Khi thực hiện mua bán xe ô tô, việc công chứng hợp đồng là bước bắt buộc để đảm bảo giao dịch hợp pháp và tránh tranh chấp sau này. Tuy nhiên, nhiều người lần đầu thực hiện thường lúng túng trong việc chuẩn bị hồ sơ, hiểu nhầm quy trình hoặc gặp sự cố do thiếu giấy tờ. Bài viết dưới đây tổng hợp kinh nghiệm thực tế khi công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô, có trích dẫn căn cứ pháp lý mới nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ.
>>> Xem thêm: Công chứng di chúc, ủy quyền, hợp đồng tại Văn phòng công chứng – nhanh và chính xác.
1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
Công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023)
Bộ luật Dân sự 2015
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao, chứng thực giấy tờ
Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về đăng ký xe
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, công chứng viên chỉ được chứng nhận hợp đồng khi “các bên cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với tài sản và năng lực hành vi dân sự hợp pháp”. Điều này có nghĩa là người bán phải có giấy đăng ký xe chính chủ, còn người mua phải có CMND/CCCD hợp lệ để công chứng viên xác minh.
2. Chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
Một trong những kinh nghiệm thực tế quan trọng khi CCHĐ mua bán xe ô tô là chuẩn bị đủ giấy tờ ngay từ đầu. Hồ sơ bao gồm:
Giấy tờ của bên bán: CCCD/CMND, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký xe bản gốc, đăng kiểm (nếu còn hiệu lực).
Giấy tờ của bên mua: CCCD/CMND, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú.
Giấy tờ xe: Đăng ký xe, hóa đơn mua bán, biên lai thuế trước bạ (nếu có).
Nếu xe thuộc sở hữu chung của vợ chồng, cần nộp giấy đăng ký kết hôn để chứng minh quyền sở hữu chung.
Ví dụ thực tế: Anh Minh (TP.HCM) đi công chứng mua bán ô tô cũ nhưng bị từ chối vì xe đứng tên hai vợ chồng người bán mà chỉ có một người ký. Sau khi bổ sung giấy ủy quyền của vợ và mang giấy đăng ký kết hôn, hợp đồng mới được công chứng.
Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờ, tra cứu thông tin xe (nếu cần) rồi soạn thảo hợp đồng mua bán xe.
3.3. Bước 3: Ký và chứng nhận hợp đồng
Hai bên đọc kỹ nội dung hợp đồng, ký tên trước mặt công chứng viên. Sau đó, công chứng viên chứng nhận và đóng dấu xác nhận hợp đồng có hiệu lực pháp lý.
3.4. Bước 4: Nhận bản chính hợp đồng
Thông thường, mỗi bên được nhận 01 bản chính hợp đồng công chứng và văn phòng lưu 01 bản.
4. Kinh nghiệm thực tế
4.1. Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy tờ xe
Trước khi đến công chứng, hãy đối chiếu kỹ số khung, số máy, biển số xe với giấy đăng ký. Nếu sai lệch, công chứng viên sẽ từ chối chứng nhận.
4.2. Ưu tiên công chứng tại địa phương người bán
Theo quy định, có thể công chứng ở bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào, nhưng nên chọn nơi người bán cư trú để thuận tiện xác minh chủ sở hữu và giảm thời gian kiểm tra hồ sơ.
4.3. Nên mang theo bản sao dự phòng
Mang theo bản photo công chứng của giấy tờ xe, giấy tờ cá nhân để phòng trường hợp cần nộp thêm hoặc lưu hồ sơ hành chính.
4.4. Thỏa thuận rõ ràng về nghĩa vụ thuế và phí
Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi 2022), người bán ô tô cũ phải nộp thuế TNCN 2% giá trị chuyển nhượng, trừ khi thuộc trường hợp miễn (như chuyển nhượng giữa vợ chồng, cha mẹ – con). Do đó, cần thỏa thuận rõ bên nào chịu thuế và phí công chứng để tránh tranh cãi.
5. Thời gian và chi phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí công chứng hợp đồng mua bán tài sản có giá trị trên 100 triệu đồng được tính theo phần trăm giá trị tài sản, thông thường dao động từ 50.000 – 200.000 đồng cho xe phổ thông.
Thời gian công chứng thường chỉ mất 30 – 60 phút nếu hồ sơ đầy đủ, nhưng có thể kéo dài 1 ngày làm việc nếu cần xác minh nguồn gốc xe hoặc kiểm tra tính pháp lý.
6. Kết luận
Công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý của giao dịch. Việc nắm rõ quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và áp dụng kinh nghiệm thực tế khi công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo quyền lợi trong suốt quá trình chuyển nhượng. Tóm lại, nên kiểm tra kỹ giấy tờ, lựa chọn nơi công chứng uy tín và thực hiện sang tên đúng thời hạn để đảm bảo giao dịch hoàn toàn hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
