Công chứng hợp đồng thế chấp cho tài sản là nhà ở – Thủ tục chi tiết
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản là nhà ở là một bước bắt buộc trong quá trình vay vốn ngân hàng hoặc thực hiện nghĩa vụ tài chính khác. Nếu không thực hiện đúng quy trình pháp lý, bên thế chấp có thể gặp rủi ro tranh chấp hoặc bị từ chối giải ngân. Vậy làm sao để công chứng hợp đồng thế chấp đúng quy định và nhanh chóng? Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ thủ tục.
>>> Xem thêm: Khi nào nên công chứng hợp đồng thế chấp để đảm bảo an toàn pháp lý? Tìm hiểu ngay tạicông chứng hợp đồng thế chấp.
1. Khái niệm và căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng thế chấp
1.1. Khái niệm hợp đồng thế chấp nhà ở
Hợp đồng thế chấp là văn bản thỏa thuận giữa bên có nghĩa vụ (bên thế chấp) và bên nhận thế chấp (thường là ngân hàng) về việc dùng nhà ở thuộc quyền sở hữu hợp pháp để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ tài chính, thường là nghĩa vụ trả nợ.
1.2. Công chứng hợp đồng thế chấp là gì?
Công chứng hợp đồng thế chấp là việc cơ quan công chứng xác nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng thế chấp tài sản (nhà ở) do các bên lập ra, giúp hợp đồng có giá trị pháp lý và được pháp luật bảo vệ.
Căn cứ pháp lý:
Điều 27 Luật Đất đai 2024: Việc thế chấp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
Điều 119 và Điều 122 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về hình thức và điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự.
2. Điều kiện để công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở
2.1. Về chủ thể
Bên thế chấp phải là chủ sở hữu hợp pháp của nhà ở
Nếu là tài sản chung của vợ chồng hoặc đồng sở hữu, tất cả các chủ sở hữu phải cùng ký hợp đồng
2.2. Về tài sản thế chấp
Nhà ở có Giấy chứng nhận quyền sở hữu (sổ hồng hoặc sổ đỏ có ghi nhận nhà ở)
Tài sản không có tranh chấp, không bị kê biên, không trong diện thu hồi
2.3. Về nghĩa vụ được bảo đảm
Có hợp đồng vay tiền hoặc nghĩa vụ tài chính cụ thể giữa các bên
Có xác nhận giá trị nghĩa vụ bảo đảm tương ứng với giá trị nhà ở
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng cung cấp những dịch vụ gì? Danh sách chi tiết và phí công chứng
3. Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở
3.1. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ công chứng bao gồm:
Dự thảo hợp đồng thế chấp
CCCD/hộ chiếu của các bên tham gia
Sổ hộ khẩu (nếu được yêu cầu xác minh quan hệ nhân thân)
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (bản gốc)
Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (nếu có)
Hợp đồng vay hoặc nghĩa vụ tài chính làm căn cứ thế chấp
3.2. Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng Nhà nước
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ và xác minh thông tin tài sản
3.3. Ký kết và công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở
Các bên ký trực tiếp trước mặt công chứng viên
Công chứng viên đọc lại toàn văn hợp đồng
Nếu hợp lệ, công chứng viên sẽ ký, đóng dấu, ghi sổ và trả lại bản chính cho các bên
4. Phí công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng hợp đồng thế chấp được tính theo giá trị tài sản thế chấp:
Dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng
Từ 50 đến 100 triệu đồng: 100.000 đồng
Từ 100 đến 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị tài sản
Từ 1 tỷ đến 3 tỷ: 1 triệu đồng + 0,06% phần vượt quá 1 tỷ
Từ 3 tỷ trở lên: 2,2 triệu đồng + 0,05% phần vượt quá 3 tỷ (tối đa không quá 10 triệu đồng)
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng di chúc có khó không? Những lưu ý bạn cần đặc biệt quan tâm
5. Ví dụ minh họa thực tế
Tình huống: Chị L muốn vay 2 tỷ đồng từ ngân hàng để mở rộng kinh doanh. Chị dùng căn nhà đứng tên hai vợ chồng trị giá 3,5 tỷ đồng để thế chấp. Hồ sơ bao gồm:
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà
CCCD của cả hai vợ chồng
Đăng ký kết hôn
Hợp đồng vay vốn do ngân hàng cấp
Chị L đến Văn phòng công chứng nộp hồ sơ và ký hợp đồng. Sau khi công chứng xong, ngân hàng thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm tại Văn phòng đăng ký đất đai. Khoản vay được giải ngân sau 2 ngày.
Bài học rút ra: Nếu tài sản là tài sản chung vợ chồng, việc cùng ký vào hợp đồng thế chấp và công chứng là điều kiện bắt buộc để đảm bảo giá trị pháp lý và tránh tranh chấp về sau.
6. Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở
Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy tờ sở hữu, tránh sai sót tên, số tờ, thửa đất…
Không ký hợp đồng trước khi đến công chứng
Không dùng tài sản đang tranh chấp, kê biên, trong diện quy hoạch
Hợp đồng công chứng cần được lập thành ít nhất 2 bản chính (mỗi bên giữ 1 bản)
Công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở là bước bắt buộc và cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng, giúp phòng tránh rủi ro pháp lý và tranh chấp sau này. Cá nhân có nhu cầu thế chấp nhà ở nên tìm hiểu kỹ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và lựa chọn tổ chức công chứng uy tín để thực hiện.
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
