Công chứng ngoài trụ sở có được thực hiện vào ngày nghỉ không?

Trong thực tế, nhiều giao dịch dân sự, đặc biệt là các trường hợp khẩn cấp hoặc liên quan đến người già yếu, bệnh nặng, thường phát sinh nhu cầu công chứng ngoài trụ sở vào ngày nghỉ như thứ Bảy, Chủ nhật hoặc ngày lễ. Tuy nhiên, không ít người băn khoăn liệu công chứng ngoài trụ sở ngày nghỉ có được pháp luật cho phép hay không, và nếu thực hiện thì có làm ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của văn bản công chứng hay không.

Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể căn cứ pháp lý, điều kiện áp dụng và các lưu ý quan trọng khi yêu cầu công chứng ngoài trụ sở vào ngày nghỉ.

>>> Xem thêm: Cần công chứng gấp? Văn phòng công chứng xử lý trong ngày.

1. Căn cứ pháp lý về công chứng ngoài trụ sở ngày nghỉ

Theo Luật Công chứng 2014, pháp luật không cấm việc thực hiện công chứng vào ngày nghỉ, ngày lễ, nếu đáp ứng đúng điều kiện luật định.

Cụ thể:

Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định công chứng ngoài trụ sở được thực hiện khi người yêu cầu công chứng:
- Già yếu, không thể đi lại
- Đang điều trị nội trú
- Bị tạm giữ, tạm giam
- Có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở
Điều 7 và Điều 17 Luật Công chứng 2014 xác định hoạt động công chứng là hoạt động nghề nghiệp đặc thù, không bị giới hạn cứng nhắc theo giờ hành chính như cơ quan hành chính nhà nước.

➡️ Như vậy, xét về mặt pháp lý, công chứng ngoài trụ sở ngày nghỉ là hoàn toàn có cơ sở thực hiện, nếu được công chứng viên chấp thuận.

2. Công chứng ngoài trụ sở ngày nghỉ có bắt buộc không?

Pháp luật không bắt buộc văn phòng công chứng phải thực hiện công chứng vào ngày nghỉ. Việc này phụ thuộc vào:

Sự thỏa thuận giữa người yêu cầu công chứng và tổ chức hành nghề công chứng
Điều kiện nhân sự, thời gian làm việc của công chứng viên

📌 Lưu ý quan trọng:

Công chứng viên có quyền từ chối nếu không sắp xếp được thời gian hợp lý
Việc từ chối này không bị xem là vi phạm pháp luật, nếu không thuộc trường hợp bắt buộc phải thực hiện khẩn cấp

Xem thêm: Kinh nghiệm thực tế về mua bán nhà đất chính chủ tại Hà Nội

➡️ Do đó, công chứng ngoài trụ sở ngày nghỉ mang tính linh hoạt, thỏa thuận, không phải nghĩa vụ bắt buộc.

>>> Xem thêm: Bạn sẽ tiết kiệm đáng kể công sức khi giao hồ sơ cho Dịch vụ sang tên sổ đỏ chuyên nghiệp.

3. Điều kiện để thực hiện công chứng ngoài trụ sở vào ngày nghỉ

Để việc công chứng ngoài trụ sở ngày nghỉ được thực hiện hợp pháp, cần bảo đảm các điều kiện sau:

Có lý do chính đáng không thể chờ đến ngày làm việc bình thường
Hồ sơ, giấy tờ công chứng đầy đủ, hợp lệ theo quy định
Công chứng viên trực tiếp thực hiện, kiểm tra và xác minh tại chỗ
Nội dung công chứng không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội

📌 Việc công chứng vào ngày nghỉ không làm thay đổi:

Trình tự, thủ tục công chứng
Trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên
Giá trị pháp lý của văn bản công chứng

4. Phí, thù lao khi công chứng ngoài trụ sở ngày nghỉ

Theo quy định pháp luật:

Phí công chứng được thu theo biểu phí nhà nước ban hành
Thù lao công chứng và chi phí ngoài trụ sở được thỏa thuận theo Điều 67 Luật Công chứng 2014

📌 Trong trường hợp công chứng ngoài trụ sở ngày nghỉ, người yêu cầu công chứng thường phải:

Trả thêm chi phí đi lại
Trả thù lao ngoài giờ hành chính (nếu có thỏa thuận)

➡️ Tuy nhiên, mọi khoản thu phải được niêm yết, thỏa thuận rõ ràng, không được tùy tiện áp đặt.

>>> Xem thêm: Vì sao kẻ gian ngày càng tinh vi khiến việc Kiểm tra sổ đỏ giả trở nên quan trọng

5. Ví dụ minh họa thực tế

Ví dụ thực tế:
Ông A đang điều trị bệnh nặng tại bệnh viện, cần lập hợp đồng ủy quyền để con trai thực hiện giao dịch ngân hàng gấp. Thời điểm phát sinh nhu cầu là ngày Chủ nhật.

Gia đình liên hệ văn phòng công chứng, công chứng viên đồng ý:

Thực hiện công chứng ngoài trụ sở ngày nghỉ tại bệnh viện
Kiểm tra giấy tờ tùy thân, xác minh ý chí tự nguyện của ông A
Lập và ký hợp đồng ủy quyền theo đúng trình tự luật định

➡️ Văn bản công chứng trong trường hợp này hoàn toàn hợp pháp và có giá trị pháp lý đầy đủ.

Xem thêm: Cầm cố sổ đỏ không chính chủ: Thông tin cần biết

6. Kết luận

Công chứng ngoài trụ sở ngày nghỉ không bị pháp luật cấm và hoàn toàn có thể thực hiện nếu đáp ứng đủ điều kiện theo Luật Công chứng 2014. Tuy nhiên, đây không phải là nghĩa vụ bắt buộc của tổ chức hành nghề công chứng mà phụ thuộc vào sự thỏa thuận và điều kiện thực tế của công chứng viên.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng nhượng quyền thương mại

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội tư vấn miễn phí thủ tục công chứng nhà đất

>>> Tra cứu phí công chứng online nhanh chóng, chính xác chỉ trong 1 phút

>>> Người mua chậm thanh toán: Có thể hủy hợp đồng?

>>> Không đủ điều kiện hiệu lực giao dịch: Công chứng viên xử lý sao?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.