Thủ tục công chứng cho người nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục công chứng cho người nước ngoài tại Việt Nam là vấn đề được nhiều cá nhân, doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện giao dịch dân sự, đầu tư, lao động hoặc hôn nhân có yếu tố nước ngoài. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và căn cứ pháp lý giúp người nước ngoài đảm bảo tính hợp pháp của văn bản, tránh rủi ro pháp lý trong quá trình sinh sống và làm việc tại Việt Nam.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được công chứng các giao dịch có yếu tố rủi ro pháp lý không?

I. Cơ sở pháp lý điều chỉnh thủ tục công chứng cho người nước ngoài 📜

Hoạt động công chứng liên quan đến người nước ngoài được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

Luật Công chứng năm 2014
Bộ luật Dân sự năm 2015
Luật Hộ tịch năm 2014
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực
Các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan

Theo quy định, người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam có quyền yêu cầu công chứng đối với các hợp đồng, giao dịch không bị pháp luật cấm.

II. Các trường hợp áp dụng thủ tục công chứng cho người nước ngoài 🧾

Thủ tục công chứng cho người nước ngoài thường áp dụng trong các trường hợp sau:

Công chứng hợp đồng thuê nhà, mua bán căn hộ
Công chứng giấy ủy quyền, hợp đồng lao động
Công chứng văn bản thừa kế, di chúc
Công chứng giấy tờ kết hôn, khai sinh có yếu tố nước ngoài
Công chứng hồ sơ đầu tư, góp vốn, thành lập doanh nghiệp

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ áp dụng cho những trường hợp pháp lý nào?

III. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng 📂

1. Giấy tờ cá nhân

Hộ chiếu còn hiệu lực
Thị thực hoặc thẻ tạm trú hợp pháp
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu cần)

2. Giấy tờ liên quan đến nội dung công chứng

Hợp đồng, văn bản, giấy ủy quyền
Giấy tờ sở hữu tài sản
Bản dịch tiếng Việt có chứng thực đối với giấy tờ bằng tiếng nước ngoài

Xem thêm: Công chứng ủy quyền ở đâu cho an tâm? Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ

📌 Lưu ý: Người nước ngoài không sử dụng tiếng Việt bắt buộc phải có phiên dịch viên đủ điều kiện theo Luật Công chứng.

IV. Trình tự thực hiện thủ tục công chứng cho người nước ngoài 🛠️

Thủ tục công chứng cho người nước ngoài được thực hiện theo các bước sau:

Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng
Công chứng viên kiểm tra năng lực hành vi dân sự và tính hợp pháp của giấy tờ
Phiên dịch nội dung công chứng (nếu có)
Các bên ký trước mặt công chứng viên
Nhận văn bản đã được công chứng hợp pháp

⏱️ Thời gian giải quyết thường trong ngày hoặc không quá 02 ngày làm việc.

V. Ví dụ minh họa thực tế 📊

Ông A (quốc tịch Hàn Quốc) đang làm việc tại Hà Nội và muốn ủy quyền cho vợ là người Việt Nam ký hợp đồng thuê nhà. Ông A chuẩn bị hộ chiếu, thẻ tạm trú, giấy đăng ký kết hôn và giấy ủy quyền song ngữ.

Sau khi có phiên dịch viên hỗ trợ, văn phòng công chứng tiến hành xác nhận ý chí tự nguyện, năng lực hành vi dân sự và hoàn tất Thủ tục công chứng cho người nước ngoài theo đúng quy định pháp luật.

VI. Những lưu ý quan trọng cần biết ⚠️

Văn bản công chứng tại Việt Nam chỉ có giá trị trong phạm vi pháp luật Việt Nam công nhận
Giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn)
Nội dung công chứng không được vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội

>>> Xem thêm: Di chúc trong pháp luật dân sự Việt Nam: Khái niệm, đặc điểm và giá trị pháp lý.

Kết luận ✅

Thủ tục công chứng cho người nước ngoài tại Việt Nam được pháp luật quy định rõ ràng nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia giao dịch. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hiểu đúng quy trình và tuân thủ căn cứ pháp lý sẽ giúp người nước ngoài thực hiện công chứng nhanh chóng, an toàn và hiệu quả trong mọi quan hệ dân sự, kinh tế và hôn nhân tại Việt Nam.

Xem thêm: Công chứng bản dịch hồ sơ du học ngành y: Yêu cầu và quy định mới

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.