Khi doanh nghiệp nhập khẩu sản phẩm vào Việt Nam, giấy phép lưu hành sản phẩm do cơ quan quản lý nước ngoài cấp là một trong những tài liệu bắt buộc. Để hồ sơ được cơ quan nhà nước công nhận, việc công chứng bản dịch giấy phép lưu hành là cần thiết. Bản dịch công chứng giúp đảm bảo nội dung giấy phép gốc được dịch chính xác, hợp pháp và có giá trị pháp lý khi nộp cho cơ quan tiếp nhận. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết quy trình công chứng, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng.
>>> Xem thêm: Công chứng văn bản thừa kế tại văn phòng công chứng có nhanh không?
Hồ sơ giấy phép cần công chứng bản dịch
Các tài liệu cần dịch và công chứng bao gồm giấy phép lưu hành sản phẩm gốc, hướng dẫn sử dụng, chứng nhận chất lượng sản phẩm, báo cáo kiểm định, giấy chứng nhận sản xuất và các tài liệu liên quan khác. Việc dịch thuật phải đảm bảo chính xác các thông tin về sản phẩm, nhà sản xuất, các tiêu chuẩn kỹ thuật và điều kiện lưu hành để hồ sơ được cơ quan tiếp nhận chấp nhận.
Căn cứ pháp lý
Công chứng bản dịch giấy phép lưu hành thực hiện theo Luật Công chứng 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực bản dịch và chứng thực chữ ký người dịch. Đồng thời, hồ sơ nhập khẩu sản phẩm phải tuân thủ các quy định của Luật Dược, Luật An toàn thực phẩm và các nghị định hướng dẫn liên quan. Bản dịch công chứng đảm bảo hồ sơ hợp pháp, chính xác và giảm rủi ro bị từ chối do lỗi dịch thuật hoặc thiếu giấy tờ.
>>> Xem thêm: Checklist thủ tục công chứng mua bán nhà đầy đủ giấy tờ cần thiết
Khi nào cần công chứng bản dịch giấy phép lưu hành
Bản dịch công chứng cần thiết khi hồ sơ nhập khẩu nộp cho Bộ Y tế, Cục Quản lý Dược, Cục An toàn Thực phẩm hoặc các cơ quan liên quan có thẩm quyền cấp phép. Công chứng giúp cơ quan tiếp nhận đối chiếu bản gốc và bản dịch, đảm bảo hồ sơ chính xác và được chấp nhận. Hồ sơ không công chứng có thể bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hoặc từ chối, làm kéo dài thời gian cấp phép.
>>> Xem thêm: Cách rút ngắn thời gian khi dùng dịch vụ làm sổ đỏ
Quy trình công chứng bản dịch giấy phép lưu hành
Người nộp hồ sơ chuẩn bị bản gốc giấy phép lưu hành và các tài liệu kèm theo. Tài liệu được dịch sang tiếng Việt bởi đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp để đảm bảo thuật ngữ pháp lý và thông tin sản phẩm chính xác. Khi nộp tại phòng công chứng, công chứng viên đối chiếu bản gốc và bản dịch, xác nhận tính chính xác, lập lời chứng và đóng dấu giáp lai. Bản dịch công chứng đi kèm thông tin người dịch, ngôn ngữ dịch và ngày thực hiện.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm viết Di chúc để đảm bảo ý nguyện cuối cùng
Lưu ý khi công chứng giấy phép lưu hành
Tài liệu phải đầy đủ, rõ ràng, không chỉnh sửa hay tẩy xóa. Thuật ngữ, thông tin sản phẩm và điều kiện lưu hành cần dịch chính xác để hồ sơ được cơ quan tiếp nhận chấp nhận. Hồ sơ nhiều trang nên chuẩn bị kỹ để tránh kéo dài thời gian công chứng. Trong một số trường hợp, cơ quan tiếp nhận yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự bản dịch công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý khi sử dụng quốc tế.
>>> Xem thêm: Điều kiện pháp lý để công chứng văn bản thừa kế – công chứng thừa kế
Kết luận
Công chứng bản dịch giấy phép lưu hành sản phẩm nhập khẩu là bước quan trọng giúp hồ sơ được chấp nhận, giao dịch minh bạch và hợp pháp. Thực hiện đúng quy trình, dịch thuật chính xác và tuân thủ các yêu cầu pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro, bảo vệ quyền lợi và nâng cao uy tín. Nên lựa chọn đơn vị dịch thuật và công chứng uy tín, có kinh nghiệm về hồ sơ nhập khẩu quốc tế để đảm bảo chất lượng và giá trị pháp lý của bản dịch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Thành lập công ty công nghệ: tư vấn ngành nghề phù hợp
>>> Bồi thường thiệt hại khi bị lấn chiếm đất: Quy định mới nhất
>>> Các trường hợp đặc biệt nên dùng dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói để tiết kiệm công sức
>>> Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn với người đang công tác tại nước ngoài
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội cung cấp dịch vụ sao y, chứng thực bản chính
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
