Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cực đơn giản

Hộ chiếu (passport) là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân mọi Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân. Vậy thủ tục làm hộ chiếu là gì? Làm hộ chiếu mất bao lâu? Lệ phí làm hộ chiếu được quy định như thế nào? Trong bài viết dưới đây, Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ sẽ giải đáp tất tần tật mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề làm hộ chiếu. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

_^>>> Xem thêm: Sở tư pháp có hỗ trợ dịch thuật công chứng không? Phí công chứng bản dịch hiện nay được quy định như thế nào?

1. Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông trực tiếp

Căn cứ Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, thủ tục làm hộ chiếu phổ thông như sau:

1.1. Hồ sơ làm hộ chiếu

– Tờ khai theo mẫu

– Ảnh chân dung

– Bản sao Giấy khai sinh/trích lục khai sinh với người chưa đủ 14 tuổi.

– Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất nếu đã được cấp hộ chiếu. Trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn báo mất của cơ quan có thẩm quyền.

– Bản chụp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân nếu có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu được cấp lần gần nhất;

– Bản chụp có chứng thực giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp.

Nếu bản chụp không có chứng thực thì phải xuất trình thêm bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

_^>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trong trường hợp nào? Người nước ngoài có thể chứng thực chữ ký không?

1.2. Nơi làm hộ chiếu

– Trường hợp cấp lần đầu

• Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú, nơi tạm trú;
• Nếu có Căn cước công dân thì được làm tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi nhất.
• Nếu thuộc một trong các trường hợp đặc biệt sau thì được làm tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an:

a) Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh;

b) Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;

c) Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;

d) Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.

– Trường hợp xin cấp từ lần hai trở đi

• Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh bất kỳ;
• Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an.

1.3. Trình tự các bước làm hộ chiếu

Bước 1: Điền tờ khai

Bước 2: Công chức làm thủ tục đối chiếu thông tin, chụp ảnh, lấy vân tay

Công chức làm thủ tục kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất, nhập cảnh.

Chụp ảnh chân dung, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu.

Bước 3: Nộp lệ phí, cấp giấy hẹn trả kết quả

Trường hợp chưa cấp hộ chiếu cho cá nhân, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

_^>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng lấy ngay tại Hà Nội, kể cả cuối tuần.

2. Thủ tục làm hộ chiếu online

2.1. Điều kiện làm hộ chiếu online

Đối tượng áp dụng thủ tục làm hộ chiếu online trên Cổng dịch vụ công là:

– Công dân Việt Nam có Căn cước công dân còn hạn sử dụng;

– Có tài khoản trên Cổng dịch vụ công của Chính phủ;

– Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán của Chính phủ.

2.2. Trình tự các bước làm hộ chiếu online

Quy trình cấp hộ chiếu phổ thông qua Cổng dịch vụ công thực hiện theo các bước:

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an theo địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc?malv=QL_XUAT_NHAP_CANH.

Bước 2: Đăng nhập hệ thống, chọn thủ tục cấp hộ chiếu

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin trên tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

Lưu ý phải điền đủ địa chỉ email và tải lên ảnh chân dung.

Bước 4: Chọn hình thức nhận hộ chiếu và thanh toán lệ phí trực tuyến

Người dân có thể lựa chọn nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính hoặc đến cơ quan xuất nhập cảnh để nhận trực tiếp.

3. Thủ tục làm hộ chiếu có gắn chip

Thủ tục làm hộ chiếu có gắn chip tương tự như thủ tục làm hộ chiếu không gắn chíp. Tuy nhiên, hiện nay người dân muốn làm hộ chiếu gắn chip bước đầu sẽ cần đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để thủ tục và lấy dấu vân tay.

Trong thời gian tới, khi Cơ sở dữ liệu dân cư được liên thông hoàn toàn thì có thể làm hộ chiếu này trực tuyến ở nhà.

Khác với loại hộ chiếu không gắn chip, hộ chiếu gắn chip chỉ được cấp cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên.

