Sao y chứng thực bản dịch – Có cần công chứng kèm theo không?
Sao y bản dịch là thủ tục phổ biến trong nhiều hồ sơ xin việc, du học, định cư hay thủ tục pháp lý. Tuy nhiên, không ít người băn khoăn: Bản dịch đã được chứng thực rồi có cần công chứng nữa không? Sao y chứng thực bản dịch khác gì với công chứng bản dịch? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt rõ và thực hiện đúng theo quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Cách để tránh những sai sót thường gặp khi công chứng giấy tờ.
1. Khái niệm: Sao y bản dịch là gì?
Sao y bản dịch là việc chứng thực bản sao của một bản dịch đã được công chứng hoặc chứng thực trước đó. Đây là bản photocopy của bản dịch, đi kèm xác nhận rằng nội dung hoàn toàn trùng khớp với bản công chứng hoặc bản dịch gốc đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.
Khác với công chứng bản dịch (là bước xác nhận bản dịch là đúng nội dung với văn bản gốc), sao y bản dịch chỉ xác nhận bản sao trùng khớp với bản dịch gốc đã được xác nhận, không xác nhận nội dung dịch.
2. Căn cứ pháp lý về chứng thực bản dịch và sao y bản dịch
2.1 Về chứng thực bản dịch
Theo Điều 77 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chỉ công chứng viên hoặc Phòng Tư pháp mới có quyền chứng thực bản dịch nếu:
Bản dịch do công chứng viên trực tiếp dịch hoặc người dịch là cộng tác viên đã đăng ký tại văn phòng công chứng
Chị Hoa có bản dịch tiếng Anh của sổ hộ khẩu để nộp hồ sơ xin visa. Tuy nhiên, bản dịch này chỉ do nhân viên trung tâm dịch thuật in ra và không có công chứng. UBND phường từ chối chứng thực sao y bản dịch vì bản dịch chưa được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.
→ Trong trường hợp này, chị Hoa cần:
Công chứng bản dịch tại văn phòng công chứng
Sau đó mới có thể sao y nhiều bản photocopy bản dịch đã công chứng
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ có hỗ trợ các thủ tục đo đạc, xác nhận nguồn gốc đất không?
4. Cơ quan nào có thẩm quyền sao y chứng thực bản dịch?
UBND cấp xã/phường: được quyền sao y bản dịch nếu đã được công chứng trước đó
Phòng Tư pháp quận/huyện
Văn phòng công chứng
Tất cả đều chỉ sao y bản sao, không xác nhận nội dung dịch. Nếu bạn cần xác nhận bản dịch đúng với bản gốc, phải công chứng bản dịch trước khi làm bản sao.
5. Một số lưu ý khi sao y chứng thực bản dịch
Không thể sao y bản dịch nếu không có dấu công chứng trước đó
Bản sao y bản dịch chỉ dùng để nộp hồ sơ, không thay thế được bản dịch công chứng gốc
Nên mang theo cả bản gốc tài liệu và bản dịch công chứng để chứng minh nguồn gốc khi cần
>>> Xem thêm: Có thể thực hiện công chứng ngoài giờ tại văn phòng công chứng không?
Kết luận
Sao y bản dịch chỉ được thực hiện khi bản dịch đã được công chứng hoặc chứng thực đúng pháp luật. Nếu bạn chỉ có bản dịch thông thường chưa xác nhận, bạn bắt buộc phải công chứng bản dịch trước. Đây là bước quan trọng để đảm bảo hồ sơ của bạn được chấp nhận trong các thủ tục hành chính, pháp lý hoặc quốc tế.
Nếu bạn cần dịch thuật công chứng, hoặc sao y bản dịch đã công chứng nhanh gọn và đúng quy định, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hỗ trợ tận tình.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
