Chuyển đổi số trong lĩnh vực đất đai đang giúp người dân tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí. Một trong những dịch vụ hành chính được quan tâm hiện nay là tách thửa đất online. Thay vì phải đến trực tiếp Văn phòng đăng ký đất đai, người dân có thể thực hiện thủ tục tách thửa đất online qua cổng dịch vụ công. Vậy quy trình cụ thể thế nào? Có lưu ý gì khi nộp hồ sơ trực tuyến? Bài viết này sẽ phân tích theo quy định pháp luật mới nhất, đồng thời đưa ra ví dụ minh họa thực tế để người đọc dễ hình dung.
>>> Xem thêm: Cần công chứng gấp? Hãy đến văn phòng công chứng.
1. Căn cứ pháp lý về tách thửa đất online
-
Luật Đất đai 2024 (có hiệu lực từ 01/01/2025), Điều 138, Điều 190: Người sử dụng đất có quyền yêu cầu tách thửa khi đủ điều kiện theo quy định.
-
Nghị định 43/2014/NĐ-CP, Điều 75 (sửa đổi bởi Nghị định 148/2020/NĐ-CP): Quy định chi tiết thủ tục tách thửa đất.
-
Luật Giao dịch điện tử 2023: Thừa nhận giá trị pháp lý của hồ sơ, chữ ký điện tử khi nộp thủ tục hành chính trực tuyến.
-
Quy định tại các cổng dịch vụ công cấp tỉnh/thành phố: Hướng dẫn chi tiết việc nộp hồ sơ tách thửa online.
2. Điều kiện thực hiện tách thửa đất online
Trước khi nộp hồ sơ, người dân cần đảm bảo:
-
Thửa đất không thuộc diện tranh chấp, kê biên, thu hồi.
-
Diện tích sau khi tách thửa đáp ứng hạn mức tối thiểu do UBND cấp tỉnh quy định (Điều 190 Luật Đất đai 2024).
-
Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
-
Địa phương có hỗ trợ dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 hoặc 4 cho thủ tục tách thửa.
Ví dụ: Tại TP.Hà Nội và TP.HCM, người dân có thể nộp hồ sơ tách thửa online qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của địa phương.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu quy trình sang tên nhanh qua Dịch vụ làm sổ hồng.
3. Thủ tục tách thửa đất online từng bước cụ thể
Bước 1: Truy cập cổng dịch vụ công
-
Người dân vào Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi có đất.
-
Đăng nhập bằng tài khoản cá nhân, tổ chức, hoặc tài khoản định danh điện tử.
Bước 2: Chọn thủ tục “Tách thửa đất”
-
Tìm mục Đất đai – Đăng ký biến động đất đai – Tách thửa đất.
-
Chọn nộp hồ sơ trực tuyến mức độ 3 hoặc 4.
Bước 3: Chuẩn bị và tải hồ sơ điện tử
Hồ sơ bao gồm:
-
Đơn xin tách thửa theo mẫu (theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT).
-
Bản scan Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
-
Giấy tờ nhân thân (CMND/CCCD, hộ khẩu).
-
Văn bản thỏa thuận của các đồng sở hữu (nếu có).
Bước 4: Nộp hồ sơ online và ký số
-
Tải toàn bộ hồ sơ lên hệ thống.
-
Xác nhận bằng chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử.
-
Nhận giấy hẹn điện tử qua email hoặc tin nhắn.
Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả
-
Người dân có thể tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ trực tuyến.
-
Kết quả được trả tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
4. Ưu điểm và hạn chế của thủ tục tách thửa đất online
Ưu điểm
-
Tiết kiệm thời gian đi lại, giảm tiếp xúc trực tiếp.
-
Có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.
-
Minh bạch, hạn chế tình trạng chậm trễ không rõ lý do.
Hạn chế
-
Không phải địa phương nào cũng hỗ trợ dịch vụ tách thửa online.
-
Người dân cần biết sử dụng công nghệ, có thiết bị scan và chữ ký số.
-
Một số giấy tờ gốc vẫn cần nộp trực tiếp để đối chiếu.
>>> Xem thêm: Làm thế nào để rút ngắn thời gian Thủ tục tách thửa, hợp thửa?
5. Ví dụ minh họa thực tế về tách thửa đất online
Anh Nam (ở Hà Đông, Hà Nội) có mảnh đất 200 m² muốn tách thành 2 thửa. Anh đăng nhập vào Cổng dịch vụ công TP.Hà Nội, chọn mục tách thửa đất, tải hồ sơ scan sổ đỏ, CMND và đơn xin tách thửa. Sau khi ký số và nộp, anh nhận giấy hẹn trực tuyến. Sau 20 ngày, anh nhận kết quả tại Văn phòng đăng ký đất đai theo giấy hẹn. Thủ tục được thực hiện nhanh chóng mà anh không phải mất nhiều thời gian chờ đợi trực tiếp.
>>> Xem thêm: Lời khuyên từ chuyên gia: Đừng nhầm giữa công chứng và Công chứng vi bằng.
Kết luận
Tách thửa online là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính đất đai, giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, không phải địa phương nào cũng triển khai đồng bộ và người dân vẫn cần chuẩn bị kỹ hồ sơ giấy tờ gốc. Trong bối cảnh Luật Đất đai 2024 sắp có hiệu lực, việc nắm rõ thủ tục tách thửa đất online sẽ giúp bạn chủ động hơn trong giao dịch và quản lý bất động sản.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Kiểm tra quy hoạch trực tuyến: hạn chế và lưu ý
>>> Quy hoạch treo trên 10 năm: quyền lợi người dân thế nào?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com