Hợp đồng mua bán ô tô công ty – Mẫu chuẩn cho doanh nghiệp
Trong hoạt động kinh doanh, việc mua bán ô tô là một giao dịch quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên. Một hợp đồng mua bán ô tô công ty được soạn thảo đúng chuẩn không chỉ giúp giao dịch diễn ra minh bạch, an toàn mà còn là cơ sở để giải quyết các tranh chấp có thể phát sinh. Vậy làm thế nào để lập một bản hợp đồng mua bán ô tô chuẩn cho doanh nghiệp, tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành? Bài viết này sẽ cung cấp một mẫu hợp đồng chi tiết cùng với các lưu ý quan trọng.
1. Căn cứ pháp lý cho hợp đồng mua bán ô tô công ty
Khi soạn thảo hợp đồng mua bán ô tô công ty, các doanh nghiệp cần dựa trên những quy định pháp luật mới nhất để đảm bảo tính hợp lệ của văn bản.
Bộ luật Dân sự 2015: Đây là cơ sở pháp lý nền tảng, quy định về hợp đồng và các giao dịch dân sự, trong đó có mua bán tài sản. Điều 430 của Bộ luật này định nghĩa: “Hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán”.
Luật Doanh nghiệp 2020: Điều này quy định về thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật của công ty trong việc ký kết hợp đồng. Cụ thể, khoản 3, Điều 12 của Luật này quy định người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao.
Thông tư 58/2020/TT-BCA: Quy định về quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ. Điều 10 của Thông tư này nêu rõ hồ sơ sang tên xe đối với doanh nghiệp, trong đó cần có hóa đơn giá trị gia tăng, chứng từ chuyển quyền sở hữu của xe.
Luật Quản lý Thuế 2019 và các Nghị định liên quan: Quy định về việc nộp thuế trước bạ và các nghĩa vụ thuế khác khi chuyển nhượng tài sản.
2. Các nội dung chính cần có trong hợp đồng mua bán ô tô công ty
Một bản hợp đồng mua bán ô tô công ty chuẩn cần bao gồm đầy đủ các thông tin cần thiết để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch của giao dịch.
2.1. Thông tin về các bên tham gia hợp đồng mua bán ô tô công ty
Thông tin của cả bên bán và bên mua cần được ghi rõ và chính xác, bao gồm:
Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính.
Người đại diện theo pháp luật: Họ và tên, chức danh, số căn cước công dân/chứng minh thư, địa chỉ thường trú.
Thông tin này giúp xác định rõ ràng chủ thể của hợp đồng, tránh nhầm lẫn và tranh chấp sau này.
Đối tượng mua bán là chiếc ô tô cần được mô tả chi tiết, bao gồm:
Loại xe, nhãn hiệu, số loại.
Biển số xe, số khung, số máy.
Năm sản xuất, màu sơn, tình trạng hiện tại của xe.
Ví dụ thực tế: “Xe ô tô con, nhãn hiệu Toyota, số loại Corolla Altis 1.8G, biển số 30A-12345, số khung RL123456789, số máy 2ZR123456789, sản xuất năm 2022, màu trắng, tình trạng xe còn mới 95%.”
2.3. Giá cả và phương thức thanh toán
Phần này quy định về giá trị giao dịch và cách thức thanh toán.
Giá bán: Cần ghi rõ tổng giá trị của chiếc xe, bao gồm cả thuế VAT (nếu có).
Phương thức thanh toán: Chuyển khoản qua ngân hàng, tiền mặt hoặc kết hợp.
Tiến độ thanh toán: Đặt cọc, thanh toán đợt 1, đợt 2 và thanh toán đủ sau khi hoàn tất thủ tục sang tên.
Ví dụ thực tế: “Tổng giá trị hợp đồng là 850.000.000 VNĐ (Tám trăm năm mươi triệu đồng), đã bao gồm VAT. Bên Mua sẽ chuyển khoản thanh toán đủ vào tài khoản của Bên Bán trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.”
>>> Xem thêm: Đội ngũ chuyên nghiệp hỗ trợ bạn với Dịch vụ sổ đỏ.
3. Quy trình ký kết và các bước sau khi ký hợp đồng mua bán ô tô công ty
Sau khi đã hoàn thiện bản hợp đồng mua bán ô tô công ty, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình ký kết và các bước pháp lý tiếp theo để đảm bảo giao dịch hợp lệ.
3.1. Ký kết hợp đồng và công chứng, chứng thực
Đại diện pháp luật ký kết: Hợp đồng phải được người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người được ủy quyền hợp pháp ký và đóng dấu.
Công chứng/Chứng thực: Theo quy định của Điều 10 Thông tư 58/2020/TT-BCA, hồ sơ sang tên xe cần có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe. Để đảm bảo tính pháp lý, hai bên nên công chứng hợp đồng tại văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi trụ sở công ty.
3.2. Thực hiện nghĩa vụ thuế và sang tên xe trong hợp đồng mua bán ô tô công ty
Bên bán: Xuất hóa đơn giá trị gia tăng (nếu là doanh nghiệp bán xe cũ) và cung cấp đầy đủ giấy tờ xe gốc.
Bên mua: Có nghĩa vụ nộp thuế trước bạ tại Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở. Sau đó, mang hồ sơ đến cơ quan công an để làm thủ tục sang tên, đổi biển số xe theo quy định.
Một bản hợp đồng mua bán ô tô công ty được soạn thảo cẩn thận và tuân thủ đúng quy định pháp luật là yếu tố then chốt giúp giao dịch diễn ra suôn sẻ, tránh các rủi ro không đáng có. Việc nắm rõ các căn cứ pháp lý, nội dung cần có trong hợp đồng và quy trình thực hiện là điều bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin và mẫu chuẩn trong bài viết này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi thực hiện các giao dịch mua bán ô tô, đảm bảo quyền lợi và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