Khi nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu, công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên có quyền được lựa chọn cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử hoặc cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử.

_^>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng bản dịch đa ngôn ngữ và cách tính phí bản dịch.

4. Lệ phí làm hộ chiếu

Theo Biểu mức thu phí, lệ phí kèm theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp hộ chiếu được quy định như sau:

Nội dung	Mức thu(Đồng/lần cấp)
Cấp mới	200.000
Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất	400.000
Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự	100.000

5. Thời hạn làm hộ chiếu

	Cơ quan làm thủ tục	Thời hạn
Cấp lần đầu	Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.Nếu có Căn cước công dân thì được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.	08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
Cấp lần thứ hai trở đi	Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.	05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
Cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp:- Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh;- Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;- Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;- Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.	– Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.- Nếu có Căn cước công dân thì được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.	03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận

_^>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký khi cho con chưa đủ 18 đi máy bay cần giấy tờ gì?

6. Một số câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu?

6.1. Đến đâu để làm hộ chiếu ở Hà Nội?

Tại Thành phố Hà Nội, có 02 địa điểm cấp hộ chiếu phổ thông là:

– Phòng quản lý xuất nhập cảnh – Địa chỉ: 44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa

Địa điểm này cấp hộ chiếu cho công dân có hộ khẩu thường trú, tạm trú tại các quận: Cầu Giấy, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Long Biên, Tây Hồ, Huyện Sóc Sơn, Đông Anh, Từ Liêm, Gia Lâm, Mê Linh, Hoàng Mai.

– Phòng quản lý xuất nhập cảnh – Cơ sở 2. Địa chỉ: Số 6, Quang Trung, Q. Hà Đông, Hà Nội

Địa điểm này cấp hộ chiếu cho công dân có hộ khẩu thường trú, tạm trú tại các huyện: Thanh Xuân, Hà Đông, Sơn Tây, Ba Vì, Chương Mỹ, Quốc Oai, Mỹ Đức, Đan Phượng, Mê Linh, Phúc Thọ, Phú Xuyên, Sóc Sơn, Thạch Thất, Thanh Trì, Thường Tín, Từ Liêm, Ứng Hòa, Hoài Đức.

6.2. Đến đâu để làm hộ chiếu ở TP. HCM?

Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện cấp hộ chiếu cho người dân tại phòng quản lý Xuất Nhập Cảnh – Địa chỉ: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3.

Số điện thoại: (08).38.299.398 – Fax: (08).38.244.075

6.3. Có bắt buộc phải làm hộ chiếu cho trẻ em không?

Theo quy định tại Điều 33 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, hộ chiếu, visa là giấy tờ bắt buộc phải có khi thực hiện thủ tục xuất cảnh ra nước ngoài, không phân biệt người lớn hay trẻ em. Vì vậy, trẻ em cũng bắt buộc phải làm hộ chiếu, visa khi đi nước ngoài.

Ngoài ra khi xuất cảnh, khoản 2 Điều 33 Luật này còn yêu cầu người chưa đủ 14 tuổi không được đi một mình mà phải có người đại diện hợp pháp đi cùng.

Trên đây là toàn bộ quy định về thủ tục làm hộ chiếu chi tiết, đơn giản nhất. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669

Email: ccnguyenhue165@gmail.com

Xem thêm từ khoá tìm kiếm:

_^>>> Lệ phí công chứng hợp đồng uỷ quyền

_^>>> Chứng thực bản sao đối với chứng minh nhân dân/căn cước công dân quá hạn và chưa gắn chip?

_^>>> Phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô

_^>>> Visa là gì? Việt Nam miễn visa cho những đối tượng nào?

_^>>> Thủ tục làm sổ đỏ

_^>>> Phí công chứng di chúc tại nhà

_^>>> Phí công chứng văn bản phân chia di sản thừa kế

_^>>> Công chứng bán nhà chung cư chưa có sổ đỏ thì cần lưu ý giấy tờ gì? Hướng dẫn tính phí công chứng đơn giản trong 1 phút.