Hồ sơ sang tên sổ đỏ là thủ tục pháp lý cần thiết khi có sự thay đổi chủ sử dụng đất do chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc các giao dịch dân sự hợp pháp khác. Hiểu đúng và đầy đủ về hồ sơ sang tên sẽ giúp người dân thực hiện thủ tục thuận lợi, đúng luật, tránh các rắc rối pháp lý về sau.
>>> Xem thêm: Sự khác biệt làm nên sổ đỏ của bạn. Khám phá Dịch vụ làm sổ đỏ với quy trình minh bạch, rõ ràng và đội ngũ chuyên gia tận tâm.
1. Căn cứ pháp lý về hồ sơ sang tên sổ đỏ
Việc sang tên sổ đỏ (tên gọi chính thức là đăng ký biến động quyền sử dụng đất) được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
-
Luật Đất đai 2013, đặc biệt là Điều 95 và Điều 98.
-
Nghị định số 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đất đai.
-
Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính.
-
Thông tư 33/2017/TT-BTNMT sửa đổi, bổ sung một số quy định liên quan đến hồ sơ sang tên.
2. Khi nào cần lập hồ sơ sang tên sổ đỏ?
Hồ sơ sang tên sổ đỏ cần được lập và nộp khi có biến động về quyền sử dụng đất, cụ thể trong các trường hợp:
>>> Xem thêm: Bí quyết chọn văn phòng công chứng chất lượng mà ít người biết!
2.1. Chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Hai bên mua bán đất đã công chứng hợp đồng mua bán, cần nộp hồ sơ sang tên để cập nhật tên người mua mới trên sổ đỏ.
2.2. Tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất
Việc tặng cho (cha mẹ cho con, vợ chồng cho nhau…) hoặc thừa kế theo di chúc hay theo pháp luật cũng cần thực hiện sang tên.
2.3. Ly hôn, phân chia tài sản
Trường hợp chia tài sản sau ly hôn có liên quan đến quyền sử dụng đất thì cũng phải thực hiện thủ tục sang tên.
3. Thành phần hồ sơ sang tên sổ đỏ
Theo quy định tại Điều 9 của Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, hồ sơ sang tên sổ đỏ gồm các giấy tờ sau:
3.1. Đơn đăng ký biến động đất đai
Mẫu số 09/ĐK được ban hành kèm Thông tư 24/2014/TT-BTNMT.
3.2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc)
Là sổ đỏ mang tên người chuyển nhượng, tặng cho hoặc để lại di sản.
3.3. Hợp đồng, văn bản làm căn cứ chuyển quyền
-
Hợp đồng chuyển nhượng (có công chứng)
-
Hợp đồng tặng cho (có công chứng)
-
Văn bản phân chia di sản hoặc khai nhận di sản thừa kế (có công chứng)
>>> Xem thêm: Lời khuyên dành cho cẩm nang làm sổ đỏ
3.4. Giấy tờ nhân thân
-
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của bên nhận quyền sử dụng đất.
3.5. Tờ khai thuế và lệ phí
-
Tờ khai lệ phí trước bạ.
-
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (nếu có).
-
Giấy tờ chứng minh miễn thuế nếu thuộc trường hợp miễn (ví dụ: cha mẹ tặng cho con ruột).
4. Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ
4.1. Nơi nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ
-
Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nơi có thửa đất.
-
Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện (đối với hộ gia đình, cá nhân).
4.2. Thời hạn giải quyết hồ sơ sang tên sổ đỏ
Theo khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP: không quá 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính).
4.3. Nhận kết quả
Sau khi hoàn tất thủ tục và nghĩa vụ tài chính, người sử dụng đất sẽ nhận sổ đỏ đứng tên mình.
>>> Xem thêm: Sổ đỏ và nghĩa vụ thuế khi sang tên
5. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp thực tế: Anh Nam tại Hà Đông (Hà Nội) mua một mảnh đất có sổ đỏ đứng tên bà Hồng. Hai bên ký hợp đồng chuyển nhượng, công chứng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Sau đó, anh Nam chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
-
Đơn đăng ký biến động
-
Sổ đỏ bản gốc
-
Hợp đồng mua bán công chứng
-
CMND, hộ khẩu
-
Tờ khai lệ phí trước bạ và thuế TNCN
Hồ sơ được nộp tại bộ phận một cửa UBND quận Hà Đông. Sau 7 ngày làm việc và hoàn thành nghĩa vụ tài chính, anh Nam nhận được sổ đỏ đứng tên mình.
>>> Xem thêm: Top 10+ Văn phòng công chứng quận Cầu Giấy: Cập nhật 2025
6. Một số lưu ý
-
Đảm bảo đầy đủ, chính xác các giấy tờ theo yêu cầu.
-
Hồ sơ không hợp lệ sẽ bị trả lại và phải bổ sung, gây mất thời gian.
-
Trường hợp đồng sở hữu (ví dụ: hai vợ chồng cùng đứng tên), khi sang tên cần chữ ký của tất cả chủ sở hữu.
-
Nên kiểm tra kỹ thông tin trên sổ đỏ mới sau khi sang tên (diện tích, số tờ, thửa…).
7. Kết luận
Hồ sơ sang tên sổ đỏ là thủ tục quan trọng để bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người nhận chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế quyền sử dụng đất. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh rắc rối pháp lý.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ kiểm tra tính hợp pháp của sổ đỏ, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn chi tiết. Đội ngũ chuyên viên pháp lý của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com