Công chứng hợp đồng xe máy bị mất giấy tờ có được không?

Việc mua bán xe máy là giao dịch dân sự phổ biến, nhưng không ít trường hợp bên bán hoặc bên mua bị mất giấy tờ xe, dẫn đến vướng mắc trong quá trình công chứng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật về công chứng hợp đồng xe trong trường hợp xe bị mất giấy tờ, dựa trên các văn bản pháp luật mới nhất năm 2025.

>>> Xem thêm: Làm hồ sơ vay thế chấp? Đừng quên ghé Văn phòng công chứng Hà Nội.

1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng xe

Căn cứ pháp lý được quy định tại:

• Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2023)

• Bộ luật Dân sự 2015

• Thông tư 24/2023/TT-BCA về đăng ký xe

• Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao, chứng thực giấy tờ

Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, công chứng viên chỉ được chứng nhận hợp đồng khi “các bên cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với tài sản giao dịch”. Do đó, nếu mất giấy đăng ký xe hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, thì chưa thể công chứng hợp đồng mua bán xe.

2. Xe máy bị mất giấy tờ có được công chứng không?

Theo quy định pháp luật về công chứng hợp đồng xe, việc công chứng chỉ được thực hiện khi chủ sở hữu chứng minh được quyền sở hữu hợp pháp đối với phương tiện. Nếu mất giấy tờ xe (đăng ký, hóa đơn mua bán, chứng từ gốc), thì không đủ căn cứ để công chứng viên xác nhận tính hợp pháp của tài sản.

Tuy nhiên, người dân vẫn có thể khôi phục hồ sơ để công chứng bằng cách thực hiện thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe tại cơ quan công an theo Điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA.
Sau khi được cấp lại đăng ký xe, hợp đồng mua bán mới đủ điều kiện để được công chứng.

Ví dụ thực tế:
Anh Hưng mua lại xe máy từ người quen, nhưng người bán làm mất giấy đăng ký xe gốc. Cơ quan công chứng từ chối lập hợp đồng vì không có căn cứ xác định quyền sở hữu. Sau đó, anh Hưng cùng người bán đến công an cấp lại giấy đăng ký xe. Khi có bản gốc, hợp đồng được công chứng bình thường.

>>> Xem thêm: Tất tần tật thông tin về Phí công chứng bạn cần biết.

3. Trình tự thực hiện khi mất giấy tờ xe muốn công chứng

Bước 1. Làm thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe

Người đứng tên trong giấy đăng ký xe cũ hoặc chủ sở hữu hợp pháp làm đơn đề nghị cấp lại tại Phòng CSGT nơi xe đã đăng ký. Hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị cấp lại đăng ký xe (theo mẫu 02 – Thông tư 24/2023/TT-BCA)

• Giấy tờ tùy thân của chủ xe

• Hồ sơ gốc của xe (nếu có)

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ công chứng

Sau khi có giấy đăng ký xe mới, hai bên mua bán chuẩn bị:

• CCCD/CMND, sổ hộ khẩu của hai bên

• Giấy đăng ký xe

• Giấy tờ nguồn gốc xe (nếu là xe nhập khẩu hoặc xe công ty bán thanh lý)

Bước 3. Công chứng hợp đồng mua bán xe

Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp, xác minh chủ sở hữu theo Điều 43 Luật Công chứng 2014, sau đó soạn thảo và ký chứng nhận hợp đồng.

4. Lưu ý khi công chứng hợp đồng xe bị mất giấy tờ

• Không nên mua bán xe chỉ có giấy viết tay khi mất đăng ký xe, vì hợp đồng không có giá trị pháp lý.

• Trường hợp người bán không thể cấp lại giấy tờ xe, người mua nên yêu cầu xác nhận của công an về tình trạng pháp lý của xe (xe không tranh chấp, không cầm cố, không bị mất cắp).

• Chỉ sau khi có giấy tờ hợp lệ, công chứng viên mới có thể tiến hành công chứng để đảm bảo quyền lợi các bên.

>>> Xem thêm: Cập nhật quy định mới qua Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói.

5. Kết luận

Theo quy định pháp luật về công chứng hợp đồng xe, xe máy bị mất giấy tờ không thể công chứng ngay, vì không có đủ căn cứ xác định quyền sở hữu. Người dân cần xin cấp lại giấy đăng ký xe trước khi thực hiện công chứng. Việc tuân thủ đúng quy trình giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên mua và bên bán, đồng thời đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý khi sang tên xe.