Khi người lao động Việt Nam muốn làm việc tại nước ngoài, việc chuẩn bị hồ sơ nghề nghiệp thường yêu cầu phải có bản dịch chứng chỉ nghề đã được xác thực theo quy định. Trong đó, công chứng bản dịch chứng chỉ nghề là bước bắt buộc để chứng minh tính hợp pháp và giá trị của văn bằng khi nộp vào cơ quan tiếp nhận. Việc hiểu đúng quy trình, yêu cầu pháp lý và các lưu ý quan trọng sẽ giúp hồ sơ được chấp thuận nhanh hơn. Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết và cập nhật mới nhất.
>>> Xem thêm: Cách xác minh hợp đồng giả từ văn phòng công chứng
1. Công chứng bản dịch chứng chỉ nghề là gì?
“Công chứng bản dịch chứng chỉ nghề” là việc dịch chứng chỉ nghề từ tiếng Việt sang ngoại ngữ hoặc ngược lại, sau đó công chứng viên chứng nhận bản dịch là đúng với bản gốc và người dịch đủ điều kiện dịch thuật.
Quá trình này giúp bản dịch có giá trị pháp lý để sử dụng tại các nước tiếp nhận lao động như Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Úc, Canada…
>>> Xem thêm: Rủi ro thường gặp khi dùng dịch vụ sang tên sổ đỏ giá rẻ
2. Khi nào cần công chứng bản dịch chứng chỉ nghề?
Bạn bắt buộc phải thực hiện công chứng bản dịch khi:
-
Nộp hồ sơ xin visa lao động tại Đại sứ quán.
-
Làm thủ tục cấp thẻ cư trú, giấy phép lao động tại nước ngoài.
-
Đăng ký học nghề nâng cao, chương trình thực tập sinh.
-
Chứng minh kỹ năng tay nghề theo yêu cầu nhà tuyển dụng nước ngoài.
Nhiều quốc gia yêu cầu bản dịch phải do tổ chức dịch thuật chuyên nghiệp thực hiện và được công chứng hợp lệ.
>>> Xem thêm: Cách chuẩn bị hồ sơ thủ tục công chứng mua bán nhà đầy đủ và nhanh chóng
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để công chứng bản dịch chứng chỉ nghề
Người lao động cần chuẩn bị:
-
Bản gốc chứng chỉ nghề hoặc bản sao y chứng thực hợp lệ.
-
CMND/CCCD của người yêu cầu công chứng.
-
Thông tin yêu cầu dịch ngôn ngữ nào: Tiếng Anh, Nhật, Hàn, Đức…
-
Các giấy tờ liên quan (nếu chứng chỉ gồm nhiều phụ lục).
>>> Xem thêm: Cách chia tài sản công bằng trong Di chúc
4. Quy trình công chứng bản dịch chứng chỉ nghề
Bước 1: Nộp chứng chỉ nghề và yêu cầu dịch
Bạn xuất trình bản gốc tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng.
Bước 2: Người dịch thực hiện bản dịch
Người dịch thuộc danh sách cộng tác viên dịch thuật của văn phòng công chứng sẽ thực hiện bản dịch theo quy định.
Bước 3: Công chứng viên kiểm tra và chứng nhận
Công chứng viên xác nhận:
-
Bản dịch đúng với bản gốc.
-
Người dịch có đủ năng lực và chữ ký đúng mẫu.
Bước 4: Nhận bản dịch đã công chứng
Văn bản sẽ được đóng dấu:
-
Dấu công chứng của văn phòng
-
Dấu giáp lai các trang
-
Chữ ký của công chứng viên
>>> Xem thêm: Cách lập văn bản khai nhận di sản khi làm công chứng thừa kế
5. Thời gian và chi phí công chứng bản dịch chứng chỉ nghề
-
Thời gian xử lý: từ 30–60 phút nếu hồ sơ đầy đủ; trường hợp phức tạp có thể trong ngày.
-
Chi phí gồm:
-
Phí dịch thuật theo số trang
-
Phí công chứng bản dịch
-
Phí sao y nếu cần
-
Mức phí có thể khác nhau tùy ngôn ngữ và độ khó của tài liệu.
6. Những lưu ý quan trọng để tránh hồ sơ bị từ chối
-
Chứng chỉ nghề phải còn hiệu lực, không bị rách, nhòe chữ, sai thông tin.
-
Nếu chứng chỉ cấp bởi trung tâm tư nhân, bạn phải đảm bảo nơi cấp đủ điều kiện pháp lý.
-
Một số nước yêu cầu bản dịch phải được hợp pháp hóa lãnh sự sau công chứng.
-
Nên kiểm tra trước yêu cầu cụ thể của quốc gia bạn sắp sang làm việc.
7. Câu hỏi thường gặp về công chứng bản dịch chứng chỉ nghề
Có thể tự dịch rồi mang đi công chứng không?
Không. Chỉ người dịch là cộng tác viên của văn phòng công chứng mới được ký vào bản dịch.
Có cần mang bản gốc hay chỉ bản sao y?
Luôn nên mang bản gốc để đối chiếu. Một số trường hợp bản sao y vẫn được chấp nhận.
Có dùng bản dịch này ở nhiều nước được không?
Có, nhưng tùy yêu cầu từng quốc gia; đôi khi cần hợp pháp hóa lãnh sự.
Kết luận
Công chứng bản dịch chứng chỉ nghề là bước quan trọng đối với bất kỳ người lao động nào chuẩn bị làm việc tại nước ngoài. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng, tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối. Nếu bạn cần bản dịch chính xác, hợp lệ và nhanh chóng, hãy lựa chọn đơn vị công chứng uy tín và chuyên dịch hồ sơ lao động quốc tế.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Tách thửa đất do Nhà nước quản lý: Ai được phép làm?
>>> Tranh chấp đất liền kề: thủ tục đo đạc và xác minh mốc giới
>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng chấm dứt hợp tác kinh doanh
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hướng dẫn công chứng hợp đồng bảo lãnh vay vốn
>>> Chi tiết bảng phí công chứng theo từng giá trị tài sản giao dịch
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
