Trong thực tiễn giao dịch dân sự, nhiều người dân lựa chọn hình thức công chứng tại địa điểm yêu cầu nhằm tiết kiệm thời gian hoặc phù hợp với hoàn cảnh cá nhân. Tuy nhiên, sai sót khi công chứng ngoài trụ sở lại xuất hiện khá phổ biến do người dân chưa hiểu đầy đủ bản chất pháp lý của hình thức này. Việc nhận diện sớm những lỗi thường gặp giúp hạn chế nguy cơ bị từ chối công chứng, tranh chấp phát sinh hoặc thậm chí làm mất giá trị pháp lý của văn bản công chứng. Đây là vấn đề cần được nhìn nhận nghiêm túc, nhất là đối với các giao dịch có giá trị lớn.
>>> Xem thêm: Khi nào nên đổi sang văn phòng công chứng khác để đảm bảo quyền lợi?
1. Nhầm lẫn công chứng ngoài trụ sở là dịch vụ theo yêu cầu thuận tiện
Một trong những sai sót khi công chứng ngoài trụ sở thường gặp nhất là cho rằng người dân có quyền yêu cầu công chứng viên làm việc ngoài trụ sở trong mọi trường hợp. Trên thực tế, pháp luật xác định rõ:
“Việc công chứng được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ trường hợp công chứng ngoài trụ sở theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, công chứng ngoài trụ sở chỉ là ngoại lệ, không phải lựa chọn thay thế phổ biến. Khi yêu cầu không có căn cứ chính đáng, công chứng viên hoàn toàn có quyền từ chối.
2. Không chứng minh được lý do hợp pháp để công chứng ngoài trụ sở
Nhiều người dân chỉ trình bày lý do bằng lời nói mà không cung cấp căn cứ chứng minh như:
-
Giấy xác nhận tình trạng sức khỏe
-
Hồ sơ điều trị y tế
-
Tài liệu thể hiện việc bị hạn chế đi lại
Việc thiếu căn cứ khiến công chứng viên không đủ cơ sở pháp lý để chấp nhận yêu cầu, từ đó dẫn đến sai sót khi công chứng ngoài trụ sở ngay từ bước tiếp nhận hồ sơ.
3. Lựa chọn địa điểm công chứng không phù hợp, thiếu điều kiện pháp lý
Một số người dân đề nghị công chứng ngoài trụ sở tại những địa điểm:
-
Không bảo đảm sự riêng tư
-
Dễ bị tác động bởi người thứ ba
-
Không thuận lợi cho việc xác định ý chí tự nguyện
Pháp luật yêu cầu địa điểm công chứng ngoài trụ sở phải bảo đảm an toàn pháp lý, minh bạch và khách quan. Việc lựa chọn địa điểm tùy tiện có thể khiến công chứng viên từ chối hoặc làm phát sinh tranh chấp sau này.
>>> Xem thêm: Địa chỉ cung cấp dịch vụ sổ đỏ uy tín, được khách hàng tin tưởng lựa chọn
4. Không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi yêu cầu công chứng
Khác với công chứng tại trụ sở, công chứng ngoài trụ sở không cho phép linh hoạt bổ sung hồ sơ tại chỗ. Tuy nhiên, nhiều người dân vẫn mắc sai sót khi công chứng ngoài trụ sở do:
-
Thiếu giấy tờ tùy thân hợp lệ
-
Hồ sơ pháp lý chưa đầy đủ
-
Tài liệu có dấu hiệu mâu thuẫn hoặc chưa được làm rõ
Điều này dẫn đến việc buổi công chứng bị gián đoạn hoặc không thể thực hiện theo kế hoạch.
5. Hiểu sai về giá trị pháp lý của văn bản công chứng ngoài trụ sở
Một sai lầm khác là cho rằng công chứng ngoài trụ sở có giá trị pháp lý thấp hơn công chứng tại văn phòng, từ đó chủ quan trong việc bảo đảm điều kiện thực hiện. Trên thực tế:
“Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.”
Giá trị pháp lý không phụ thuộc vào địa điểm, mà phụ thuộc vào việc tuân thủ đúng trình tự, điều kiện công chứng. Hiểu sai điểm này dễ dẫn đến hành vi coi nhẹ thủ tục.
>>> Xem thêm: Công chứng tặng cho nhà đất khi người tặng đã mất năng lực hành vi dân sự
6. Không hợp tác đầy đủ trong việc xác minh ý chí, năng lực hành vi
Trong công chứng ngoài trụ sở, công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra kỹ lưỡng sự tự nguyện, minh mẫn và năng lực hành vi dân sự của người ký. Tuy nhiên, một số người dân lại:
-
Tỏ thái độ né tránh, thiếu hợp tác
-
Tác động để thúc ép việc ký nhanh
-
Can thiệp vào quá trình xác minh
Đây là sai sót khi công chứng ngoài trụ sở có thể khiến công chứng viên từ chối ngay tại thời điểm thực hiện.
7. Không lường trước nguy cơ bị kiểm tra, tranh chấp sau công chứng
Nhiều người dân cho rằng sau khi văn bản được công chứng ngoài trụ sở thì sẽ không bị xem xét lại. Trên thực tế, khi xảy ra tranh chấp, Tòa án có thể đánh giá toàn bộ quá trình công chứng, bao gồm:
-
Lý do công chứng ngoài trụ sở
-
Điều kiện thực hiện
-
Tính tự nguyện và minh mẫn của các bên
Nếu phát hiện sai sót, văn bản công chứng có thể bị xem xét về tính hợp pháp.
8. Kết luận
Sai sót khi công chứng ngoài trụ sở phần lớn xuất phát từ việc người dân chưa hiểu đúng bản chất và giới hạn pháp lý của hình thức công chứng này. Việc nhận diện sớm các lỗi phổ biến, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và phối hợp chặt chẽ với công chứng viên sẽ giúp hạn chế rủi ro pháp lý, đồng thời bảo đảm giá trị bền vững của văn bản công chứng trong thực tiễn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Nội dung vượt phạm vi pháp luật: Công chứng viên có được ký?
>>> Tranh chấp đất liền kề: thủ tục đo đạc và xác minh mốc giới
>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng chấm dứt hợp tác kinh doanh
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hướng dẫn công chứng hợp đồng bảo lãnh vay vốn
>>> Chi tiết bảng phí công chứng theo từng giá trị tài sản giao dịch
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
