Trong thực tế, nhiều tranh chấp đất đai phát sinh từ việc ranh giới giữa các thửa đất không được xác định rõ ràng, dẫn đến tình trạng lấn chiếm hoặc xây dựng sai mốc giới. Để hạn chế rủi ro và bảo vệ quyền lợi hợp pháp, người sử dụng đất có thể tiến hành xác nhận mốc giới đất. Đây là thủ tục hành chính quan trọng giúp xác định ranh giới thửa đất một cách chính thức, làm căn cứ cho các giao dịch hoặc giải quyết tranh chấp sau này.
>>> Xem thêm: 5 tiêu chí đánh giá một văn phòng công chứng chuyên nghiệp
Trường hợp cần xin xác nhận mốc giới đất
Người sử dụng đất có thể thực hiện thủ tục này trong các trường hợp:
-
Khi cấp mới hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
-
Trước khi xây dựng nhà ở, công trình để tránh xây dựng lấn sang đất liền kề.
-
Khi xảy ra tranh chấp ranh giới đất đai với hộ gia đình, cá nhân khác.
-
Khi tách thửa, hợp thửa hoặc chuyển nhượng một phần quyền sử dụng đất.
>>> Xem thêm: Phí công chứng có được khấu trừ vào thuế hay không?
Thủ tục xin xác nhận mốc giới đất
1. Chuẩn bị hồ sơ
Người sử dụng đất cần chuẩn bị:
-
Đơn đề nghị xác nhận ranh giới, mốc giới thửa đất.
-
Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
-
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, sổ hộ khẩu (nếu là cá nhân).
-
Giấy tờ pháp lý của tổ chức (nếu người đề nghị là tổ chức).
2. Nộp hồ sơ
-
Hồ sơ được nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.
-
Trường hợp địa phương chưa có Văn phòng đăng ký đất đai, hồ sơ được nộp tại UBND cấp huyện hoặc bộ phận một cửa.
>>> Xem thêm: Vì sao nên sử dụng dịch vụ sổ đỏ thay vì tự làm thủ tục?
3. Tiếp nhận và xử lý
-
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ tiến hành đo đạc thực địa.
-
Trong quá trình đo đạc, cơ quan chuyên môn sẽ phối hợp với người sử dụng đất liền kề để xác định ranh giới chung.
4. Lập biên bản xác nhận mốc giới
-
Sau khi đo đạc, cơ quan chức năng lập biên bản xác nhận mốc giới đất có chữ ký của các bên liên quan.
-
Biên bản này sẽ được lưu trong hồ sơ địa chính và cấp cho người sử dụng đất để làm căn cứ pháp lý.
5. Trả kết quả
Người sử dụng đất nhận biên bản xác nhận hoặc trích lục bản đồ địa chính thể hiện rõ ranh giới thửa đất.
>>> Xem thêm: Lấn chiếm đất đai – Những sai lầm thường gặp khi tố cáo
Thời hạn và chi phí thực hiện
-
Thời hạn giải quyết: thông thường từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
-
Chi phí thực hiện: người đề nghị phải chi trả chi phí đo đạc thực tế (mức phí tùy từng địa phương, diện tích đất và quy định cụ thể).
Lợi ích của việc xác nhận mốc giới đất
-
Phòng ngừa rủi ro lấn chiếm đất đai.
-
Là cơ sở pháp lý vững chắc khi xảy ra tranh chấp.
-
Đảm bảo quyền lợi của người sử dụng đất trong các giao dịch như mua bán, tặng cho, thừa kế.
-
Hỗ trợ quản lý đất đai minh bạch, rõ ràng.
Kết luận
Việc xác nhận mốc giới đất không chỉ giúp người sử dụng đất bảo vệ quyền lợi hợp pháp mà còn góp phần hạn chế các tranh chấp, đảm bảo trật tự quản lý đất đai. Do đó, ngay từ khi được cấp Giấy chứng nhận hoặc trước khi tiến hành xây dựng, người dân nên chủ động xin xác nhận mốc giới để tránh phát sinh rắc rối về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Thẩm quyền xử lý hành vi lấn chiếm đất đai hiện nay
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com