Công chứng hợp đồng lao động có cần thiết không?

Công chứng hợp đồng lao động là vấn đề được nhiều người lao động và doanh nghiệp quan tâm trong quá trình ký kết và thực hiện quan hệ lao động. Không ít trường hợp cho rằng việc công chứng sẽ giúp hợp đồng có giá trị pháp lý cao hơn và hạn chế rủi ro tranh chấp. Tuy nhiên, pháp luật lao động hiện hành có những quy định cụ thể mà người ký kết cần hiểu đúng để áp dụng cho phù hợp thực tế.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có nghĩa vụ giải thích nội dung pháp lý cho người dân hay không?

I. Khái niệm Công chứng hợp đồng lao động 📄

Công chứng hợp đồng lao động được hiểu là việc đưa hợp đồng đã ký giữa người lao động và người sử dụng lao động đến tổ chức hành nghề công chứng để xác nhận tính xác thực về chữ ký, nội dung và ý chí tự nguyện của các bên.

Về bản chất, hợp đồng lao động là sự thỏa thuận dân sự đặc thù, chịu sự điều chỉnh trực tiếp của Bộ luật Lao động, không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải công chứng.

II. Quy định pháp luật về hiệu lực hợp đồng lao động 📜

Theo Bộ luật Lao động năm 2019:

Hợp đồng lao động có thể được giao kết bằng văn bản hoặc bằng lời nói (trừ một số trường hợp đặc biệt).
Hiệu lực hợp đồng phát sinh kể từ thời điểm các bên thỏa thuận hoặc từ ngày ghi trong hợp đồng.

Pháp luật không quy định bắt buộc công chứng mới làm phát sinh hiệu lực pháp lý. Chỉ cần hợp đồng đáp ứng đủ điều kiện về chủ thể, nội dung, hình thức là đã có giá trị thi hành.

III. Khi nào nên thực hiện Công chứng hợp đồng lao động? 🔍

Trong thực tế, công chứng thường được áp dụng trong các trường hợp sau:

Người lao động làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
Hợp đồng dùng để bổ sung hồ sơ định cư, xin visa, xin giấy phép lao động.
Các bên muốn tăng mức độ tin cậy khi hợp đồng có giá trị kinh tế lớn.

Xem thêm: Cắt xén hồ sơ công chứng lưu trữ: Trách nhiệm pháp lý

Việc công chứng trong các trường hợp này mang tính tự nguyện, không phải nghĩa vụ bắt buộc.

>>> Xem thêm: Rủi ro pháp lý nào có thể xảy ra nếu không dùng Dịch vụ sang tên sổ đỏ?

Công chứng hợp đồng lao động với người nước ngoài 🌍

Đối với lao động là người nước ngoài, nhiều cơ quan hành chính yêu cầu bản hợp đồng đã được công chứng để xác minh tính hợp pháp, từ đó tạo thuận lợi trong quá trình giải quyết thủ tục cư trú và làm việc.

IV. Trường hợp không cần công chứng

Trong quan hệ lao động thông thường tại doanh nghiệp trong nước:

Hợp đồng ký đúng mẫu, đủ chữ ký.
Nội dung không trái pháp luật, không vi phạm đạo đức xã hội.

Thì công chứng không phải là điều kiện bắt buộc để bảo vệ quyền lợi của các bên khi xảy ra tranh chấp.

V. Ví dụ minh họa thực tế 📊

Anh A ký hợp đồng lao động thời hạn 24 tháng với công ty X, hợp đồng có đầy đủ chữ ký, đóng dấu doanh nghiệp nhưng không mang đi công chứng. Sau 6 tháng, công ty đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật.

Trong trường hợp này, dù không thực hiện công chứng, anh A vẫn có đầy đủ căn cứ pháp lý để khởi kiện và yêu cầu bồi thường theo quy định của Bộ luật Lao động.

VI. Công chứng hợp đồng lao động có làm tăng giá trị pháp lý không? ⚖️

Nhiều người nhầm tưởng rằng công chứng sẽ làm hợp đồng “mạnh” hơn trước pháp luật. Thực tế, công chứng chỉ xác nhận hình thức và chữ ký, không làm thay đổi bản chất hay quyền và nghĩa vụ đã được pháp luật lao động quy định sẵn.

>>> Xem thêm: Giá trị pháp lý của công chứng mua bán nhà đất trong giao dịch chuyển nhượng.

Kết luận ✅

Công chứng hợp đồng lao động không phải là yêu cầu bắt buộc trong đa số quan hệ lao động hiện nay. Việc có công chứng hay không không quyết định hiệu lực của hợp đồng, mà điều quan trọng nằm ở nội dung thỏa thuận và sự tuân thủ pháp luật của các bên. Người lao động và doanh nghiệp nên cân nhắc mục đích sử dụng hợp đồng để lựa chọn hình thức phù hợp, tránh phát sinh chi phí không cần thiết nhưng vẫn đảm bảo quyền lợi pháp lý lâu dài.

Xem thêm: Dịch thuật công chứng

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.