Trong quá trình giải quyết thừa kế, việc công chứng văn bản thỏa thuận di sản là bước quan trọng nhằm xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của các bên. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ ai có quyền yêu cầu công chứng di sản và khi nào được quyền thực hiện thủ tục này. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ quy định pháp luật hiện hành về chủ thể có quyền yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận di sản, cùng những lưu ý quan trọng để tránh tranh chấp.
>>> Xem thêm: 7 bí quyết giúp giao dịch của bạn “lướt êm” tại văn phòng công chứng
Ai có quyền yêu cầu công chứng văn bản thoả thuận di sản?
Theo Điều 57 Luật Công chứng 2014, người có quyền yêu cầu công chứng di sản bao gồm:
(1) Tất cả những người thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật
Đây là nhóm chủ thể chính có quyền yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản hoặc khai nhận di sản.
Ví dụ: Con, cha mẹ, vợ/chồng, anh chị em ruột của người để lại di sản (nếu không có di chúc).
Nếu người để lại di sản có di chúc hợp pháp, người được chỉ định trong di chúc sẽ là người có quyền yêu cầu công chứng để được công nhận phần di sản của mình.
(2) Người được ủy quyền hợp pháp của người thừa kế
Trường hợp người thừa kế không thể trực tiếp tham gia công chứng (do ở xa, đang ở nước ngoài, hoặc mất năng lực hành vi một phần), họ có thể ủy quyền cho người khác yêu cầu công chứng thay.
Giấy ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp.
(3) Người được giao quản lý di sản
Nếu tất cả người thừa kế thống nhất ủy quyền cho một người quản lý tài sản, người này có thể thay mặt nhóm thừa kế nộp hồ sơ và yêu cầu công chứng di sản.
Tuy nhiên, việc này chỉ hợp lệ khi có văn bản ủy quyền của toàn bộ những người thừa kế.
(4) Người giám hộ của người thừa kế chưa thành niên hoặc mất năng lực hành vi
Trong trường hợp có người thừa kế là trẻ em, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi, người giám hộ hợp pháp sẽ là người đại diện thực hiện quyền yêu cầu công chứng di sản thay.
>>> Xem thêm: Chuyên gia chia sẻ: Cách chọn văn phòng công chứng tránh rủi ro pháp lý
Hồ sơ yêu cầu công chứng văn bản thoả thuận di sản bao gồm những gì?
Để được giải quyết nhanh chóng, người có quyền yêu cầu công chứng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 57 Luật Công chứng 2014, gồm:
-
Phiếu yêu cầu công chứng;
-
Giấy chứng tử của người để lại di sản;
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe, sổ tiết kiệm…);
-
Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu) của người yêu cầu công chứng;
-
Giấy tờ xác nhận quan hệ thừa kế (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…);
-
Di chúc (nếu có);
-
Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu có người đại diện).
Trình tự công chứng văn bản thỏa thuận di sản
Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ người có quyền yêu cầu, công chứng viên sẽ tiến hành theo trình tự sau:
-
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ – xác minh quan hệ thừa kế, hiệu lực của di chúc và quyền sở hữu tài sản;
-
Niêm yết công khai thông tin thừa kế tại UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản trong 15 ngày (theo quy định tại Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP);
-
Lập văn bản thỏa thuận hoặc khai nhận di sản sau khi hết thời hạn niêm yết, không có tranh chấp;
-
Ký công chứng – người thừa kế hoặc người đại diện hợp pháp ký vào văn bản trước công chứng viên;
-
Trả kết quả công chứng – người yêu cầu nhận bản chính văn bản công chứng để làm căn cứ thực hiện sang tên tài sản.
>>> Xem thêm: Các trường hợp bắt buộc phải sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ
Lưu ý quan trọng khi thực hiện công chứng văn bản thoả thuận di sản
-
Không được tự ý thay mặt người thừa kế khác nếu không có ủy quyền hợp pháp.
-
Nếu di sản có tranh chấp, tổ chức công chứng có quyền từ chối giải quyết.
-
Trường hợp có người thừa kế ở nước ngoài, cần chuẩn bị thêm giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch tiếng Việt có công chứng.
-
Thời hạn giải quyết: thường không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ; có thể kéo dài nếu phải xác minh thông tin.
Kết luận
Như vậy, quyền yêu cầu công chứng di sản không chỉ thuộc về những người thừa kế trực tiếp, mà còn có thể được thực hiện thông qua đại diện hợp pháp hoặc người được ủy quyền. Việc nắm rõ các quy định pháp luật và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp quá trình công chứng diễn ra thuận lợi, tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá trong vụ án dân sự
>>> Quy trình tòa án giải quyết vụ án ly hôn chi tiết từng bước
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội phục vụ công chứng gấp, lấy ngay trong ngày
>>> Công chứng ngoài trụ sở tại nhà riêng – An toàn, tiện ích
>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng hướng dẫn chi tiết & thủ tục
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
