Không có mặt đầy đủ, có công chứng được không? Công chứng văn bản thừa kế khi thiếu người
Trong quá trình khai nhận hoặc phân chia di sản, không phải lúc nào tất cả những người thừa kế cũng có thể có mặt để cùng đi công chứng. Vậy trong trường hợp thiếu người, liệu có thể công chứng văn bản thừa kế không? Luật Công chứng 2024 quy định thế nào? Cùng tìm hiểu ngay!
“Việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, khai nhận di sản có thể được thực hiện nếu có sự tham gia hoặc ủy quyền hợp pháp của tất cả các đồng thừa kế.”
📘 Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 620, 621:
“Người thừa kế có quyền từ chối nhận di sản hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện quyền thừa kế nếu không vi phạm điều cấm của luật.”
➡️ Như vậy: Nếu vắng mặt người thừa kế mà không có ủy quyền, văn bản công chứng sẽ không được chấp nhận. Tuy nhiên, vẫn có giải pháp linh hoạt để xử lý.
Có công chứng văn bản thừa kế khi thiếu người được không?
Có thể công chứng, nếu đáp ứng 1 trong 2 điều kiện sau:
📜 1. Có giấy ủy quyền hợp pháp
Người thừa kế vắng mặt phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thay mặt ký kết.
Giấy ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ theo pháp luật Việt Nam.
📝 2. Có văn bản từ chối nhận di sản
Trường hợp người thừa kế không có nhu cầu nhận phần của mình, họ có thể lập văn bản từ chối di sản, có công chứng/chứng thực.
⚠️ Không thể công chứng nếu thiếu người thừa kế mà không có ủy quyền hoặc văn bản từ chối.
Tình huống minh họa thực tế
Gia đình ông B tại Long An có 4 người con là đồng thừa kế một mảnh đất. Tuy nhiên, 1 người đang định cư ở Úc không thể về Việt Nam. 👉 Người này đã lập giấy ủy quyền có công chứng tại Lãnh sự quán Việt Nam tại Sydney cho em trai thay mặt đi công chứng. ✅ Nhờ đó, văn bản phân chia di sản thừa kế vẫn được công chứng hợp pháp tại Văn phòng công chứng tỉnh Long An.
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu…)
3. Trường hợp vắng mặt người thừa kế
Giấy ủy quyền có công chứng/hợp pháp hóa lãnh sự (nếu ở nước ngoài)
Hoặc văn bản từ chối nhận di sản
Nội dung văn bản công chứng thừa kế khi thiếu người
Văn bản vẫn ghi đầy đủ thông tin của tất cả đồng thừa kế, kèm theo:
✅ Nội dung xác nhận người vắng mặt đã ủy quyền cho ai thay mặt ký kết ✅ Hoặc xác nhận người vắng mặt đã từ chối nhận phần di sản của mình ✅ Chữ ký của người đại diện hoặc bản sao văn bản ủy quyền đính kèm
Giải pháp xử lý nếu không đủ người ký trực tiếp
Ủy quyền công chứng từ xa
Người vắng mặt có thể lập giấy ủy quyền tại:
Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
UBND cấp xã/phường nếu ở trong nước
Gửi văn bản từ chối di sản qua đường bưu điện (có công chứng)
Kết luận
Việc công chứng văn bản thừa kế khi thiếu người vẫn có thể thực hiện hợp pháp nếu có ủy quyền hợp lệ hoặc văn bản từ chối di sản. Cần tuyệt đối tuân thủ các quy định trong Luật Công chứng 2024 để tránh rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
