạnh
-
Đảm bảo tên công ty không trùng, không gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký
-
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đúng quy định pháp luật
⚡ Lợi ích khi sử dụng dịch vụ:
-
Tiết kiệm thời gian tra cứu tên
-
Tránh rủi ro hồ sơ bị từ chối
-
Tăng tính nhận diện thương hiệu ngay từ bước đầu
2. Căn cứ pháp lý về dịch vụ đặt tên công ty 📜
2.1. Luật Doanh nghiệp 2020
-
Điều 38, 39: Quy định về tên công ty, bao gồm tên tiếng Việt, tên nước ngoài, tên viết tắt.
-
Điều 42: Tên công ty phải không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
2.2. Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như thế nào về dịch vụ đặt tên công ty
-
Điều 7 – 9: Quy định chi tiết về việc công bố, tra cứu và đăng ký tên doanh nghiệp.
-
Nêu rõ quy tắc lựa chọn từ ngữ, ký tự đặc biệt, địa danh trong tên công ty.
2.3. Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
-
Hướng dẫn thủ tục kiểm tra và đăng ký tên doanh nghiệp trực tuyến.
-
Bắt buộc doanh nghiệp phải tra cứu tên trước khi nộp hồ sơ đăng ký.
➡ Các căn cứ pháp lý này giúp dịch vụ đặt tên công ty tư vấn chính xác và hợp pháp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói tại Hà Nội giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí
3. Tiêu chí để tên công ty được chấp thuận. Có nên sử dụng dịch vụ đặt tên công ty không? ✅
Tên công ty cần đáp ứng các điều kiện sau:
3.1. Không trùng hoặc gây nhầm lẫn
-
Không trùng với tên doanh nghiệp cùng địa phương hoặc cùng loại hình kinh doanh
-
Không gây nhầm lẫn với thương hiệu nổi tiếng
3.2. Tuân thủ quy định về từ ngữ
-
Tên phải bằng tiếng Việt hoặc kèm tiếng nước ngoài
-
Không chứa từ cấm, nhạy cảm hoặc xúc phạm đạo đức, văn hóa
3.3. Cấu trúc tên hợp lệ
-
Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng + Tên viết tắt (nếu có)
Ví dụ:
Công ty TNHH Thương mại ABC (ABC Co., Ltd)
3.4. Kiểm tra tính khả dụng
-
Tra cứu trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia
-
Kiểm tra thương hiệu nếu có kế hoạch đăng ký nhãn hiệu
4. Quy trình sử dụng dịch vụ đặt tên công ty 🔄
Bước 1: Tư vấn ý tưởng tên
-
Xác định loại hình công ty, ngành nghề, đặc trưng doanh nghiệp
-
Đề xuất tên phù hợp, ý nghĩa, thương hiệu mạnh
Bước 2: Tra cứu pháp lý
-
Kiểm tra tên đã đăng ký hay chưa
-
Đánh giá khả năng chấp thuận tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Bước 3: Lập hồ sơ đăng ký tên thông qua dịch vụ đặt tên công ty
-
Soạn thảo giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
-
Điền thông tin tên công ty, địa chỉ trụ sở, loại hình doanh nghiệp
Bước 4: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
-
Nộp trực tuyến hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
-
Nhận thông báo tên được chấp thuận hoặc yêu cầu chỉnh sửa
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hỗ trợ người dân hoàn thiện thủ tục pháp lý nhanh chóng
5. Ví dụ minh họa thực tế về dịch vụ đặt tên công ty💡
Ví dụ 1: Công ty TNHH ABC tại Hà Nội
-
Ý tưởng: Tên ngắn gọn, dễ nhớ, liên quan ngành thương mại
-
Dịch vụ đặt tên công ty tư vấn:
-
Kiểm tra trùng tên
-
Đề xuất tên phụ hợp pháp
-
-
Kết quả: Tên Công ty TNHH Thương mại ABC được chấp thuận trong 2 ngày.
Ví dụ 2: Công ty cổ phần XYZ tại TP.HCM
-
Ban đầu đề xuất: Công ty CP XYZ – trùng với doanh nghiệp khác
-
Dịch vụ đặt tên công ty tư vấn: Thêm từ định vị ngành nghề
-
Kết quả: Tên Công ty Cổ phần Công nghệ XYZ được chấp thuận, hồ sơ hoàn tất nhanh chóng.
6. Lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ đặt tên công ty ⚠️
-
Tên công ty phải trùng khớp trên tất cả giấy tờ pháp lý: giấy phép đăng ký, hóa đơn, hợp đồng…
-
Chọn dịch vụ uy tín để tránh hồ sơ bị trả lại nhiều lần
-
Xem xét đăng ký thương hiệu để bảo vệ tên công ty về lâu dài
-
Tên ngắn gọn, dễ đọc, dễ nhớ → thuận lợi cho marketing và phát triển thương hiệu
>>> Xem thêm: Hợp đồng thuê nhà có cần công chứng không? Nếu có thì công chứng ở đâu?
Kết luận 🎯
Việc đặt tên công ty đúng pháp luật là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động thuận lợi, tránh rủi ro từ chối hồ sơ đăng ký. Sử dụng dịch vụ đặt tên công ty giúp doanh nghiệp:
-
Đảm bảo tên được chấp thuận nhanh chóng
-
Tuân thủ các quy định pháp luật
-
Tối ưu giá trị thương hiệu ngay từ đầu
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Thủ tục đăng ký kết hôn tại UBND thực hiện như thế nào?
>>> Thủ tục công chứng mua bán xe thông dụng năm 2025
>>> Dịch vụ dịch thuật lấy ngay sau 15 phút
>>> Công chứng bản dịch sổ hộ khẩu cho hồ sơ định cư nước ngoài
>>> Thành lập công ty công nghệ: tư vấn ngành nghề phù hợp
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
