Đơn vị dịch vụ có cung cấp mẫu hồ sơ thành lập công ty chuẩn?

Khi chuẩn bị thủ tục đăng ký doanh nghiệp, việc có trong tay mẫu hồ sơ thành lập công ty chuẩn giúp quá trình diễn ra nhanh chóng và tránh sai sót. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ đơn vị dịch vụ có trách nhiệm cung cấp mẫu hồ sơ này hay không, cũng như cách để kiểm tra độ chính xác, hợp lệ của các biểu mẫu. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ vai trò của mẫu hồ sơ, trách nhiệm của đơn vị dịch vụ và những lưu ý quan trọng để tránh bị trả hồ sơ.

>>> Xem thêm: Bạn có biết văn phòng công chứng nào nhận công chứng tại nhà, tiện lợi cho người bận rộn?

Vì sao cần có mẫu hồ sơ thành lập công ty chuẩn?

Thành lập công ty là thủ tục pháp lý đầu tiên để doanh nghiệp đi vào hoạt động hợp pháp. Một mẫu hồ sơ thành lập công ty chuẩn giúp:

Đảm bảo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định hướng dẫn.
Giảm thiểu rủi ro bị Phòng Đăng ký kinh doanh trả lại hồ sơ.
Giúp người nộp hồ sơ dễ dàng chuẩn bị tài liệu, kê khai thông tin thống nhất.
Tạo cơ sở để các cơ quan chức năng nhanh chóng xử lý và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đơn vị dịch vụ có cung cấp mẫu hồ sơ thành lập công ty chuẩn không?

Câu trả lời là có. Các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp thường có trách nhiệm:

Soạn sẵn mẫu hồ sơ thành lập công ty chuẩn theo quy định pháp luật mới nhất.
Cập nhật các thay đổi từ cơ quan đăng ký kinh doanh để hồ sơ luôn hợp lệ.
Hướng dẫn khách hàng điền thông tin đúng cách, tránh lỗi hình thức hoặc nội dung.
Kiểm tra, rà soát hồ sơ trước khi nộp, giúp đảm bảo tỉ lệ thành công gần như tuyệt đối.

Một số đơn vị uy tín còn cung cấp bộ hồ sơ mẫu miễn phí cho khách hàng tham khảo trước khi ký hợp đồng dịch vụ.

>>> Xem thêm: Công chứng ngoài trụ sở hợp đồng mua bán đất đai nhanh chóng

Thành phần của một mẫu hồ sơ thành lập công ty chuẩn

Tùy theo loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, hợp danh…), nhưng nhìn chung, một mẫu hồ sơ thành lập công ty chuẩn sẽ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục I-1, I-2, I-3 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
Điều lệ công ty – quy định về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên, cổ đông.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức góp vốn.
Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ nộp hồ sơ).
Chứng từ nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Xem thêm: Có thể khởi kiện dân sự kèm yêu cầu xử lý hình sự?

Tất cả các tài liệu trên phải được trình bày đúng mẫu, ký tên hợp lệ, và thống nhất thông tin trên mọi biểu mẫu.

Cách kiểm tra tính hợp lệ của mẫu hồ sơ do đơn vị dịch vụ cung cấp

Khi nhận hồ sơ từ đơn vị hỗ trợ, bạn nên lưu ý các điểm sau để đảm bảo tính chuẩn xác:

Kiểm tra mã biểu mẫu và phụ lục ban hành theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Đối chiếu thông tin cá nhân, tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh để đảm bảo thống nhất trên toàn bộ hồ sơ.
Yêu cầu bản mềm (file Word hoặc PDF) để lưu trữ và điều chỉnh khi cần.
Xác nhận dấu, chữ ký hợp lệ theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký.

Nếu phát hiện sai sót, cần yêu cầu đơn vị dịch vụ chỉnh sửa trước khi tiến hành nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Lợi ích vượt trội khi thuê dịch vụ sang tên sổ đỏ chuyên nghiệp

Lợi ích khi sử dụng đơn vị cung cấp mẫu hồ sơ chuẩn

Khi lựa chọn đơn vị có mẫu hồ sơ thành lập công ty chuẩn, bạn sẽ nhận được:

Tiết kiệm thời gian: Không phải tự tìm hiểu, soạn thảo hồ sơ phức tạp.
Tăng tỉ lệ thành công: Hạn chế tình trạng hồ sơ bị trả về do lỗi hành chính.
Hỗ trợ trọn gói: Từ tư vấn ngành nghề, tên doanh nghiệp, đến khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng.
Đảm bảo pháp lý: Hồ sơ luôn được cập nhật theo quy định mới nhất của pháp luật.

Xem thêm: Sơ yếu lý lịch cần công chứng hay chứng thực?

Kết luận

Việc sử dụng mẫu hồ sơ thành lập công ty chuẩn từ các đơn vị dịch vụ uy tín không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, mà còn đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của thủ tục đăng ký. Trước khi hợp tác, bạn nên xem xét kỹ năng lực chuyên môn, chính sách hỗ trợ và quy trình soạn hồ sơ của đơn vị đó để đảm bảo quyền lợi tối đa.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng văn bản phân chia di sản quyền sử dụng đất

>>> Kinh nghiệm mua nhà ở xã hội: Chia sẻ từ người trong cuộc

>>> Thực tế khách hàng đánh giá thế nào về dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói?

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội chuyên xử lý hồ sơ công chứng nhanh trong ngày

>>> Phân biệt bản dịch thông thường và bản dịch thuật công chứng

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.