Ký hợp đồng thuê nhà tại văn phòng công chứng: quy trình thế nào?
Việc ký hợp đồng thuê nhà tại công chứng không chỉ giúp tăng giá trị pháp lý của giao dịch mà còn bảo vệ quyền lợi các bên nếu phát sinh tranh chấp. Tuy không bắt buộc trong nhiều trường hợp, nhưng công chứng hợp đồng thuê nhà ngày càng phổ biến, đặc biệt khi hợp đồng có giá trị lớn, thời gian thuê dài hoặc liên quan đến thủ tục hành chính (như đăng ký kinh doanh, khai thuế…).
Vậy quy trình công chứng hợp đồng thuê nhà ra sao? Cần chuẩn bị giấy tờ gì? Có mất nhiều thời gian và chi phí không? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Khi nào cần ký hợp đồng thuê nhà tại công chứng?
1.1. Trường hợp không bắt buộc nhưng nên thực hiện
Theo Điều 122 Luật Nhà ở 2014, hợp đồng thuê nhà không bắt buộc công chứng, trừ khi:
Các bên có thỏa thuận công chứng;
Hoặc luật chuyên ngành yêu cầu.
Tuy nhiên, nên công chứng trong các trường hợp sau:
Hợp đồng có thời hạn từ 6 tháng trở lên;
Giá trị tiền thuê lớn;
Dùng hợp đồng để đăng ký kinh doanh, xin đăng ký tạm trú;
Các bên muốn tăng tính ràng buộc và hạn chế tranh chấp.
1.2. Trường hợp bắt buộc công chứng
Nếu hợp đồng thuê quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (như thuê nhà gắn liền quyền sử dụng đất dài hạn), hoặc sử dụng nhà để đảm bảo nghĩa vụ dân sự, thì phải công chứng theo quy định tại Điều 500 Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Đất đai 2013.
2. Quy trình ký hợp đồng thuê nhà tại công chứng
2.1. Chuẩn bị hồ sơ
Các bên tham gia cần chuẩn bị:
Dự thảo hợp đồng thuê nhà hoặc đề nghị văn phòng công chứng soạn thảo;
CMND/CCCD/hộ chiếu của bên thuê và bên cho thuê (bản chính);
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (sổ hồng hoặc sổ đỏ);
Sổ hộ khẩu hoặc giấy đăng ký tạm trú (nếu có);
Giấy tờ liên quan khác nếu có đại diện theo ủy quyền (văn bản ủy quyền có công chứng).
2.2. Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Đến văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nhà nước nơi có bất động sản để nộp hồ sơ.
Công chứng viên tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, xác minh quyền sử dụng/sở hữu tài sản.
2.3. Soạn thảo và đọc lại hợp đồng
Công chứng viên sẽ soạn thảo hoặc chỉnh sửa lại hợp đồng dự thảo theo đúng quy định pháp luật.
Các bên được đọc lại nội dung, thỏa thuận lại nếu cần.
Sau khi đồng thuận, các bên ký và lăn tay vào từng trang hợp đồng.
Công chứng viên ký xác nhận và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.
2.5. Nhận bản chính hợp đồng công chứng
Mỗi bên được cấp ít nhất 01 bản chính hợp đồng có công chứng.
Một bản lưu tại tổ chức hành nghề công chứng theo quy định.
>>> Xem thêm: Tổng hợp các văn phòng công chứng uy tín, được đánh giá tốt tại Hà Nội
3. Lệ phí công chứng hợp đồng thuê nhà
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, lệ phí công chứng hợp đồng thuê nhà được tính theo giá trị tài sản hoặc hợp đồng:
Hợp đồng dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng
Từ 50 triệu đến 100 triệu: 100.000 đồng
Từ 100 triệu đến 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị hợp đồng
Trên 1 tỷ đồng: áp dụng mức lũy tiến
Lưu ý: Một số văn phòng công chứng có thể thu thêm phí soạn thảo, sao y, in ấn…
4. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Ký hợp đồng thuê nhà để đăng ký công ty
Anh A thuê nhà tại Hà Nội để làm trụ sở công ty. Để đảm bảo đủ điều kiện đăng ký kinh doanh, anh cùng chủ nhà đến Văn phòng Công chứng B để thực hiện công chứng hợp đồng. Sau khi nộp hồ sơ, công chứng viên kiểm tra sổ hồng, giấy tờ nhân thân, sau đó soạn hợp đồng. Quá trình hoàn tất trong 1 ngày. Hợp đồng có dấu đỏ được nộp kèm hồ sơ lên Sở KH&ĐT.
Trường hợp 2: Ký công chứng để hạn chế rủi ro tranh chấp
Chị M thuê nhà trong 3 năm với giá trị 15 triệu đồng/tháng. Vì số tiền đặt cọc lớn và thời hạn dài, hai bên quyết định ký hợp đồng thuê nhà tại công chứng. Sau 1 năm, chủ nhà đòi lại nhà sớm, nhưng nhờ có hợp đồng công chứng, chị M đã được pháp luật bảo vệ quyền lợi, buộc bên cho thuê phải bồi thường theo điều khoản.
Ký hợp đồng thuê nhà tại công chứng không chỉ giúp hợp đồng có giá trị pháp lý cao hơn mà còn giúp phòng ngừa rủi ro tranh chấp. Quy trình thực hiện không quá phức tạp, chi phí hợp lý và được pháp luật quy định rõ ràng. Dù không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng với những giao dịch thuê dài hạn, giá trị lớn, hoặc liên quan đến thủ tục hành chính, việc công chứng là giải pháp an toàn và cần thiết.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
