Xác nhận chữ ký tại văn phòng công chứng

Xác nhận chữ ký là thủ tục pháp lý phổ biến, được nhiều cá nhân lựa chọn khi cần chứng minh chữ ký của mình trong các giấy tờ, văn bản dân sự. Việc thực hiện đúng quy trình tại văn phòng công chứng giúp đảm bảo giá trị pháp lý, hạn chế rủi ro tranh chấp và được các cơ quan, tổ chức chấp nhận khi sử dụng hồ sơ.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có vai trò gì trong việc hạn chế tranh chấp về nhà đất?

I. Xác nhận chữ ký là gì? 📝

Xác nhận chữ ký là việc công chứng viên chứng thực chữ ký của người yêu cầu trên văn bản, giấy tờ, xác nhận chữ ký đó được ký trực tiếp trước mặt công chứng viên và hoàn toàn tự nguyện, minh mẫn tại thời điểm ký.

Thủ tục này không xác nhận nội dung văn bản đúng hay sai, mà chỉ xác nhận yếu tố chủ thể và hành vi ký kết.

II. Căn cứ pháp lý về xác nhận chữ ký ⚖️

Việc chứng thực chữ ký tại văn phòng công chứng được thực hiện dựa trên các quy định pháp luật sau:

Luật Công chứng năm 2014
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực
Quy định về thẩm quyền và trình tự chứng thực chữ ký của công chứng viên

Theo pháp luật, công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ tùy thân, năng lực hành vi dân sự và yêu cầu người ký phải ký trực tiếp trước mặt công chứng viên.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ có giúp rút ngắn thời gian cấp giấy không?

III. Trường hợp nào cần thực hiện thủ tục này? 📄

Thủ tục chứng thực chữ ký thường được áp dụng trong các trường hợp:

Giấy ủy quyền không có thù lao
Đơn từ, cam kết cá nhân
Giấy xác nhận, tường trình
Văn bản dùng để nộp cho cơ quan hành chính

Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng uy tín tại Thường Tín Hà Nội

👉 Lưu ý: Văn bản có nội dung chuyển quyền tài sản bắt buộc phải lập hợp đồng công chứng, không áp dụng hình thức chứng thực chữ ký.

IV. Ví dụ minh họa thực tế 📌

Anh A làm giấy ủy quyền cho em trai nộp hồ sơ xin cấp lại bằng lái xe. Do nội dung đơn giản, không phát sinh tài sản, anh A đến văn phòng công chứng mang theo CCCD và giấy ủy quyền chưa ký.

Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, yêu cầu anh A ký trực tiếp trước mặt và tiến hành Xác nhận chữ ký ngay trong ngày. Văn bản sau đó được cơ quan tiếp nhận hồ sơ chấp thuận hợp lệ.

V. Lưu ý quan trọng khi thực hiện xác nhận chữ ký 🛑

Không ký trước ở nhà
Người ký phải trực tiếp có mặt
Giấy tờ tùy thân còn hiệu lực
Người ký phải đủ năng lực hành vi dân sự

Việc không tuân thủ các điều kiện trên có thể khiến văn bản bị từ chối chứng thực.

>>> Xem thêm: Di chúc miệng và điều kiện có hiệu lực theo quy định của Bộ luật Dân sự.

Kết luận ✅

Xác nhận chữ ký là thủ tục đơn giản nhưng có vai trò quan trọng trong đời sống pháp lý hằng ngày. Thực hiện đúng quy định tại văn phòng công chứng giúp văn bản có giá trị pháp lý, được cơ quan và tổ chức chấp nhận. Người dân nên hiểu rõ bản chất, phạm vi áp dụng và điều kiện thực hiện để tránh nhầm lẫn với công chứng hợp đồng hoặc giao dịch tài sản.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Tìm kiếm địa điểm công chứng hợp đồng ủy quyền và giấy ủy quyền

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.