Tổng hợp các câu hỏi thường gặp về công chứng hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất là thủ tục pháp lý quan trọng, thường gặp trong các tình huống phân chia đất thừa kế, chia đất cho con, hoặc chuyển nhượng một phần đất. Tuy nhiên, nhiều người dân vẫn còn lúng túng khi thực hiện thủ tục này. Dưới đây là tổng hợp các câu hỏi công chứng chia tách đất thường gặp kèm giải đáp rõ ràng, dễ hiểu, giúp bạn nắm vững quy trình và xử lý các tình huống thực tế hiệu quả.
1. Công chứng hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất có bắt buộc không?
Có. Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013, các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất (bao gồm chia tách) bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp tặng cho giữa các thành viên trong gia đình có thể chứng thực tại UBND cấp xã.
Nếu không công chứng, hợp đồng sẽ không có giá trị pháp lý khi làm thủ tục sang tên, tách sổ đỏ hoặc giải quyết tranh chấp.
2. Những ai cần có mặt khi công chứng chia tách đất?
Tất cả những người đứng tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (đồng sở hữu) đều phải tham gia ký hợp đồng chia tách. Trường hợp có người không thể có mặt thì cần có giấy ủy quyền hợp pháp.
Đối với đất thuộc tài sản thừa kế chưa có di chúc, tất cả người thừa kế phải cùng ký thỏa thuận phân chia trước khi chia tách.
3. Thủ tục công chứng hợp đồng chia tách đất gồm những bước nào?
3.1. Chuẩn bị hồ sơ là câu hỏi công chứng chia tách đất được quan tâm nhất
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
Căn cước công dân của các bên liên quan
Sơ đồ kỹ thuật thửa đất sau khi chia
Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (nếu là thừa kế hoặc chia trong hộ gia đình)
Trước tiên, các bên phải giải quyết xong tranh chấp (thông qua hòa giải hoặc tòa án). Sau khi có quyết định rõ ràng, mới có thể tiến hành công chứng chia tách.
Không. Một trong những điều kiện bắt buộc để công chứng chia tách là phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp. Nếu đất đang sử dụng ổn định nhưng chưa có sổ đỏ, người sử dụng đất cần làm hồ sơ xin cấp trước khi chia.
6. Công chứng chia tách đất có phải nộp thuế, lệ phí không?
Có. Khi chia tách đất (kèm tặng cho, chuyển nhượng, phân chia thừa kế), người nhận phần đất mới phải thực hiện nghĩa vụ tài chính gồm:
Thuế thu nhập cá nhân (nếu có chuyển nhượng/tặng cho không thuộc diện miễn)
Lệ phí trước bạ
Phí thẩm định hồ sơ
Phí đo vẽ địa chính (nếu có yêu cầu)
Trường hợp chia tách trong nội bộ gia đình có thể được miễn một số khoản thuế theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC.
>>> Xem thêm: Hợp đồng lập tại văn phòng công chứng có cần đăng ký tại cơ quan nhà nước không?
7. Có cần lập sơ đồ kỹ thuật khi chia tách đất không là câu hỏi công chứng chia tách đất
Có. Sơ đồ kỹ thuật (trích đo thửa đất) là thành phần bắt buộc để xác định rõ phần đất được chia, diện tích, ranh giới và đủ điều kiện tách thửa. Hồ sơ đo vẽ phải được thực hiện bởi đơn vị có năng lực và được cơ quan đăng ký đất đai thẩm định.
8. Ví dụ thực tế về câu hỏi công chứng chia tách đất
Ví dụ 1 Gia đình ông B ở Tiền Giang có thửa đất 600m² đứng tên cả hai vợ chồng. Khi chia đất cho ba người con, ông bà lập hợp đồng chia tách, có đo vẽ kỹ thuật rõ từng phần, mời các con đến ký công chứng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Sau đó, các con nộp hồ sơ tách sổ tại Văn phòng đăng ký đất đai và nhận được sổ đỏ riêng theo đúng phần đất được chia.
Ví dụ 2 Bà L có đất do cha mẹ để lại nhưng chưa làm thủ tục thừa kế. Khi muốn chia đất cho các anh chị em, bà L phải cùng các đồng thừa kế làm thủ tục khai nhận di sản, lập văn bản phân chia, sau đó mới được công chứng hợp đồng chia tách và làm thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký.
Hiểu rõ các câu hỏi công chứng chia tách đất thường gặp giúp người dân chủ động hơn trong quá trình lập hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đúng quy trình pháp luật. Việc công chứng không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp hạn chế tranh chấp, bảo vệ quyền lợi các bên một cách minh bạch.
Nếu bạn đang cần tư vấn cụ thể về trường hợp chia tách đất của mình, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hỗ trợ chi tiết, chính xác và nhanh chóng.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
