Thủ tục công chứng văn bản phân chia di sản tại văn phòng

Trong quá trình thừa kế, khi người đã mất để lại tài sản (đặc biệt là quyền sử dụng đất, nhà ở, tiền, cổ phần…), những người thừa kế cần lập văn bản phân chia di sản để xác định phần được hưởng của từng người. Việc công chứng tại văn phòng là bước bắt buộc để văn bản có giá trị pháp lý, tránh tranh chấp và đủ điều kiện thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.

>>> Xem thêm: Mọi giao dịch đều trở nên đơn giản hơn với Văn phòng công chứng Hà Nội.

⚖️ 1. Căn cứ pháp lý về công chứng tại văn phòng

Thủ tục công chứng tại văn phòng đối với văn bản phân chia di sản được điều chỉnh bởi các quy định pháp luật sau:

• Bộ luật Dân sự 2015:

  • Điều 609 – 611: Quy định về quyền thừa kế, di sản, người thừa kế.

  • Điều 659: Nguyên tắc phân chia di sản theo thỏa thuận.

• Luật Công chứng 2014, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Công chứng 2024 (hiệu lực từ 01/01/2025):

  • Điều 57, 58: Quy định về công chứng văn bản khai nhận và phân chia di sản.

• Nghị định 29/2015/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết việc niêm yết công khai và trình tự công chứng văn bản di sản.

• Luật Đất đai 2013 (sửa đổi 2024): Điều 188 quy định về điều kiện chuyển quyền sử dụng đất sau khi phân chia di sản.

👉 Như vậy, văn bản phân chia di sản chỉ có giá trị khi được công chứng tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nhà nước, nhằm đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực thi hành.

🏢 2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng tại văn phòng

Khi thực hiện công chứng tại văn phòng, người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sau:

2.1. Giấy tờ của người để lại di sản:

• Giấy chứng tử;

• Giấy tờ tùy thân (CCCD, CMND cũ…);

• Di chúc (nếu có);

• Giấy chứng nhận kết hôn (nếu là tài sản chung).

2.2. Giấy tờ của người thừa kế:

• CCCD/CMND, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn);

• Văn bản từ chối nhận di sản (nếu có).

2.3. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản thừa kế:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng);

• Giấy tờ sở hữu nhà, tài sản khác gắn liền với đất;

• Giấy tờ xác nhận giá trị tài sản (nếu có yêu cầu định giá).

2.4. Các giấy tờ khác (nếu có):

• Giấy xác nhận không có tranh chấp;

• Giấy ủy quyền (nếu một trong các bên không thể có mặt).

>>> Xem thêm: Tận hưởng sự an tâm và tiện lợi với dịch vụ làm sổ đỏ nhanh – lựa chọn hàng đầu của người mua bán nhà đất.

🧾 3. Quy trình công chứng tại văn phòng công chứng

3.1. Bước 1: Nộp hồ sơ và kiểm tra giấy tờ

Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng nơi có bất động sản hoặc nơi cư trú của người để lại di sản.
Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, xác định người thừa kế, quan hệ nhân thân và tính tự nguyện khi phân chia.

3.2. Bước 2: Niêm yết công khai

Theo Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP, tổ chức công chứng niêm yết công khai trong 15 ngày tại trụ sở UBND cấp xã nơi người để lại di sản cư trú cuối cùng.
Mục đích là để công khai, phòng ngừa tranh chấp. Nếu có khiếu nại, công chứng viên tạm dừng và hướng dẫn các bên giải quyết.

3.3. Bước 3: Lập và ký văn bản phân chia di sản

Sau thời gian niêm yết, nếu không có tranh chấp, công chứng viên lập văn bản phân chia di sản.
Các bên thừa kế cùng ký trước mặt công chứng viên, thể hiện sự tự nguyện và đồng thuận.

3.4. Bước 4: Ký xác nhận và đóng dấu

Công chứng viên ký, đóng dấu, ghi số công chứng, hoàn tất thủ tục.
Văn bản này có hiệu lực ngay khi được công chứng và là căn cứ pháp lý để làm thủ tục sang tên quyền sử dụng đất, tài sản.

💰 4. Phí và lệ phí khi công chứng tại văn phòng

Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng tại văn phòng được tính theo giá trị tài sản hoặc di sản như sau:

Ngoài ra, có thể phát sinh phí niêm yết, sao y, lưu trữ hồ sơ, cấp bản sao công chứng, tùy từng văn phòng công chứng.

>>> Xem thêm: Công chứng chưa bao giờ đơn giản đến vậy – nhờ Dịch vụ công chứng tận nơi.

🧩 5. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng tại văn phòng

Tình huống thực tế:
Ông L mất năm 2024, để lại mảnh đất 200m² tại Quận Hà Đông, Hà Nội. Người thừa kế gồm vợ và hai con. Không có di chúc.

Gia đình mang đầy đủ giấy tờ đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để thực hiện công chứng tại văn phòng. Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ, văn phòng tiến hành niêm yết 15 ngày tại UBND phường.
Hết thời hạn, không có tranh chấp, công chứng viên lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản: vợ hưởng 1/2 tài sản chung, phần còn lại chia đều cho hai con.

Kết quả: Văn bản được công chứng, có giá trị pháp lý. Gia đình mang hồ sơ sang Văn phòng đăng ký đất đai để làm thủ tục sang tên sổ đỏ trong 10 ngày làm việc.

✅ 6. Kết luận

Việc công chứng tại văn phòng đối với văn bản phân chia di sản là bước quan trọng, giúp bảo đảm tính hợp pháp, tránh tranh chấp giữa các đồng thừa kế và tạo điều kiện thuận lợi khi thực hiện thủ tục hành chính về đất đai, tài sản.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Giấy ủy quyền nhận tiền mất có cấp lại bản sao công chứng được không?

>>> Ly hôn có được chia tiền bảo hiểm xã hội không?

>>> Những điều cần tránh khi ký văn bản từ chối nhận di sản

>>> Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn và công chứng giấy tờ liên quan

>>> Cách lập mẫu đơn từ chối tài sản vợ chồng đúng quy định pháp luật

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com