Khi xảy ra tranh chấp trong quá trình thuê nhà, nhiều người đặt câu hỏi: Liệu hợp đồng thuê nhà đã công chứng có được coi là chứng cứ trước tòa hay không? Đây là một vấn đề pháp lý rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng bảo vệ quyền lợi của bên thuê hoặc bên cho thuê khi vụ việc được đưa ra xét xử. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ giá trị pháp lý của chứng cứ công chứng thuê nhà, hướng dẫn cách sử dụng hợp đồng thuê nhà có công chứng để làm chứng cứ và những lưu ý cần biết.
>>> Xem thêm: Hợp đồng thuê nhà có thời hạn và không thời hạn: Công chứng cho thuê nhà loại nào tốt hơn?
1. Hợp đồng thuê nhà là gì và khi nào cần công chứng?
1.1 Khái niệm hợp đồng thuê nhà
Theo Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong thời hạn nhất định, bên thuê phải trả tiền thuê.
Hợp đồng thuê nhà là một dạng của hợp đồng thuê tài sản, và tùy vào giá trị, thời hạn hoặc mục đích sử dụng, hợp đồng có thể cần công chứng để đảm bảo hiệu lực.
1.2 Khi nào phải công chứng hợp đồng thuê nhà?
Theo Khoản 2 Điều 122 Luật Nhà ở 2014, trường hợp bên thuê sử dụng nhà ở trong thời gian từ 6 tháng trở lên, hai bên phải lập hợp đồng bằng văn bản. Tuy luật không bắt buộc công chứng với mọi trường hợp, nhưng công chứng hợp đồng là cách tốt nhất để tăng tính pháp lý và làm cơ sở nếu có tranh chấp.
2. Giá trị pháp lý của chứng cứ công chứng thuê nhà
2.1 Căn cứ pháp lý
Theo Điều 417 Bộ luật Dân sự 2015 và Điều 5 Luật Công chứng 2014, hợp đồng đã được công chứng có giá trị pháp lý như sau:
-
Là chứng cứ chứng minh nội dung, thời điểm, địa điểm, và sự tự nguyện của các bên khi giao kết;
-
Có giá trị pháp lý như lời khai, chứng từ trong tố tụng dân sự;
-
Không cần chứng minh thêm nếu không có bằng chứng ngược lại.
Điều 93 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 cũng quy định:
“Văn bản đã được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp được coi là chứng cứ trong tố tụng dân sự.”
Như vậy, hợp đồng thuê nhà công chứng hoàn toàn có thể sử dụng làm chứng cứ trước tòa khi xảy ra tranh chấp giữa các bên.
>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài? Giải đáp các câu hỏi thường gặp
3. Ưu điểm của việc dùng chứng cứ công chứng thuê nhà khi tranh chấp
3.1 Không phải xác minh lại
Vì đã được công chứng viên xác nhận tính hợp pháp, hợp đồng không cần phải chứng minh lại nội dung hoặc tính xác thực. Điều này giúp rút ngắn quá trình tố tụng và tăng tính thuyết phục.
3.2 Bảo vệ quyền lợi rõ ràng
Hợp đồng công chứng có thể giúp bên thuê đòi lại tiền cọc, chứng minh thời gian thuê, giá thuê, nghĩa vụ đã thực hiện. Với bên cho thuê, đây là căn cứ để yêu cầu bồi thường, chấm dứt hợp đồng, hoặc lấy lại nhà theo đúng quy định.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Được tòa chấp nhận chứng cứ công chứng thuê nhà
Anh T thuê một căn hộ chung cư tại Hà Nội, hợp đồng thuê 3 năm, có công chứng. Sau 1 năm, chủ nhà đơn phương cắt hợp đồng, yêu cầu anh T rời đi mà không bồi thường. Anh T nộp đơn khởi kiện, kèm theo hợp đồng thuê đã công chứng. Tòa án thụ lý vụ án, sử dụng hợp đồng làm chứng cứ chính, và ra phán quyết buộc chủ nhà phải hoàn trả tiền cọc, bồi thường thiệt hại cho anh T.
Trường hợp 2: Không có công chứng, bị bác bỏ chứng cứ
Chị H thuê nhà làm văn phòng, hợp đồng viết tay giữa hai bên. Khi chủ nhà đột ngột lấy lại mặt bằng, chị H kiện ra tòa. Tuy nhiên, hợp đồng viết tay không có công chứng, không có bên thứ ba chứng kiến, thông tin mơ hồ. Tòa cho rằng chứng cứ không đủ sức thuyết phục nên bác đơn kiện.
>>> Xem thêm: Các bước thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu cho đất ở, đất nông nghiệp
5. Lưu ý khi sử dụng chứng cứ công chứng thuê nhà
5.1 Kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng công chứng
-
Có dấu đỏ của phòng/văn phòng công chứng;
-
Có chữ ký và số hiệu công chứng rõ ràng;
-
Không bị tẩy xóa, giả mạo.
5.2 Nộp bản sao đúng quy định
Khi nộp cho tòa án, nên cung cấp bản sao chứng thực hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu, nhằm đảm bảo được chấp nhận làm chứng cứ.
5.3 Sử dụng kèm các tài liệu chứng minh khác
Ngoài hợp đồng công chứng, nên bổ sung thêm các biên lai thanh toán, tin nhắn/email trao đổi, biên bản bàn giao tài sản,… để tăng sức thuyết phục.
Xem thêm:
>>> Cách kiểm tra hợp đồng thuê nhà đã công chứng hợp pháp hay chưa
>>> Góp vốn bằng nhà không giấy tờ có hợp lệ không?
Kết luận
Chứng cứ công chứng thuê nhà có giá trị pháp lý rất cao và hoàn toàn có thể sử dụng trước tòa để bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp. Đây là lý do vì sao người thuê và người cho thuê nên công chứng hợp đồng, đặc biệt với những hợp đồng dài hạn hoặc có giá trị lớn.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Email: ccnguyenhue165@gmail.com