Trong thực tế, nhiều bên khi giao dịch thuê nhà thường bỏ qua bước công chứng hợp đồng vì cho rằng không cần thiết, nhất là khi thuê ngắn hạn hoặc giữa người quen với nhau. Tuy nhiên, việc không công chứng hợp đồng thuê nhà có thể gây ra nhiều rủi ro pháp lý nếu không hiểu rõ quy định pháp luật. Vậy hợp đồng thuê nhà không công chứng có giá trị pháp lý không? Khi nào cần công chứng? Và nếu không công chứng thì cần lưu ý gì?

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin đầy đủ, chi tiết và có căn cứ pháp lý để bạn nắm rõ quyền lợi và trách nhiệm của mình.

>>> Xem thêm: Phân biệt công chứng cho thuê nhà và chứng thực: Bạn đã rõ?

1. Căn cứ pháp lý về hợp đồng thuê nhà và công chứng

1.1. Bộ luật Dân sự 2015

  • Điều 472: Hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên về việc giao và sử dụng tài sản trong một thời hạn nhất định, có trả tiền thuê.

  • Điều 500: Hợp đồng về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất phải công chứng, chứng thực nếu luật quy định.

1.2. Luật Nhà ở 2014

  • Điều 121: Hợp đồng thuê nhà ở phải lập thành văn bản.

  • Điều 122: Hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải công chứng, trừ khi các bên có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.

=> Như vậy, việc công chứng hợp đồng thuê nhà là không bắt buộc, nhưng có thể được thực hiện để tăng tính pháp lý, đặc biệt trong các giao dịch có giá trị lớn hoặc thời hạn dài.

2. Hợp đồng thuê nhà không công chứng có giá trị pháp lý không?

Câu trả lời là , nếu đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định tại Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015:

  • Các bên giao kết hoàn toàn tự nguyện

  • Chủ thể có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự

  • Mục đích và nội dung không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội

  • Hợp đồng được lập thành văn bản theo quy định của Luật Nhà ở

=> Như vậy, hợp đồng thuê nhà dù không công chứng vẫn có giá trị pháp lý và là căn cứ để bảo vệ quyền lợi tại tòa án nếu xảy ra tranh chấp.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng uy tín, nhanh chóng tại văn phòng công chứng gần nhất

không công chứng hợp đồng thuê nhà

3. Những rủi ro khi không công chứng hợp đồng thuê nhà

3.1. Khó chứng minh quyền và nghĩa vụ nếu xảy ra tranh chấp

  • Nếu hợp đồng viết tay, không có công chứng hoặc xác nhận, khả năng bị bên cho thuê/vay phủ nhận nghĩa vụ cao.

  • Trường hợp hai bên xảy ra tranh chấp, việc giải quyết sẽ gặp khó khăn nếu không có chứng cứ rõ ràng.

Xem thêm:  Con riêng có được hưởng quyền thừa kế khi không có tên trong hộ khẩu?

3.2. Khó sử dụng hợp đồng cho thủ tục hành chính

  • Đăng ký kinh doanh tại nơi thuê, đăng ký tạm trú hoặc xin cấp điện nước sẽ gặp trở ngại nếu hợp đồng không công chứng.

  • Nhiều cơ quan yêu cầu hợp đồng có công chứng hoặc xác nhận của chính quyền địa phương.

3.3. Không đủ căn cứ pháp lý để kê khai thuế

  • Với bên cho thuê, hợp đồng không công chứng có thể không đủ điều kiện làm căn cứ kê khai và nộp thuế với cơ quan thuế.

4. Khi nào nên công chứng hợp đồng thuê nhà?

Mặc dù không bắt buộc, nhưng bạn nên công chứng hợp đồng thuê nhà trong các trường hợp sau:

  • Thuê nhà dài hạn từ 6 tháng trở lên

  • Giá trị thuê lớn (trên 10 triệu/tháng)

  • Thuê để làm trụ sở doanh nghiệp, văn phòng đại diện

  • Một trong hai bên là người nước ngoài

  • Các bên muốn tăng tính ràng buộc và tránh tranh chấp

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z về công chứng hợp đồng ủy quyền

không công chứng hợp đồng thuê nhà

5. Ví dụ minh họa thực tế

Trường hợp 1: Không công chứng gây thiệt hại khi tranh chấp

Anh H thuê nhà trong 1 năm để ở, hai bên chỉ viết tay hợp đồng mà không công chứng. Sau 5 tháng, chủ nhà yêu cầu chấm dứt hợp đồng trước thời hạn và không hoàn tiền cọc. Anh H kiện ra tòa nhưng không đủ chứng cứ do hợp đồng không ghi rõ điều khoản hoàn trả, không có nhân chứng hay xác nhận của công chứng viên. Tòa án khó xử lý vì thiếu căn cứ pháp lý rõ ràng.

Trường hợp 2: Không công chứng vẫn hợp pháp nếu hợp đồng rõ ràng

Chị M thuê nhà trong 6 tháng để sinh sống. Hợp đồng được lập thành văn bản, ghi rõ giá thuê, thời hạn, trách nhiệm các bên và có chữ ký, CMND hai bên kèm theo. Trong quá trình thuê, phát sinh mâu thuẫn về tiền điện. Chị M gửi đơn ra phường kèm hợp đồng, được hỗ trợ hòa giải vì hợp đồng có đủ điều kiện pháp lý.

6. Lưu ý nếu không công chứng hợp đồng thuê nhà

6.1. Hợp đồng phải rõ ràng, đầy đủ nội dung

  • Thông tin đầy đủ về chủ nhà, người thuê, địa chỉ thuê

  • Giá thuê, thời hạn thuê, phương thức thanh toán

  • Quyền và nghĩa vụ của các bên

  • Điều khoản chấm dứt hợp đồng, xử lý tiền cọc

6.2. Có chữ ký của hai bên, kèm theo bản sao CMND/CCCD

  • Giúp xác minh tư cách pháp lý nếu xảy ra tranh chấp

6.3. Kèm biên bản bàn giao nhà, nội thất (nếu có)

  • Tránh tranh chấp về tình trạng tài sản khi hết hợp đồng

Xem thêm:  Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

6.4. Nếu cần sử dụng cho thủ tục hành chính, nên yêu cầu công chứng

  • Như đăng ký kinh doanh, tạm trú, mở văn phòng giao dịch…

Xem thêm:

>>> Người giám hộ góp vốn thay người được giám hộ: có được không?

>>> Công chứng hợp đồng thuê nhà có bắt buộc đăng ký tại UBND không?

Kết luận

Không công chứng hợp đồng thuê nhà là điều hoàn toàn được pháp luật cho phép, miễn là hợp đồng đáp ứng đầy đủ điều kiện về nội dung và hình thức theo quy định. Tuy nhiên, để hạn chế rủi ro pháp lý, đặc biệt trong các trường hợp giao dịch giá trị cao, thuê dài hạn hoặc có liên quan đến thủ tục hành chính, bạn nên công chứng hợp đồng để đảm bảo tính pháp lý và khả năng bảo vệ quyền lợi.

Việc hiểu rõ bản chất pháp lý của hợp đồng thuê nhà sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp và an toàn trong từng tình huống cụ thể.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669

Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Email: ccnguyenhue165@gmail.com

Đánh giá