Công chứng hợp đồng chia tách đất khi có vướng mắc về giấy tờ pháp lý
Trong thực tiễn giao dịch nhà đất, không phải lúc nào người sử dụng đất cũng có đầy đủ hồ sơ pháp lý để thực hiện thủ tục chia tách. Việc công chứng chia tách đất vướng mắc giấy tờ là tình huống phổ biến, đặc biệt ở các khu vực chưa hoàn thiện cấp giấy chứng nhận hoặc trong các trường hợp có yếu tố đồng sở hữu, tranh chấp, thừa kế chưa rõ ràng. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết giúp bạn xử lý vướng mắc và thực hiện công chứng chia tách đất hợp pháp.
1. Vì sao cần giấy tờ đầy đủ khi công chứng chia tách đất?
Theo Luật Đất đai 2013, các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất phải có đủ căn cứ pháp lý để đảm bảo tính minh bạch, đúng thẩm quyền và được cơ quan nhà nước công nhận.
Công chứng viên chỉ có thể chứng nhận hợp đồng chia tách khi:
Người yêu cầu là chủ thể có quyền sử dụng hợp pháp
Thửa đất không có tranh chấp, không bị kê biên
Hồ sơ đủ điều kiện xác lập hợp đồng hợp pháp
Nếu thiếu giấy tờ, công chứng viên sẽ từ chối công chứng theo Điều 44 Luật Công chứng 2014.
2. Căn cứ pháp lý liên quan công chứng chia tách đất vướng mắc giấy tờ
Luật Đất đai 2013 – Điều 167: Về công chứng, chứng thực giao dịch quyền sử dụng đất
Luật Công chứng 2014 – Điều 41: Điều kiện công chứng hợp đồng bất động sản
Nghị định 43/2014/NĐ-CP: Quy định về hồ sơ tách thửa, cấp sổ đỏ
Thông tư 09/2021/TT-BTNMT: Hướng dẫn hồ sơ địa chính, đo đạc, cấp giấy chứng nhận
3. Các loại vướng mắc thường gặp về giấy tờ khi chia tách đất
3.1. Chưa có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nền công chứng chia tách đất vướng mắc giấy tờ
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến không thể lập hợp đồng chia tách. Một số hộ sử dụng đất ổn định lâu dài nhưng chưa làm thủ tục cấp sổ đỏ.
Giải pháp: Cần hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trước khi thực hiện công chứng chia tách.
3.2. Đất đang có tranh chấp hoặc bị kê biên
Theo Điều 188 Luật Đất đai, quyền sử dụng đất đang tranh chấp không được thực hiện giao dịch. Công chứng viên không được chứng nhận hợp đồng trong trường hợp này.
Giải pháp: Giải quyết tranh chấp bằng hòa giải hoặc phán quyết của tòa án. Chỉ sau khi có quyết định rõ ràng mới tiếp tục làm thủ tục chia tách.
Việc chia đất đòi hỏi phải có bản vẽ sơ đồ kỹ thuật cụ thể theo quy chuẩn địa phương. Nếu thiếu bản vẽ được đo đạc và xác nhận, không thể đăng ký biến động sau công chứng.
Giải pháp: Liên hệ đơn vị đo đạc đủ điều kiện để thực hiện trích đo địa chính, lập bản vẽ kỹ thuật thửa đất chia.
Nếu đất thuộc đồng sở hữu mà chỉ một người ký hợp đồng chia tách, hồ sơ sẽ bị từ chối công chứng hoặc bị tuyên vô hiệu sau này.
Giải pháp: Tất cả đồng sở hữu phải cùng ký. Nếu vắng mặt, phải có văn bản ủy quyền hợp pháp được công chứng hoặc chứng thực.
4. Quy trình xử lý khi công chứng chia tách đất gặp vướng mắc giấy tờ
4.1. Kiểm tra hồ sơ hiện có
Tổng hợp các giấy tờ liên quan như: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sơ đồ thửa đất, giấy tờ nhân thân, văn bản thỏa thuận chia tách, giấy tờ liên quan đến tài sản thừa kế (nếu có).
4.2. Nhờ tư vấn từ công chứng viên
Liên hệ văn phòng công chứng có kinh nghiệm để được hướng dẫn bổ sung hồ sơ hoặc xử lý các tình huống phức tạp như tranh chấp, đồng sở hữu, thừa kế chưa rõ.
4.3. Bổ sung và hoàn thiện hồ sơ pháp lý
Có thể phải thực hiện các thủ tục hành chính sau:
Xin cấp sổ đỏ nếu chưa có
Xin bản vẽ đo đạc kỹ thuật
Lập văn bản đồng thuận chia tách giữa các đồng sở hữu
Thực hiện ủy quyền hợp pháp nếu có người không thể ký trực tiếp
>>> Xem thêm: Mối quan hệ pháp lý giữa văn phòng công chứng và Sở Tư pháp địa phương.
4.4. Công chứng chia tách đất vướng mắc giấy tờ
Khi đã đầy đủ hồ sơ, các bên tiến hành lập hợp đồng chia tách tại tổ chức hành nghề công chứng. Nội dung hợp đồng cần minh bạch về diện tích, phần đất chia, nghĩa vụ tài chính và quyền sử dụng sau chia.
5. Ví dụ minh họa thực tế công chứng chia tách đất vướng mắc giấy tờ
Ví dụ 1 Gia đình ông T sử dụng đất từ năm 1995 tại Bình Phước nhưng chưa có sổ đỏ. Khi muốn chia cho ba người con, ông T không thể công chứng vì thiếu giấy chứng nhận. Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ hướng dẫn làm hồ sơ xin cấp sổ đỏ theo diện sử dụng ổn định lâu dài. Sau khi có sổ, việc chia tách được công chứng thuận lợi.
Ví dụ 2 Anh N muốn chia phần đất cho em gái nhưng thửa đất đang đồng sở hữu với mẹ. Do mẹ không thể ký trực tiếp vì đang ở nước ngoài, hồ sơ bị trả lại. Sau đó, mẹ anh N làm giấy ủy quyền tại lãnh sự quán Việt Nam, gửi về trong nước. Công chứng viên kiểm tra ủy quyền hợp lệ và tiến hành công chứng chia tách.
Việc công chứng chia tách đất gặp vướng mắc giấy tờ là tình huống không hiếm gặp. Tuy nhiên, nếu hiểu rõ quy định pháp luật, chủ động kiểm tra hồ sơ và có sự hỗ trợ từ văn phòng công chứng uy tín, bạn hoàn toàn có thể xử lý và hoàn tất thủ tục đúng pháp luật, đúng quyền lợi.
Nếu bạn đang gặp trở ngại trong việc chia tách đất do thiếu giấy tờ hoặc hồ sơ phức tạp, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hỗ trợ giải quyết trọn gói, chính xác và hợp pháp.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
