Công chứng hợp đồng thuê nhà có thể thực hiện ở tỉnh khác được không?
Trong quá trình thuê nhà, đặc biệt là những hợp đồng có thời hạn dài hoặc giá trị lớn, việc công chứng hợp đồng là điều cần thiết để đảm bảo quyền và nghĩa vụ pháp lý của các bên. Tuy nhiên, không ít người thắc mắc: có thể công chứng thuê nhà khác địa bàn nơi có tài sản không? Câu hỏi này thường gặp khi người thuê và người cho thuê không sinh sống cùng tỉnh, hoặc bên cho thuê ở xa, không thuận tiện đến nơi có nhà cho thuê. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp vấn đề này dựa trên quy định pháp luật hiện hành, giúp bạn hiểu rõ quyền hạn và giới hạn trong việc công chứng thuê nhà khác địa bàn.
>>> Xem thêm: Công chứng cho thuê nhà tài sản chung vợ chồng: Lưu ý gì để tránh tranh chấp nội bộ?
1. Khái niệm công chứng thuê nhà là gì?
Theo Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên xác nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng hoặc giao dịch dân sự theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức.
Công chứng hợp đồng thuê nhà được hiểu là việc đưa hợp đồng thuê nhà đến tổ chức hành nghề công chứng để xác nhận nội dung, chữ ký, tính tự nguyện, hợp pháp,… Việc công chứng không bắt buộc với tất cả các hợp đồng thuê nhà, nhưng nên thực hiện để tăng tính pháp lý và làm chứng cứ nếu xảy ra tranh chấp.
2. Có thể công chứng thuê nhà khác địa bàn được không?
2.1 Căn cứ pháp lý
Căn cứ theo Điều 42 Luật Công chứng 2014, tổ chức hành nghề công chứng có phạm vi hoạt động trên toàn quốc. Luật không giới hạn việc công chứng hợp đồng chỉ được thực hiện tại nơi có tài sản thuê.
Cụ thể:
“Tổ chức hành nghề công chứng được thực hiện công chứng các hợp đồng, giao dịch mà pháp luật không quy định thuộc thẩm quyền riêng biệt của một cơ quan nhà nước cụ thể hoặc không bắt buộc thực hiện tại nơi có tài sản.”
Như vậy, công chứng thuê nhà khác địa bàn hoàn toàn được phép, miễn là tổ chức công chứng có giấy phép hành nghề hợp pháp tại Việt Nam.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng ở những địa chỉ nào? Khám phá các địa chỉ công chứng tại các khu vực trung tâm Hà Nội
3. Những trường hợp nên công chứng tại địa phương có nhà cho thuê
Mặc dù pháp luật không bắt buộc phải công chứng tại nơi có bất động sản, nhưng trong một số trường hợp, bạn nên cân nhắc thực hiện công chứng tại địa phương của nhà cho thuê để:
Dễ tra cứu thông tin pháp lý về bất động sản (quy hoạch, tranh chấp,…);
Một số địa phương yêu cầu công chứng tại chỗ nếu hợp đồng cần dùng để đăng ký tạm trú, đăng ký kinh doanh;
Tiện cho việc đối chiếu hồ sơ nếu xảy ra tranh chấp.
Trường hợp 1: Công chứng tại địa phương khác – hợp pháp
Anh D ở TP.HCM ký hợp đồng thuê nhà ở Hà Nội để mở văn phòng đại diện. Do không có thời gian đi lại, hai bên đã lập hợp đồng tại Văn phòng công chứng ở TP.HCM. Hợp đồng sau đó được đem nộp cho cơ quan thuế và được chấp nhận vì đáp ứng đầy đủ điều kiện về pháp lý, chữ ký, dấu công chứng.
Trường hợp 2: Từ chối tiếp nhận vì không đúng yêu cầu địa phương
Chị M thuê nhà tại Quận 7 (TP.HCM) nhưng công chứng hợp đồng tại văn phòng ở tỉnh Đồng Nai. Khi nộp hợp đồng để xin xác nhận tạm trú, công an khu vực từ chối tiếp nhận vì cho rằng hợp đồng không công chứng tại địa bàn TP.HCM. Sau đó chị phải công chứng lại tại một văn phòng trong nội thành để hoàn tất thủ tục hành chính.
5.1 Kiểm tra thẩm quyền và giấy phép của tổ chức công chứng
Chỉ công chứng tại văn phòng có giấy phép do Sở Tư pháp cấp;
Ưu tiên các văn phòng có hệ thống lưu trữ điện tử để tra cứu thuận tiện.
5.2 Hợp đồng phải có đầy đủ thông tin
Dù công chứng ở đâu, hợp đồng cần đảm bảo:
Thông tin bên thuê – bên cho thuê;
Địa chỉ cụ thể, hiện trạng nhà;
Thời hạn, giá thuê, hình thức thanh toán;
Nghĩa vụ, quyền lợi, phạt vi phạm (nếu có);
Cam kết của các bên và chứng thực của công chứng viên.
5.3 Có thể yêu cầu công chứng ngoài trụ sở
Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014, nếu các bên không tiện di chuyển, có thể yêu cầu công chứng viên đến tận nơi để ký hợp đồng. Trường hợp này vẫn đảm bảo hợp pháp nếu có giấy tờ đầy đủ.
Công chứng thuê nhà khác địa bàn là hoàn toàn hợp pháp theo quy định của Luật Công chứng hiện hành. Tuy nhiên, người thuê và người cho thuê nên cân nhắc thực hiện công chứng tại nơi có tài sản thuê nếu cần dùng hợp đồng cho các thủ tục hành chính tại địa phương như: đăng ký tạm trú, khai thuế, mở công ty,…
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
