Chứng thực bản sao là thủ tục hành chính rất phổ biến trong đời sống, thường được sử dụng khi nộp hồ sơ xin việc, học tập, hành chính hoặc giao dịch dân sự. Tuy nhiên, nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa chứng thực và công chứng, dẫn đến việc chuẩn bị giấy tờ sai quy định. Việc hiểu rõ bản chất pháp lý của từng thủ tục sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro không đáng có.
>>> Xem thêm: Quyền và nghĩa vụ của người yêu cầu công chứng tại Văn phòng công chứng được quy định như thế nào?
I. Khái niệm chứng thực bản sao theo quy định pháp luật ⚖️
1. Chứng thực bản sao là gì?
Chứng thực bản sao là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận bản sao là đúng với bản chính, không xác nhận nội dung đúng hay sai của giấy tờ. Nội dung này được quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao và chứng thực chữ ký.
👉 Cơ quan thực hiện gồm:
-
Ủy ban nhân dân cấp xã
-
Phòng Tư pháp cấp huyện
-
Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài
2. Giá trị pháp lý của bản sao được chứng thực
Bản sao sau khi được chứng thực có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, thủ tục hành chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
II. Phân biệt chứng thực bản sao và công chứng 🧐
1. Về bản chất pháp lý
-
Chứng thực bản sao: Chỉ xác nhận hình thức, không chịu trách nhiệm về nội dung.
-
Công chứng: Công chứng viên xác nhận tính hợp pháp, tính xác thực của nội dung giao dịch.
2. Về phạm vi áp dụng
-
Chứng thực: Dùng cho giấy tờ cá nhân như CMND, CCCD, sổ hộ khẩu, bằng cấp.
-
Công chứng: Dùng cho hợp đồng mua bán, ủy quyền, di chúc, thỏa thuận dân sự.
>>> Xem thêm: Quy trình pháp luật của Dịch vụ làm sổ đỏ được thực hiện ra sao?
3. Về chủ thể thực hiện
-
Chứng thực: Do cơ quan hành chính nhà nước thực hiện.
-
Công chứng: Do tổ chức hành nghề công chứng thực hiện.
III. Khi nào cần chứng thực, khi nào cần công chứng? 📌
1. Trường hợp cần chứng thực bản sao
-
Nộp hồ sơ xin việc
-
Hồ sơ nhập học
-
Hồ sơ hành chính, bảo hiểm, ngân hàng
-
Bổ sung giấy tờ cho cơ quan nhà nước
2. Trường hợp bắt buộc phải công chứng
-
Hợp đồng mua bán nhà đất
-
Hợp đồng ủy quyền
-
Di chúc bằng văn bản
-
Thỏa thuận phân chia tài sản
IV. Ví dụ minh họa thực tế 📝
Anh A nộp hồ sơ xin việc tại một công ty và được yêu cầu bản sao bằng đại học. Trong trường hợp này, anh chỉ cần thực hiện Chứng thực tại UBND xã, không cần công chứng.
Ngược lại, khi anh A ký hợp đồng ủy quyền cho người khác bán nhà, giấy tờ này bắt buộc phải được công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý.
V. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện chứng thực ✅
-
Bản chính phải rõ ràng, không tẩy xóa
-
Bản sao phải đầy đủ nội dung so với bản chính
-
Không chứng thực giấy tờ giả mạo, hết giá trị pháp lý
-
Mỗi bản sao được chứng thực đều có giá trị pháp lý độc lập
>>> Xem thêm: Bản chất pháp lý của di chúc trong việc định đoạt tài sản sau khi chết.
Kết luận 🎯
Chứng thực bản sao và công chứng là hai thủ tục hoàn toàn khác nhau về bản chất, thẩm quyền và giá trị pháp lý. Việc phân biệt đúng sẽ giúp người dân chuẩn bị hồ sơ chính xác, tránh bị trả lại giấy tờ hoặc làm sai thủ tục. Hiểu đúng để dùng đúng không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn bảo vệ quyền lợi pháp lý của chính mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Thỏa thuận tài sản trước hôn nhân có phải hợp đồng dân sự?
>>> Lưu trữ hồ sơ công chứng giao dịch nhiều chủ thể.
>>> Phí công chứng có khác nhau giữa các văn phòng công chứng không?
>>> Công chứng giấy ủy quyền và vai trò bảo đảm tính hợp pháp cho giao dịch ủy quyền.
>>> Công chứng mua bán xe và các bước thực hiện theo quy định hiện hành.
