Khi người để lại tài sản qua đời và đã lập di chúc, việc công chứng di sản có di chúc là bước quan trọng để đảm bảo quá trình phân chia tài sản diễn ra hợp pháp, minh bạch và đúng ý chí của người lập di chúc. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về thủ tục, hồ sơ cần thiết và các lưu ý trong quá trình công chứng loại văn bản này. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình theo quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Cảnh báo: 5 lỗi khiến hợp đồng bị vô hiệu tại văn phòng công chứng
Thủ tục công chứng di sản khi có di chúc
Thủ tục công chứng di sản có di chúc thường bao gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng
Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị:
-
Bản sao di chúc hợp pháp (đã được công chứng, chứng thực hoặc hợp lệ theo quy định);
-
Giấy chứng tử của người để lại di sản;
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, sổ tiết kiệm…);
-
Giấy tờ tùy thân và sổ hộ khẩu của người thừa kế;
-
Các giấy tờ khác có liên quan (ví dụ: văn bản xác nhận quan hệ nhân thân, nếu cần).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức công chứng
Hồ sơ được nộp tại phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư nhân nơi có tài sản hoặc nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản.
Bước 3: Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của di chúc
Công chứng viên có quyền xác minh di chúc, kiểm tra năng lực lập di chúc, chữ ký, nội dung và phạm vi tài sản trong di chúc.
Nếu di chúc có nghi ngờ về hiệu lực (ví dụ: bị lập khi người để lại di sản mất năng lực hành vi, bị ép buộc…), công chứng viên có thể từ chối công chứng.
Bước 4: Lập và ký văn bản công chứng di sản
Các bên thừa kế tiến hành ký vào văn bản khai nhận di sản hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
Sau khi hoàn tất, văn bản công chứng sẽ là căn cứ để thực hiện các thủ tục sang tên tài sản theo quy định.
>>> Xem thêm: Chuyên gia chia sẻ: Cách chọn văn phòng công chứng tránh rủi ro pháp lý
Một số lưu ý khi công chứng di sản có di chúc
Để đảm bảo việc công chứng di sản có di chúc diễn ra suôn sẻ, người thừa kế cần chú ý:
-
Di chúc phải hợp pháp: Có hiệu lực tại thời điểm mở thừa kế, người lập di chúc minh mẫn, không bị cưỡng ép.
-
Không được tự ý thay đổi nội dung di chúc: Việc sửa đổi, bổ sung hay hủy bỏ chỉ có hiệu lực nếu được người lập di chúc thực hiện trước khi qua đời.
-
Trường hợp di chúc chỉ định một phần di sản: Phần tài sản còn lại (chưa được định đoạt trong di chúc) sẽ được chia theo pháp luật.
-
Nếu người thừa kế vắng mặt: Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện việc công chứng, nhưng phải có giấy ủy quyền hợp pháp.
>>> Xem thêm: Cần cung cấp giấy tờ gì khi sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ?
Thời hạn giải quyết hồ sơ công chứng di sản có di chúc
Theo quy định tại Điều 43 Luật Công chứng 2014, thời hạn công chứng thường không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp cần xác minh hoặc thu thập thêm thông tin, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Kết luận
Thủ tục công chứng di sản có di chúc là bước không thể thiếu để người thừa kế được pháp luật công nhận quyền sở hữu tài sản hợp pháp. Việc thực hiện đúng trình tự, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nắm rõ quy định giúp tránh được tranh chấp, kéo dài thời gian hoặc bị từ chối công chứng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá trong vụ án dân sự
>>> Quy trình tòa án giải quyết vụ án ly hôn chi tiết từng bước
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội phục vụ công chứng gấp, lấy ngay trong ngày
>>> Công chứng ngoài trụ sở tại nhà riêng – An toàn, tiện ích
>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng hướng dẫn chi tiết & thủ tục
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
