Hợp đồng thuê tài sản có cần công chứng, chứng thực không?
Hợp đồng thuê tài sản là loại giao dịch phổ biến trong đời sống và thương mại, thường liên quan đến việc một bên cho bên khác sử dụng tài sản trong thời hạn nhất định để đổi lấy một khoản tiền. Tuy nhiên, không phải ai cũng rõ liệu hợp đồng thuê tài sản có bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực hay không. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về vấn đề này dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Quy trình cấp lại văn bản công chứng bị mất tại văn phòng công chứng ra sao?
1. Hợp đồng thuê tài sản là gì?
Theo quy định tại Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê sử dụng trong một thời hạn nhất định, còn bên thuê phải trả tiền thuê tài sản.
Tài sản có thể là động sản (như xe máy, máy móc, thiết bị…), bất động sản (nhà, đất…) hoặc các loại tài sản khác được pháp luật cho phép giao dịch.
Ví dụ minh họa: Ông A ký hợp đồng thuê một căn hộ của bà B tại Quận 7, TP.HCM trong thời hạn 12 tháng với giá 10 triệu đồng/tháng. Đây là hợp đồng thuê tài sản có đối tượng là bất động sản và có thời hạn rõ ràng.
2. Các trường hợp hợp đồng thuê tài sản cần công chứng, chứng thực
Trường hợp bắt buộc công chứng theo quy định
Theo khoản 2 Điều 122 Luật Nhà ở 2014, các giao dịch về thuê nhà ở thuộc sở hữu nhà nước, thuê nhà ở để phục vụ mục đích làm trụ sở, văn phòng của tổ chức, hoặc các giao dịch liên quan đến nhà ở xã hội, nhà ở công vụ… sẽ phải thực hiện công chứng hoặc chứng thực, tùy trường hợp cụ thể.
Đặc biệt, theo khoản 2 Điều 492 Bộ luật Dân sự 2015, trong trường hợp hợp đồng thuê nhà ở có thời hạn từ 6 tháng trở lên, các bên có thể thỏa thuận về việc công chứng hoặc không. Tuy nhiên, nếu một trong hai bên yêu cầu thì phải công chứng.
Ví dụ: Anh C ký hợp đồng thuê nhà 2 năm để làm văn phòng tại Hà Nội. Nếu anh C yêu cầu công chứng, thì bên cho thuê phải thực hiện theo yêu cầu đó để hợp đồng có hiệu lực pháp lý rõ ràng.
>>> Xem thêm: Công chứng giấy tờ tùy thân như hộ khẩu, CMND cần thực hiện thế nào?
Trường hợp không bắt buộc công chứng
Đối với các loại hợp đồng thuê tài sản thông thường như thuê xe máy, thuê máy móc, thuê mặt bằng kinh doanh không liên quan đến nhà ở hoặc thuê nhà dưới 6 tháng, pháp luật không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.
Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn pháp lý và tránh tranh chấp, các bên vẫn nên lập hợp đồng bằng văn bản và ký rõ ràng.
3. Tác dụng của công chứng, chứng thực hợp đồng thuê tài sản
Việc công chứng, chứng thực giúp hợp đồng có giá trị pháp lý cao hơn, là căn cứ rõ ràng để giải quyết tranh chấp nếu xảy ra mâu thuẫn.
Hợp đồng đã được công chứng có thể được thi hành trực tiếp tại cơ quan thi hành án mà không cần khởi kiện ra tòa (nếu có điều khoản tương ứng về thực hiện nghĩa vụ thanh toán).
Công chứng hợp đồng thuê tài sản là cơ sở quan trọng khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, xin giấy phép, mở tài khoản ngân hàng đối với các tổ chức, doanh nghiệp thuê mặt bằng.
Ví dụ: Một công ty khởi nghiệp thuê mặt bằng tại Quận 3, TP.HCM để mở văn phòng. Để đăng ký giấy phép kinh doanh, họ phải nộp hợp đồng thuê tài sản đã công chứng, kèm theo giấy tờ của chủ sở hữu.
Giấy tờ tùy thân của các bên tham gia hợp đồng Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản của bên cho thuê Dự thảo hợp đồng thuê tài sản Giấy tờ pháp lý liên quan đến tài sản (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà…) nếu tài sản là bất động sản
Việc công chứng được thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền tại địa phương nơi có tài sản hoặc nơi cư trú của các bên.
Sau khi công chứng, các bên giữ bản hợp đồng có công chứng để làm căn cứ thực hiện và giải quyết nếu xảy ra tranh chấp.
5. Một số lưu ý khi lập hợp đồng thuê tài sản
Nội dung hợp đồng cần quy định rõ ràng về:
Đối tượng thuê (mô tả cụ thể tài sản) Giá thuê, phương thức thanh toán Thời hạn thuê Trách nhiệm sửa chữa, bảo trì Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên
Các điều khoản phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại cũng nên được quy định rõ để bảo vệ quyền lợi của các bên.
Trong trường hợp thuê nhà, đất để kinh doanh hoặc cư trú lâu dài, nên thực hiện công chứng để tăng tính pháp lý.
Tùy theo loại tài sản và mục đích thuê, hợp đồng thuê tài sản có thể phải công chứng hoặc không cần công chứng. Tuy không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng việc công chứng hoặc chứng thực vẫn được khuyến khích để tăng giá trị pháp lý và tránh tranh chấp về sau. Người dân và doanh nghiệp cần nắm rõ quy định pháp luật hiện hành để xác lập hợp đồng đúng cách, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi của mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
