Trong quá trình làm việc, việc người lao động không sử dụng hết số ngày nghỉ hằng năm là điều khá phổ biến. Nhiều doanh nghiệp và người lao động đều thắc mắc liệu phần ngày phép chưa sử dụng có được bồi hoàn, và quy định thanh toán phép năm hiện nay được áp dụng như thế nào. Đây là vấn đề pháp lý quan trọng vì liên quan trực tiếp đến quyền lợi tài chính của người lao động và nghĩa vụ chi trả của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ căn cứ pháp luật, các trường hợp được thanh toán, và những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro tranh chấp.
>>> Xem thêm: “Bỏ túi” ngay checklist công chứng nhà đất tại văn phòng công chứng
1. Phép năm và ý nghĩa pháp lý trong quan hệ lao động
1.1. Phép năm là quyền gì?
Theo “Điều 113 Bộ luật Lao động 2019”, người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một doanh nghiệp sẽ được nghỉ hằng năm hưởng nguyên lương. Số ngày nghỉ được tính dựa trên tính chất công việc, mức độ nặng nhọc, độc hại và thâm niên.
Quyền nghỉ phép năm mang ý nghĩa:
-
Bảo đảm sức khỏe người lao động;
-
Đảm bảo tái tạo sức lao động;
-
Là quyền bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện.
1.2. Vì sao nhiều lao động không nghỉ hết phép?
Một số nguyên nhân phổ biến gồm:
-
Khối lượng công việc quá nhiều;
-
Doanh nghiệp không tạo điều kiện nghỉ;
-
Người lao động muốn tiết kiệm phép để thanh toán;
-
Nhầm lẫn hoặc không được cập nhật số ngày phép còn lại.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn từng bước thủ tục công chứng mua bán nhà nhanh và đúng luật
2. Khi nào người lao động được thanh toán phép năm không nghỉ?
Theo “Điều 114 Bộ luật Lao động 2019”, chỉ một số trường hợp nhất định người lao động mới được thanh toán phép năm chưa nghỉ.
2.1. Khi chấm dứt hợp đồng lao động
Đây là trường hợp phổ biến nhất.
Người lao động được thanh toán khi:
-
Nghỉ việc;
-
Đơn phương chấm dứt hợp đồng;
-
Công ty chấm dứt hợp đồng hợp pháp;
-
Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hoặc giải thể.
Số ngày phép chưa nghỉ sẽ được quy đổi thành tiền lương.
2.2. Khi không thể sử dụng phép vì lý do khách quan từ doanh nghiệp
Ví dụ:
-
Doanh nghiệp yêu cầu người lao động làm việc liên tục;
-
Tính chất công việc bắt buộc không thể sắp xếp nghỉ;
-
Doanh nghiệp không bố trí lịch nghỉ phù hợp.
Trong trường hợp này, việc thanh toán là bắt buộc nếu người lao động không được tạo điều kiện nghỉ dù có nhu cầu.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm để bảo đảm Công chứng di chúc tại nhà không bị tranh chấp
2.3. Nghỉ phép gộp nhiều năm nhưng doanh nghiệp không đồng ý
Pháp luật cho phép người lao động gộp tối đa 03 năm nghỉ phép nếu được thỏa thuận.
Nếu doanh nghiệp từ chối việc gộp mà vẫn không bố trí thời gian nghỉ, người lao động có thể yêu cầu thanh toán phần chưa sử dụng.
3. Những trường hợp không được thanh toán phép năm
3.1. Người lao động vẫn đang làm việc và có thể nghỉ
Nếu người lao động còn làm việc bình thường, không bị hạn chế bởi yếu tố khách quan từ doanh nghiệp, thì:
-
Không được yêu cầu trả tiền thay vì nghỉ phép;
-
Không được tự ý “bán phép”;
-
Doanh nghiệp có quyền yêu cầu người lao động nghỉ đúng quy định.
>>> Xem thêm: Cách chọn văn phòng công chứng đáng tin cậy cho công chứng thừa kế
3.2. Người lao động không nghỉ phép vì lý do cá nhân
Ví dụ:
-
Cố ý không nghỉ để nhận tiền;
-
Không xin nghỉ;
-
Không theo lịch nghỉ do công ty sắp xếp.
Các trường hợp này không được thanh toán.
4. Cách tính tiền thanh toán phép năm theo luật hiện hành
Theo “Điều 114 Bộ luật Lao động 2019”, tiền thanh toán được tính theo:
Tiền lương bình quân trong 06 tháng liền kề trước khi người lao động nghỉ việc hoặc thời điểm được thanh toán.
Cách tính:
-
Xác định tổng số ngày phép chưa nghỉ;
-
Nhân với tiền lương bình quân 6 tháng;
-
Chia theo số ngày làm việc bình thường trong tháng theo quy định của doanh nghiệp.
Ví dụ:
Người lao động còn 5 ngày phép và có mức lương bình quân 10.000.000/tháng → tiền thanh toán tùy theo số ngày làm việc quy định (thường 26 ngày công).
5. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi thanh toán phép năm?
5.1. Ghi rõ số ngày phép trong hợp đồng và quy chế
Minh bạch về số ngày phép, cách tính và thời gian gộp phép giúp tránh tranh chấp.
5.2. Lưu trữ bảng chấm công, lịch nghỉ
Đây là chứng cứ quan trọng nếu có tranh chấp liên quan đến nghĩa vụ thanh toán.
5.3. Tính toán minh bạch theo đúng căn cứ pháp luật
Mọi phương pháp quy đổi phải đúng quy định tại Điều 114, tránh tự đặt ra cách tính không đúng luật.
6. Người lao động nên làm gì khi bị từ chối thanh toán phép năm hợp lệ?
6.1. Yêu cầu doanh nghiệp giải trình bằng văn bản
Đây là bước quan trọng để ghi nhận việc tranh chấp.
6.2. Trích dẫn căn cứ pháp luật
Người lao động có thể dựa vào quy định của “Điều 114 Bộ luật Lao động 2019”.
6.3. Nhờ luật sư lao động hỗ trợ nếu doanh nghiệp cố tình không trả
Luật sư có thể hỗ trợ:
-
Soạn yêu cầu thanh toán;
-
Tư vấn phương án thương lượng;
-
Hỗ trợ khởi kiện nếu cần thiết.
7. Kết luận
Việc thanh toán phép năm chỉ được thực hiện trong những trường hợp pháp luật cho phép, đặc biệt là khi chấm dứt hợp đồng hoặc người lao động không thể nghỉ do lý do khách quan từ phía doanh nghiệp. Cả người lao động và doanh nghiệp cần nắm rõ quy định để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ đúng pháp luật, tránh phát sinh tranh chấp không đáng có.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Tách thửa đất do Nhà nước quản lý: Ai được phép làm?
>>> Tranh chấp đất liền kề: thủ tục đo đạc và xác minh mốc giới
>>> Cách xử lý khi một bên không đủ giấy tờ làm thủ tục đăng ký kết hôn
>>> Công chứng mua bán xe hợp đồng ký thay, uỷ quyền mua bán
>>> Dịch vụ làm sổ hồng tại Hà Nội – hỗ trợ hồ sơ, thủ tục trọn gói
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
