Quy trình làm việc dịch vụ thành lập cần rõ ràng những bước nào?

Khi lựa chọn đơn vị hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp, yếu tố quan trọng nhất mà khách hàng cần quan tâm chính là quy trình làm việc dịch vụ thành lập. Một quy trình rõ ràng, minh bạch không chỉ giúp doanh nghiệp mới tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hồ sơ hợp pháp, hạn chế tối đa rủi ro pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình làm việc chuyên nghiệp của dịch vụ thành lập công ty để bạn dễ dàng theo dõi và kiểm soát.

>>> Xem thêm: Chọn văn phòng công chứng uy tín: Giải pháp an toàn khi giao dịch nhà đất tiền tỷ

Bước 1 – Tiếp nhận thông tin và tư vấn ban đầu dịch vụ thành lập

Đây là giai đoạn khởi đầu quan trọng trong quy trình làm việc dịch vụ thành lập.
Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ:

Thu thập thông tin cơ bản như: loại hình doanh nghiệp, ngành nghề dự kiến, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật.
Phân tích và tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH, cổ phần, tư nhân, hộ kinh doanh cá thể…).
Giải thích quy định pháp luật liên quan để khách hàng hiểu rõ quyền và nghĩa vụ khi thành lập doanh nghiệp.

Mục tiêu: Giúp khách hàng lựa chọn đúng mô hình hoạt động và tránh những sai sót ngay từ đầu.

Bước 2 – Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi thống nhất thông tin, đơn vị dịch vụ sẽ soạn hồ sơ thành lập doanh nghiệp theo đúng quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của người góp vốn và người đại diện pháp luật.
Các giấy tờ khác tùy loại hình công ty.

Sau khi hoàn thiện, hồ sơ sẽ được gửi cho khách hàng kiểm tra và ký xác nhận trước khi nộp.

Lưu ý: Hồ sơ cần được chuẩn bị đúng biểu mẫu và thông tin phải thống nhất tuyệt đối, tránh sai lệch dẫn đến việc bị từ chối đăng ký.

>>> Xem thêm: Công chứng uỷ quyền cho người nước ngoài khi giao dịch tại Việt Nam

Bước 3 – Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả đăng ký dịch vụ thành lập

Đây là bước trung tâm trong quy trình làm việc dịch vụ thành lập.
Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ:

Đại diện khách hàng nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.
Kịp thời bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin nếu Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu.

Xem thêm: Bảo hiểm sổ đỏ: Lợi ích và cách thức

Thời gian xử lý hồ sơ thông thường từ 3 – 5 ngày làm việc. Khi có kết quả, đơn vị sẽ thay mặt khách hàng nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN) và bàn giao tận nơi.

Bước 4 – Khắc con dấu và đăng ký mẫu dấu công ty

Sau khi nhận GCN ĐKDN, doanh nghiệp cần tiến hành khắc con dấu pháp nhân.
Đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ:

Thiết kế mẫu dấu (tròn, vuông hoặc theo yêu cầu).
Khắc dấu tại cơ sở đủ điều kiện pháp lý.
Đăng tải mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia (nếu cần).

Từ thời điểm này, công ty đã có tư cách pháp nhân và được phép ký kết giao dịch, hợp đồng.

Bước 5 – Thực hiện thủ tục sau khi dịch vụ thành lập

Sau khi có GCN ĐKDN và con dấu, doanh nghiệp cần hoàn thành một số thủ tục bắt buộc, bao gồm:

Mở tài khoản ngân hàng công ty và thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Đăng ký thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Kê khai và nộp lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp GCN ĐKDN.
Đăng ký hóa đơn điện tử và chữ ký số doanh nghiệp.

Các bước này thường được đơn vị dịch vụ thành lập hỗ trợ trọn gói, giúp doanh nghiệp mới tiết kiệm công sức và tránh vi phạm thời hạn kê khai.

>>> Xem thêm: Chi phí thuê dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói hiện nay là bao nhiêu?

Bước 6 – Bàn giao hồ sơ và hướng dẫn hoạt động ban đầu

Sau khi hoàn thành mọi thủ tục, bên cung cấp dịch vụ sẽ bàn giao toàn bộ hồ sơ gốc, bao gồm:

GCN ĐKDN.
Con dấu và Giấy biên nhận mẫu dấu.
Hồ sơ nội bộ doanh nghiệp (Điều lệ, danh sách thành viên…).
Tài khoản ngân hàng, chữ ký số, mã số thuế.

Đồng thời, khách hàng sẽ được hướng dẫn chi tiết các nghĩa vụ thuế định kỳ và cách sử dụng chứng từ hợp pháp để bắt đầu hoạt động kinh doanh thuận lợi.

Lợi ích của việc có quy trình làm việc dịch vụ thành lập rõ ràng

Một quy trình làm việc dịch vụ thành lập chuyên nghiệp mang lại cho khách hàng nhiều lợi ích:

Tiết kiệm thời gian: Không phải đi lại nhiều lần để bổ sung hồ sơ.
Giảm rủi ro pháp lý: Hồ sơ được chuẩn bị đúng luật, tránh bị từ chối.
Chi phí minh bạch: Các bước rõ ràng giúp hạn chế phát sinh chi phí không cần thiết.
Được tư vấn toàn diện: Hỗ trợ từ giai đoạn ý tưởng đến khi công ty đi vào hoạt động.

Xem thêm: Đặt lịch hẹn công chứng, lợi ích của việc đặt lịch công chứng

Kết luận

Một quy trình làm việc dịch vụ thành lập rõ ràng, minh bạch và chuyên nghiệp chính là yếu tố giúp doanh nghiệp mới khởi đầu thuận lợi. Khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ, bạn nên ưu tiên những nơi có quy trình 6 bước rõ ràng, thời gian xử lý cụ thể và chính sách hỗ trợ sau thành lập. Sự chuyên nghiệp ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, tránh sai sót và yên tâm tập trung phát triển kinh doanh.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng văn bản phân chia di sản quyền sử dụng đất

>>> Kinh nghiệm mua nhà ở xã hội: Chia sẻ từ người trong cuộc

>>> Thực tế khách hàng đánh giá thế nào về dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói?

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội chuyên xử lý hồ sơ công chứng nhanh trong ngày

>>> Phân biệt bản dịch thông thường và bản dịch thuật công chứng

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.