Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính công, không ít người dân vì bận rộn hoặc ở xa mà không thể trực tiếp thực hiện. Khi đó, việc lập hợp đồng ủy quyền thủ tục hành chính công là giải pháp hợp pháp và tiện lợi, được pháp luật Việt Nam công nhận. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ thông tin cần biết về loại hợp đồng này, từ căn cứ pháp lý, hình thức đến ví dụ thực tế.
>>> Xem thêm: Có thể rút lại hợp đồng ủy quyền nếu phát hiện gian dối không?
Căn Cứ Pháp Lý Về Hợp Đồng Ủy Quyền Thủ Tục Hành Chính Công
Việc lập và sử dụng hợp đồng ủy quyền trong giải quyết thủ tục hành chính được điều chỉnh bởi các văn bản sau:
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 562 – 588: Quy định về hợp đồng ủy quyền
Luật Công chứng 2014, Điều 55: Công chứng hợp đồng ủy quyền
Nghị định 23/2015/NĐ-CP: Về chứng thực giấy tờ, chữ ký
Luật Hành chính công, các quy định liên quan đến việc tiếp nhận hồ sơ từ người được ủy quyền
Thông tư 01/2020/TT-BTP: Hướng dẫn thủ tục chứng thực
Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015: “Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền…”
Hợp Đồng Ủy Quyền Thủ Tục Hành Chính Công Là Gì?
Khái Niệm và Đặc Điểm
Hợp đồng ủy quyền thủ tục hành chính công là văn bản thể hiện sự thỏa thuận giữa cá nhân, tổ chức với người đại diện, cho phép người này thay mặt mình thực hiện một hoặc nhiều thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước.
Đặc điểm:
Có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức
Có giá trị pháp lý khi được công chứng hoặc chứng thực
Có thể sử dụng trong thủ tục hộ khẩu, giấy phép, sổ đỏ, đăng ký doanh nghiệp…
Nội Dung Cần Có Trong Hợp Đồng Ủy Quyền Thủ Tục Hành Chính Công
Một mẫu hợp đồng ủy quyền đầy đủ cần có:
Thông tin bên ủy quyền: Họ tên, số CCCD, địa chỉ
Thông tin bên được ủy quyền: Tương tự như trên
Nội dung ủy quyền: Rõ ràng, cụ thể thủ tục cần thực hiện
Thời hạn ủy quyền
Chữ ký của hai bên và xác nhận công chứng hoặc chứng thực
Lưu ý: Đối với thủ tục liên quan tài sản (sổ đỏ, nhà đất…), bắt buộc phải công chứng tại phòng công chứng. Với thủ tục đơn giản như xin giấy tờ cá nhân, có thể chỉ cần chứng thực tại UBND phường/xã.
Hướng Dẫn Lập Hợp Đồng Ủy Quyền Thủ Tục Hành Chính Công
1. Lập tại văn phòng công chứng
Hai bên mang theo giấy tờ tùy thân (CCCD, hộ khẩu…)
Trình bày rõ nội dung cần ủy quyền
Công chứng viên lập văn bản, hai bên ký trước mặt công chứng viên
Nhận hợp đồng đã được công chứng và có giá trị pháp lý ngay
Có thể sử dụng cho các thủ tục không liên quan tài sản, đất đai
Ví Dụ Thực Tế Về Hợp Đồng Ủy Quyền Thủ Tục Hành Chính Công
Tình huống minh họa:
Chị Hoa (ở TP.HCM) sở hữu một thửa đất tại Bình Dương. Do đang đi công tác dài ngày, chị không thể về làm thủ tục xin cấp lại sổ đỏ do thất lạc. Chị lập hợp đồng ủy quyền cho em gái thay mặt mình nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Văn phòng đăng ký đất đai Bình Dương.
Hợp đồng ủy quyền được công chứng tại văn phòng công chứng TP.HCM
Em gái chị Hoa nộp hồ sơ tại nơi yêu cầu, kèm theo hợp đồng ủy quyền
Hồ sơ được chấp nhận theo đúng quy định và giải quyết thuận lợi
Một Số Câu Hỏi Thường Gặp Về Hợp Đồng Ủy Quyền Thủ Tục Hành Chính Công
Hợp đồng ủy quyền có thời hạn tối đa bao lâu?
Không có giới hạn tối đa. Các bên tự thỏa thuận về thời gian, miễn không trái pháp luật.
Có, nếu thủ tục hành chính liên quan đến tài sản, quyền sử dụng đất, nhà ở Nếu là thủ tục cá nhân đơn giản (xin cấp lại giấy tờ, nộp hồ sơ…), chỉ cần chứng thực chữ ký
Có được ủy quyền lại không?
Theo Điều 564 Bộ luật Dân sự 2015, chỉ được ủy quyền lại nếu:
Có sự đồng ý của bên ủy quyền ban đầu
Việc ủy quyền lại là cần thiết, không tránh khỏi
Kết Luận: Khi Nào Nên Dùng Hợp Đồng Ủy Quyền Thủ Tục Hành Chính Công?
Việc lập hợp đồng ủy quyền là cần thiết trong các trường hợp:
Không thể trực tiếp đến cơ quan hành chính
Ủy quyền cho người thân xử lý giấy tờ, hồ sơ
Giao dịch có yếu tố tài sản, đất đai cần người đại diện hợp pháp
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hay cần tư vấn cụ thể về quy trình, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn trong việc thực hiện giao dịch bất động sản một cách thuận lợi và hợp pháp. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng để được tư vấn nhanh chóng và tận tình!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
