Công chứng ngoài trụ sở có giá trị pháp lý như thế nào?

Trong bối cảnh nhu cầu công chứng ngày càng đa dạng, giá trị pháp lý công chứng ngoài trụ sở là vấn đề được nhiều người dân và doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Không ít ý kiến cho rằng văn bản công chứng ngoài trụ sở có thể “yếu” hơn so với công chứng tại văn phòng công chứng. Tuy nhiên, pháp luật công chứng hiện hành không nhìn nhận giá trị pháp lý của văn bản công chứng dựa trên địa điểm thực hiện. Việc hiểu đúng giá trị pháp lý của công chứng ngoài trụ sở giúp các bên yên tâm hơn khi tham gia giao dịch và hạn chế tranh chấp phát sinh.

>>> Xem thêm: Có thể công chứng di chúc tại văn phòng công chứng khác nơi cư trú không?

1. Công chứng ngoài trụ sở được pháp luật quy định như thế nào?

Công chứng ngoài trụ sở là việc công chứng viên thực hiện hoạt động công chứng tại địa điểm khác ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trong những trường hợp người yêu cầu công chứng có lý do chính đáng và phù hợp với quy định của pháp luật.

Luật Công chứng 2024 ghi nhận nguyên tắc:
“Hoạt động công chứng được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ trường hợp công chứng ngoài trụ sở theo quy định của pháp luật.”

Quy định này cho thấy công chứng ngoài trụ sở là hình thức hợp pháp, không phải ngoại lệ tùy nghi.

2. Giá trị pháp lý của văn bản công chứng ngoài trụ sở

2.1. Hiệu lực pháp luật của văn bản công chứng

Theo Luật Công chứng 2024:
“Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.”

Quy định này không phân biệt văn bản công chứng được lập tại trụ sở hay ngoài trụ sở. Do đó, giá trị pháp lý công chứng ngoài trụ sở hoàn toàn tương đương với văn bản công chứng được lập tại văn phòng công chứng, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện luật định.

2.2. Giá trị ràng buộc đối với các bên tham gia giao dịch

Văn bản công chứng ngoài trụ sở có giá trị:

• Ràng buộc quyền và nghĩa vụ của các bên

• Là căn cứ để thực hiện giao dịch dân sự

• Là cơ sở để đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản

Các bên không được đơn phương phủ nhận hiệu lực của văn bản công chứng chỉ vì lý do địa điểm công chứng.

3. Giá trị chứng cứ của công chứng ngoài trụ sở trước Tòa án

Bộ luật Tố tụng dân sự hiện hành xác định:
“Văn bản công chứng là chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong văn bản công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên vô hiệu.”

Theo đó, giá trị pháp lý công chứng ngoài trụ sở còn thể hiện ở việc văn bản này được Tòa án công nhận là chứng cứ có giá trị chứng minh cao khi giải quyết tranh chấp.

4. Địa điểm công chứng có ảnh hưởng đến giá trị pháp lý không?

Về nguyên tắc, địa điểm công chứng không làm thay đổi giá trị pháp lý của văn bản công chứng. Tuy nhiên, trong thực tiễn xét xử, Tòa án thường kiểm tra chặt chẽ hơn đối với công chứng ngoài trụ sở nhằm xác định:

• Trình tự, thủ tục có được tuân thủ hay không

• Việc xác định ý chí tự nguyện của người ký

• Điều kiện thực hiện công chứng ngoài trụ sở có hợp lệ

Nếu không có vi phạm nghiêm trọng, văn bản công chứng ngoài trụ sở vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý.

>>> Xem thêm: Thủ tục chuyển nhượng đất đai thuận tiện hơn khi có dịch vụ sổ đỏ hỗ trợ

5. Trường hợp nào giá trị pháp lý của công chứng ngoài trụ sở bị ảnh hưởng?

Giá trị pháp lý của văn bản công chứng ngoài trụ sở chỉ bị ảnh hưởng khi có căn cứ pháp luật rõ ràng, chẳng hạn:

• Công chứng viên không trực tiếp chứng kiến việc ký hoặc điểm chỉ

• Người ký không minh mẫn, không tự nguyện

• Không có căn cứ chính đáng cho việc công chứng ngoài trụ sở

• Vi phạm nghiêm trọng trình tự, thủ tục công chứng

Trong các trường hợp này, Tòa án có thể xem xét tuyên văn bản công chứng vô hiệu, dẫn đến việc mất giá trị pháp lý.

6. Vai trò của hồ sơ công chứng trong việc bảo đảm giá trị pháp lý

Đối với công chứng ngoài trụ sở, hồ sơ công chứng có vai trò đặc biệt quan trọng. Hồ sơ đầy đủ sẽ chứng minh:

• Yêu cầu công chứng hợp lệ

• Lý do công chứng ngoài trụ sở chính đáng

• Quá trình công chứng được thực hiện đúng pháp luật

Đây là căn cứ quan trọng để bảo vệ giá trị pháp lý công chứng ngoài trụ sở khi xảy ra tranh chấp.

>>> Xem thêm: Những ai được phép công chứng giấy tờ thay người khác?

7. Nhận thức sai lầm thường gặp về giá trị pháp lý công chứng ngoài trụ sở

Một số quan niệm sai lầm phổ biến gồm:

• Cho rằng công chứng ngoài trụ sở chỉ mang tính “xác nhận hình thức”

• Nghĩ rằng văn bản công chứng ngoài trụ sở dễ bị vô hiệu

• Cho rằng Tòa án không công nhận công chứng ngoài trụ sở

Thực tế, những quan niệm này không phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

8. Người dân cần lưu ý gì để bảo đảm giá trị pháp lý khi công chứng ngoài trụ sở?

Để bảo đảm giá trị pháp lý công chứng ngoài trụ sở, người dân nên:

• Thực hiện yêu cầu công chứng bằng văn bản

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ

• Bảo đảm người ký có đầy đủ năng lực hành vi dân sự

• Phối hợp để công chứng viên thực hiện đầy đủ trình tự nghiệp vụ

Việc tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp văn bản công chứng có hiệu lực pháp luật vững chắc.

9. Kết luận

Công chứng ngoài trụ sở có đầy đủ giá trị pháp lý tương đương với công chứng tại trụ sở nếu được thực hiện đúng quy định của pháp luật. Giá trị pháp lý công chứng ngoài trụ sở không phụ thuộc vào địa điểm thực hiện mà phụ thuộc vào tính hợp pháp của trình tự, thủ tục công chứng. Việc hiểu đúng vấn đề này giúp các bên tham gia giao dịch yên tâm hơn và hạn chế rủi ro pháp lý trong thực tiễn.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Nội dung vượt phạm vi pháp luật: Công chứng viên có được ký?

>>> Tranh chấp đất liền kề: thủ tục đo đạc và xác minh mốc giới

>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng chấm dứt hợp tác kinh doanh

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hướng dẫn công chứng hợp đồng bảo lãnh vay vốn

>>> Chi tiết bảng phí công chứng theo từng giá trị tài sản giao dịch

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com