Trong hoạt động kinh doanh, việc tham gia đấu giá tài sản không chỉ phổ biến với cá nhân mà còn diễn ra thường xuyên giữa hai pháp nhân thương mại như doanh nghiệp, công ty cổ phần hay tổ chức tín dụng. Khi tài sản được bán thông qua đấu giá, câu hỏi đặt ra là: hợp đồng mua bán giữa hai pháp nhân thương mại có bắt buộc phải công chứng không, và thủ tục thực hiện ra sao? Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể quy định pháp luật hiện hành về “công chứng hợp đồng đấu giá pháp nhân thương mại” để giúp doanh nghiệp giao dịch đúng quy định và an toàn pháp lý.
>>> Xem thêm: Ly hôn nhưng chưa chia tài sản, văn phòng công chứng có hỗ trợ không?
Khi nào hợp đồng mua bán tài sản đấu giá giữa hai pháp nhân thương mại phải công chứng?
Pháp nhân thương mại có thể là bên mua hoặc bên bán tài sản thông qua hình thức đấu giá. Việc công chứng hợp đồng được xác định tùy thuộc vào loại tài sản được đấu giá:
-
Tài sản là bất động sản (quyền sử dụng đất, nhà ở, công trình):
Theo “Điều 167 Luật Đất đai 2024”, hợp đồng chuyển nhượng, mua bán, tặng cho quyền sử dụng đất hoặc nhà ở phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp giao dịch qua sàn bất động sản.
→ Do đó, hợp đồng đấu giá giữa hai pháp nhân thương mại về bất động sản bắt buộc phải công chứng. -
Tài sản là động sản (máy móc, phương tiện, hàng hóa, cổ vật…):
Pháp luật không bắt buộc công chứng, trừ khi các bên tự nguyện yêu cầu công chứng để tăng tính pháp lý của giao dịch theo “Điều 4 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024)”. -
Tài sản thuộc diện đăng ký quyền sở hữu (xe ô tô, tàu thuyền…):
Khi đăng ký sang tên, cơ quan nhà nước thường yêu cầu hợp đồng mua bán có công chứng để xác minh tính hợp pháp.
Như vậy, trong thực tiễn, hầu hết các hợp đồng mua bán tài sản đấu giá giữa hai pháp nhân thương mại đều nên thực hiện công chứng nhằm tránh tranh chấp và thuận lợi trong khâu sang tên tài sản.
>>> Xem thêm: Các loại giấy tờ cần bắt buộc phải công chứng giấy tờ
Hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá giữa hai pháp nhân thương mại
Khi thực hiện công chứng hợp đồng đấu giá pháp nhân thương mại, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
-
Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá do tổ chức đấu giá lập;
-
Biên bản đấu giá thành công;
-
Giấy tờ pháp lý của các pháp nhân:
-
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc quyết định thành lập);
-
Giấy ủy quyền cho người đại diện ký kết hợp đồng;
-
CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền;
-
-
Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản (đối với tài sản là bất động sản, xe cộ, máy móc…);
-
Biên lai nộp tiền trúng đấu giá (nếu có).
Tổ chức hành nghề công chứng sẽ đối chiếu, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trước khi lập văn bản công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá.
Quy trình công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Quy trình công chứng hợp đồng đấu giá giữa hai pháp nhân thương mại bao gồm các bước:
-
Tiếp nhận hồ sơ: Các bên nộp đủ giấy tờ và hợp đồng dự thảo cho tổ chức công chứng;
-
Kiểm tra tính pháp lý: Công chứng viên xác minh tư cách pháp lý của pháp nhân và tính hợp lệ của tài sản đấu giá;
-
Soạn thảo và ký kết hợp đồng: Công chứng viên lập văn bản công chứng theo mẫu chuẩn, các bên ký trực tiếp trước mặt công chứng viên;
-
Ghi lời chứng và lưu trữ: Công chứng viên ghi lời chứng, đóng dấu, cấp bản chính cho các bên và lưu trữ hồ sơ theo “Điều 53 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024)”;
-
Trả kết quả công chứng và hướng dẫn các bên thực hiện đăng ký quyền sở hữu (nếu có).
>>> Xem thêm: Có thể nhờ luật sư hỗ trợ dịch vụ sang tên sổ đỏ không?
Giá trị pháp lý của hợp đồng công chứng giữa hai pháp nhân thương mại
Theo “Điều 5 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024)”, hợp đồng được công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu, và có giá trị:
-
Chứng cứ chứng minh tính xác thực, hợp pháp của giao dịch;
-
Không phải chứng minh lại nội dung, chữ ký, con dấu trước tòa án;
-
Được cơ quan đăng ký quyền sở hữu, sử dụng chấp nhận khi thực hiện thủ tục sang tên.
Đặc biệt, trong trường hợp giữa hai pháp nhân xảy ra tranh chấp, hợp đồng công chứng là bằng chứng pháp lý vững chắc giúp bảo vệ quyền lợi của các bên trước tòa án hoặc trọng tài thương mại.
Một số lưu ý thực tiễn cho doanh nghiệp mua bán tài sản đấu giá
Khi thực hiện công chứng hợp đồng đấu giá pháp nhân thương mại, doanh nghiệp cần lưu ý:
-
Người ký hợp đồng phải là người đại diện hợp pháp hoặc người được ủy quyền hợp lệ (có giấy ủy quyền, nghị quyết hoặc quyết định của doanh nghiệp);
-
Kiểm tra kỹ tư cách pháp lý của bên còn lại để tránh giao dịch với pháp nhân không còn hoạt động;
-
Giữ bản chính hợp đồng công chứng và biên bản đấu giá để phục vụ công tác kế toán, thuế và đăng ký tài sản;
-
Nếu hợp đồng liên quan đến bất động sản hoặc tài sản đăng ký quyền sở hữu, cần thực hiện thủ tục đăng ký sang tên tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để hoàn tất việc chuyển quyền.
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng đấu giá pháp nhân thương mại không chỉ là yêu cầu pháp lý đối với một số loại tài sản mà còn là biện pháp bảo đảm an toàn pháp lý cho doanh nghiệp khi tham gia đấu giá. Công chứng giúp xác thực giao dịch, hạn chế rủi ro tranh chấp và là cơ sở để cơ quan nhà nước công nhận quyền sở hữu tài sản hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền trong trường hợp người ủy quyền đang nằm viện
>>> Tranh chấp đất liền kề: thủ tục đo đạc và xác minh mốc giới
>>> Quy trình xác nhận giấy tờ trong thủ tục đăng ký kết hôn
>>> Hướng dẫn ủy quyền thực hiện chứng thực chữ ký khi không có mặt chủ thể
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hướng dẫn quy trình công chứng giấy ủy quyền hợp pháp
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
